Cách trộn thư trong Office 2007
Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong"
Chú ý: các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.
Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4... Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):
Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Vào Mailings / Start Mail Merge / Step by step Mail Merge Wizard
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần
Sau khi nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn Open (Như hình sau)
nhấn Browse...
Sau khi nhấn OK thì nhấn tiếp Next để đến Step 4 of 6
Nhấn OK
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items...
Nhấn More items...
Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items..., nhấn lop / Insert / Close
Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:
Tiếp tục nhấn next
Nhấn next
Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra, nhấn đến trang nào thì số thứ tự đó sẽ hiển thị
Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in
Nhấn print
Có 3 lựa chọn:
All: in tất cả;
Current record… : in trang hiện t ại;
From … to …: In từ trang … đến trang …
Chúc các bạn thành công!
Làm giấy mời cũng tương tự như vậy!