Câu 1:
Để thực hiện chức năng tìm phần văn bản
em chọn lệnh nào?
a. File  Find

c. View  Find

b. Home  Find

d. Home  Replace

C©u 2: Khi so¹n th¶o v¨n b¶n ta cã thÓ t×m kiÕm:
A. Mét tõ hoÆc mét côm tõ
B. ChØ t×m ®­ược mét côm tõ
C. ChØ t×m ®­ược mét tõ
D. ChØ t×m ®­ược ch÷ in
C©u 3: §Ó t×m kiÕm nhanh mét tõ em thùc hiÖn:
A. NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + H/Find
B. Vào Home -> Find
C. C¶ (A) vµ (B) ®Òu ®óng
D. C¶ (A) vµ (B) ®Òu sai

C©u 4: Trong v¨n b¶n cã mét tõ xuÊt hiÖn nhiÒu
lÇn, khi t×m thÊy mét tõ muèn t×m tiÕp th×:
A. Më l¹i hép tho¹i Find and Replace
B. NhÊn vµo nót Find Next
C. NhÊn vµo nót Cancel
D. NhÊn vµo nót Replace All

Câu 5:

Để thực hiện thao tác thay thế, em
chọn lệnh nào?
a. File  Replace
b. View  Replace
c. Home  Replace
d. Home  Find

Câu 6:

Em hãy nối chức năng tương ứng của
các nút lệnh:
1. Find Next

a. Thay thế

2. Replace
3. Replace All

b. Thay thế tất cả
c. Tìm

BÀI 2: TRÌNH BÀY TRANG,
ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN

1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn:

Đoạn
văn
bản
là
một
hay
một
số
dòng
văn
bản
được
Định dạng đoạnTại
hợpsao
lí sẽ
ta làm
phảicho văn bản được
Để
định
dạng
đoạn
viết
giữa
hai
kí
tự
ngắt
dòng.
Kí
tự
ngắt
dòng
được
Thế
nào
là
đoạn
trình bày đẹp hơn
vìdạng
các dòng
và các đoạn được
định
đoạn
vănbằng
bản
ta
sẽ tìm
hiểu Enter. Các thuộc
nhậpdãn
vàocách
vănphù
bản
cách
gõ
phím
văn
bản?
hợp,văn
vănbản?
bản được căn biên đều
các thuộc
tính
địnhdùng là kiểu căn lề,
tính định dạng hai
đoạn
thường
được
bên
cũng
đẹp
hơn.
dạng
đoạn
văn
sau:
độ dãn dòng, độ dãn đoạn

Độ thụt vào của dòng đầu đoạn
(so với lề trái)
Độ
dãn
dòng

Độ
dãn
đoạn

Độ thụt vào của toàn
đoạn (so với lề trái)

Kiểu căn biên căn
đều hai bên

HD

B1: §Æt con trá so¹n th¶o t¹i ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng.
B2: Vào Home, nh¸y chuét chän mét trong c¸c nót:

ĐểGi¶m
định
đoạn
møc thôc
lÒ tr¸i
6dạng
văn bản ta làm như
Kho¶ng c¸ch dßng trong ®o¹n
5
thế nào?

C¨n 1tr¸i

C¨n2gi÷a

3 ph¶i
C¨n

C¨n ®Òu42 bªn

T¨ng møc7 thôt lÒ tr¸i

*C¨n lÒ:
B1: §Æt con trá so¹n th¶o t¹i ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng.
B2: Vào Home, nh¸y chuét chän mét trong c¸c nót:
+ Lề trái:
+ Lề phải:

(Align Left)

=> Ctrl + L

(Align Right) => Ctrl + R

+ Căn giữa:

(Center)

=> Ctrl + E

+ Căn đều:

(Justify)

=> Ctrl + J

HD

*Thay ®æi lÒ c¶ ®o¹n v¨n:
B1: §Æt con trá so¹n th¶o t¹i ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng.
B2: Vào Home, nh¸y chuét chän mét trong hai nót:
+Nót:

Gi¶m møc thôt lÒ tr¸i.

+Nót:

T¨ng møc thôt lÒ tr¸i.

HD

*Thay ®æi kho¶ng c¸ch dßng trong ®o¹n v¨n:
B1: §Æt con trá so¹n th¶o t¹i ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng.
B2: Vào Home, nháy chuột vào mũi tên đi xuống nút lệnh
(Line and Paragraph), chọn tỉ lệ thích hợp.

HD

*Định dạng lề trang và lề đoạn văn bằng thanh thước:
Vị trí lề phải
của đoạn văn

Vị trí lề dòng
đầu tiên

Lề trái của
trang

Vị trí lề trái
của đoạn văn

Lề phải
của trang

HD

Quan sát 2 văn bản sau:

g
n
ô
h
K

p
ợ
h

lí
p
ợ
H

l

n
ơ
h
í

Em thấy
văn bản
nào
trình
bày hợp
lý hơn?

Quan sát 2 văn bản sau:

p
ợ
H

n
ơ
h
lí

Với văn bản có nội dung
như trên thì cách trình bày
trang nào là hợp lý?

Một phần nhỏ của văn
bản (bảng) bị nhảy sang
trang 2

Trang 1

Trang 2

Em nhận xét gì về văn bản trên?

2. Tìm hiểu về định dạng trang:

Tiêu đề
trên

Lề trên
Chiều cao
Lề dưới
Lề trái

Quan sát hình sau các
em hãy chỉ ra những
thuộc tính nào để định
dạng trang văn bản?
Chiều rộng

Phần nội
dung văn bản
Tiêu đề
dưới
Lề phải
HD

Lề đoạn văn

- Lề đoạn văn là khoảng
cách tương đối từ lề trang
Em
hãy
phân
đến đầu đoạn văn bản.
biệt lề trang và
lề đoạn văn?
Lề trang

- Lề trang là biên ngoài
của vùng chứa văn bản.

Lệnh
căn lề
(lề
trên,
dưới,
trái,
phải)

Lệnh chọn
khổ giấy

Em hãy quan sát hình sau
và tìm hiểu công cụ định
dạng trang trong hình?
Lệnh chọn
hướng giấy
HD

* Có 2 kiểu chọn hướng giấy:

Trang đứng (dọc)

Trang nằm ngang
doc

Ng

để là
định
dạng
tínhcủa
ta trình bày
- Định dạngVậy
trang
công
việctrang
chủ yếu
thựcĐịnh
hiệndạng
như trang
thế nào?
Các
emlề trên, lề
trang văn bản.
là xác
định
hoàn
thiện
phiếu
học
tập
các
bước
dưới, lề trái, lề phải của trang văn bản.
căn lề nhanh bằng cách chọn lệnh
thích hợp cho các ô?

2. Tìm hiểu về định dạng trang:
B1: Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí bất kì trong văn bản.
?
B2: Nháy chuột vào dải lệnh Page layout
B3: Trong nhóm lệnh Page ?Setup nháy chuột vào lệnh:
?
trái, phải).
- Margins: Căn lề (lề trên, dưới,
- Orientation: Chọn hướng giấy ?in (Đứng, ngang).
- Size: Khổ giấy?in (A4).
HD

3. In văn bản:
+ B1: Vào File/Print hoặc ấn tổ hợp
phím Ctrl
+ P.sát Hoặc
Quan
hìnhnháy
và chuột vào
biểu tượng
(Print)Để
trênin
thanh tiêu đề.
cho biết:
+ B2: Xuất
hộpta
thoại
Print.
vănhiện
bản
thực
+ B3: hiện
Trong như
ô Printer:
tên máy in.
thế chọn
nào?

+ B4: Trong ô Pages: gõ số trang cần in.
+ B5: Trong ô Copies: gõ số bản cần in.
+ B6: Chọn Print để in.
HD

LUYỆN TẬP

Bài tập

Câu 1: Nối mỗi thành phần ở cột A với tác dụng ở cột B
sao cho hợp lý:
Cột A
1. Nút

Cột B
a) Chọn trang đứng

2. Nút

b) Đóng cửa sổ màn hình
soi.

3. Nút

c) Xem văn bản trước khi in

4. Nút

d) Chọn trang nằm ngang

5. Nút

e) In văn bản
HD

Caâu 2: Ñeå ñaët leà trang trong hoäp thoaïi Page setup em
caàn nhaùy muõi teân
beân phaûi oâ töông öùng. Haõy noái
moãi thaønh phaàn coät A vôùi taùc duïng töông öùng ôû coät B?
A

B

1) Top

a) để đặt lề trái

2) Bottom

b) để đặt lề phải

3) Left

c) để đặt lề trên

4) Right

d) để đặt lề dưới

3

1
2

4