ề
CĐ

 Tin 7

ề
CĐ

Về kiến thức:
-HS biết và thực hiện được
một số chức năng định
dạng dữ liệu số và trình bày
bảng tính.
-Áp dụng được một số hàm
tính toán dữ liệu như
MAX,
MIN,
SUM,
AVERAGE, COUNT, ...
vào dự án Trường học xanh

 Tin 7

Về năng lực:
2.1. Năng lực chung
-Năng lực tự chủ, tự học: chủ động và tích cực thực hiện nhiệm vụ học
tập; vận dụng được những kiến thức, kĩ năng đã học để hoàn thành nhiệm
vụ.
-Năng lực giao tiếp và hợp tác: hiểu được mục đích giao tiếp và giao tiếp
hiệu quả trong hoạt động nhóm.
-Năng lực giải quyết vấn đề và sáng tạo: Thực hiện được định dạng dữ
liệu số và trình bày bảng tính. Áp dụng được một số tính năng của các
hàm để giải quyết bài toán cụ thể
2.2. Năng lực Tin học
-Sử dụng đúng các thiết bị, phần mềm thông dụng, mạng máy tính để
hoàn thành nhiệm vụ học tập của chủ đề.
-Giải quyết vấn đề với sự trợ giúp của công nghệ thông tin.

 Tin 7

ề
CĐ

NỘI
DUNG

1 Định dạng dữ liệu số
2 Trình bày bảng tính

TRỌNG 3 Tính chất của các hàm trên bảng tính
TÂM

4 Thực hành: Hoàn thiện dữ liệu dự án trường học xanh

KHÁM
PHÁ

Quan sát một phần bảng tính của
dự án Trường học xanh trong
Hình 9.1, em có nhận xét gì? Có
cần chỉnh sửa, định dạng hay trình
bày dữ liệu cho đẹp hơn không?

Bảng tính của dự án Trường học
xanh trong Hình 9.1 chưa có vạch kẻ
ô rõ ràng và đơn điệu. Chúng ta cần
chỉnh sửa, định dạng cho bảng tính
đẹp mắt và rõ ràng hơn.

HOẠT ĐỘNG
1. Định dạng dữ liệu số

Nghiên cứu và thảo luận

Làm quen với lệnh định dạng dữ liệu (Format Cells)

Cột dữ liệu Trung bình cần
Cột dữ liệu Trung bình cần thu gọn và làm tròn
điều chỉnh gì để hiển thị dễ
? so sánh hơn.
số thấp phân để dễ đọc, dễ
đọc, dễ so sánh hơn?
Dữ liệu tại cột Chi phí nên Dữ liệu tại cột Chi phí nên phân tách hàng triệu,
trình bày lại như thế nào để hàng nghìn, hàng trăm,...?và chọn định dạng tiền
phù hợp với dữ liệu số tiền? VND để phù hợp với dữ liệu là số tiền.

ề
CĐ

 Tin 7

1. Định dạng dữ liệu số
Dữ liệu số trong bảng tính được hiểu là các số nguyên hoặc số thập
phân (là số có phần số nguyên và phần thập phân). Tất cả các phần
mềm bảng tính đều cho phép thiết lập cách định dạng thể hiện các số
này. Ví dụ chỉ cho phép hiện bao nhiêu chữ số thập phân, hoặc quy
định dùng dấu "," phân tách hàng nghìn, hàng triệu,... Để thực hiện
định dạng các số tại một ô hoặc vùng dữ liệu, em cần chọn vùng dữ
liệu và chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh
Number để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó em nhập các tham số định
dạng kiểu dữ liệu số thực trong cửa sổ Format Cells.

ề
CĐ

a) Định dạng dữ liệu số:

 Tin 7

 Tin 7

ề
CĐ

a) Định dạng dữ liệu số:
Nghiên cứu và thảo luận

Định dạng dữ liệu số

Các bước định dạng dữ liệu số:
-B1. Chọn vùng dữ liệu số cần định dạng.
Em hãy trình
-B2. Nháy chuột vào mũi tên cạnh nhóm lệnh Number
bày các bước
trong thẻ Home. Xuất hiện ?cửa sổ Format Cells.
định dạng dữ
-B3. Nhập các tham số định dạng kiểu dữ liệu số thực
liệu số?
(Số chữ số thập phân, dấu ngăn cách, ...)
-B4. Chọn lệnh OK (Enter).

ề
CĐ

 Tin 7

b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm
Khi nói đến tỉ lệ phần trăm chúng ta hiểu là tỉ lệ giữa hai giá trị, ví dụ
a/b. Muốn mô tả tỉ lệ này thành các số phần trăm, chúng ta sẽ tính
(a/b) x 100(%). Phần mềm bảng tính có lệnh để hiển thị các giá trị (là
tỉ lệ giữa hai số a, b nào đó) để giá trị này thể hiện trên bảng tính là số
phần trăm. Thao tác định dạng dữ liệu kiểu phần trăm như sau: đánh
dấu vùng dữ liệu, trong cửa sổ Format Cells, chọn Number, chọn kiểu
Percentage, nháy chuột chọn OK.

ề
CĐ

b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm:

 Tin 7

 Tin 7

ề
CĐ

b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm:
Nghiên cứu và thảo luận
Em hãy trình
bày các bước
định dạng dữ
liệu số kiểu
phần trăm?

Định dạng dữ liệu số

Các bước định dạng dữ liệu số kiểu phần trăm:
-B1. Đánh dấu vùng dữ liệu số cần định dạng.
-B2. Nháy chuột vào mũi tên cạnh nhóm lệnh Number
?
trong thẻ Home. Xuất hiện cửa sổ Format Cells.
-B3. Trong thẻ Number, chọn Percentage.
-B4. Chọn lệnh OK (Enter).

ề
CĐ

 Tin 7

c) Định dạng dữ liệu ngày tháng :
*Chúng ta đã biết các phần mềm bảng tính cho phép nhập dữ liệu
ngày tháng theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy, tức là nhập tháng, sau đó
nhập ngày, sau đó là năm, các số cách nhau bởi dấu "/" hoặc "_". Mặc
định dữ liệu thời gian cũng thể hiện trên màn hình dưới dạng
"mm/dd/yyyy".
-Muốn thay đổi lại cách thể hiện ngày tháng em thực hiện như sau:
đánh dấu vùng dữ liệu; trong cửa sổ Format Cells em thực hiện các
bước như Hình 9.5.
Lưu ý: Việc chỉnh sửa chỉ thay đổi cách hiển thị, còn việc nhập dữ liệu
vẫn cần tuân theo thứ tự mặc định của phần mềm.

 Tin 7

ề
CĐ

c) Định dạng dữ liệu ngày tháng :
Nghiên cứu và thảo luận
Em hãy trình
bày các bước
định dạng dữ
liệu số kiểu
ngày tháng?

Định dạng dữ liệu số

Các bước định dạng dữ liệu số kiểu ngày tháng:
-B1. Đánh dấu vùng dữ liệu số cần định dạng.
-B2. Nháy chuột vào mũi tên cạnh nhóm lệnh Number
trong thẻ Home. Xuất hiện ?cửa sổ Format Cells.
-B3. Trong thẻ Number, chọn Date. Chọn Vietnamese
trong danh sách. Chọn kiểu ngày/tháng/năm.
-B4. Chọn lệnh OK (Enter).

 Tin 7

ề
CĐ

1) Định dạng dữ liệu số:
Nghiên cứu và thảo luận

Định dạng dữ liệu số

Định dạng dữ liệu số:
Em hãy trình -Có thể định dạng dữ liệu số theo các kiểu khác nhau
bày về định như xác định số chữ số thập phân, phân tách hàng
? định dạng số theo kiểu
dạng dữ liệu nghìn, hàng triệu, ... Có thể
số?
phần trăm và định dạng dữ liệu ngày tháng của Việt
Nam (dd/mm/yyyy).

ề
CĐ

 Tin 7

c) Định dạng dữ liệu ngày tháng :
Lưu ý: Dữ liệu kiểu ngày tháng có thể thực hiện các phép cộng với số
nguyên (mỗi số nguyên được tính là một ngày) và phép trừ hai dữ liệu
ngày tháng.

HOẠT ĐỘNG
2. Trình bày bảng tính

ề
CĐ

 Tin 7

2. Trình bày bảng tính
Nghiên cứu và thảo luận

Tìm hiểu một số lệnh trình bày bảng tính
-Việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng
Theo em việc định dạng
tính có khác nhau.
dữ liệu và trình bày bảng
?
-Việc định dạng làm cho bảng tính gọn
tính có khác nhau không?
gàng, dễ hiểu và bắt mắt hơn.
Các lệnh trình bày bảng
Các lệnh trình bày bảng tính hay định
tính hay định dạng dữ liệu
dạng dữ liệu không ?làm thay đổi dữ liệu
có làm thay đổi dữ liệu
trên bảng tính.
trên bảng tính không?

2. Trình bày bảng tính
Nghiên cứu và thảo luận
Em hãy trình
bày cách xoá
hàng
(cột)
trong
bảng
tính?
Em hãy trình
bày
cách
CHÈN thêm
một hàng, cột
mới
trong
bảng tính?

Các lệnh chèn, xoá, ẩn, hiện hàng và cột
XOÁ hàng, cột:
-B1. Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng để chọn cột
hoặc hàng muốn xoá.
?
-B2. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn Delete.
Có thể chọn nhiều hàng (cột) để xoá đồng thời.
CHÈN thêm một hàng, cột mới:
-B1. Chọn hàng (dưới hàng muốn chèn) hoặc cột (bên
phải cột muốn chèn).

?

-B2. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn lệnh Insert.

+Hàng mới sẽ được chèn vào bên trên hàng em chọn.
+Cột mới sẽ được chèn vào bên trái cột em chọn.

ề
CĐ

 Tin 7

2. Trình bày bảng tính
Trong khi làm việc, một số hàng hoặc cột của bảng tính có thể ẩn đi
với mục đích làm gọn bảng tính, dễ quan sát. Khi cần em có thể hiển
thị lại các hàng, cột đã ẩn bất cứ lúc nào.

2. Trình bày bảng tính
a. Các lệnh chèn, xoá, ẩn, hiện hàng và cột
Nghiên cứu và thảo luận

Các lệnh chèn, xoá, ẩn, hiện hàng và cột
Làm ẩn hàng (cột) trong bảng tính:
Em hãy trình bày cách làm
-B1. Chọn hàng hoặc cột muốn ẩn.
ẩn hàng (cột) trong bảng
?
-B2. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn và
tính?
chọn Hide.
Làm hiện hàng (cột) bị ẩn trong bảng tính:
Em hãy trình bày cách làm -B1. Chọn các hàng hoặc cột xung quanh
hiện hàng (cột) trong bảng vị trí hàng (cột) bị ẩn?đi.
tính?
-B2. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn và
chọn Unhide.

2. Trình bày bảng tính
b. Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu
Nghiên cứu và thảo luận

Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu
Gộp các ô của một vùng dữ liệu:
Em hãy trình bày cách -B1.Đánh dấu vùng ?dữ liệu (các ô muốn
gộp các ô của một vùng gộp)
dữ liệu trong bảng tính? -B2.Chọn
Home/Alignment/Merge
&
Center.

ề
CĐ

 Tin 7

2. Trình bày bảng tính
b. Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu
*Lưu ý: Sau khi gộp, ô kết quả sẽ có địa chỉ là ô đầu tiên bên trái của
vùng đã gộp và lưu kết quả của ô này. Dữ liệu trong các ô khác sẽ bị
xoá khi gộp.

HOẠT ĐỘNG
3. Tính chất của các hàm
trên bảng tính

ề
CĐ

3. Tính chất của các hàm trên bảng tính

 Tin 7

Nghiên cứu và thảo luận

Tìm hiểu thêm tính chất một số hàm tính toán cơ bản

Giả sử nhóm em lập bảng dữ liệu như Hình Các kết quả của bảng
9.12 để theo dõi tiến độ thực hiện dự án dữ liệu này có luôn
Trường học xanh. Dữ liệu được nhập vào đúng vì các hàm tính
bảng có thể là số liệu cụ thể hoặc có thể ghi toán của bảng tính
chữ "Không" nếu lớp không có cây này, hoặc điện tử như SUM,
ghi
"Đang
làm"
đã quả
thựcsẽhiện
nhưng
*Lưu
ý: Sau
khinếu
gộp,lớp
ô kết
có địa
chỉ là AVERAGE,
ô đầu tiên bênCOUNT,
trái của
?
chưa
liệu,
nếucủa
chưa
biết Dữ
thông
sẽ chỉsẽtính
vùngcóđãsốgộp
vàghi
lưu"???"
kết quả
ô này.
liệuMIN,
trong MAX
các ô khác
bị
tinxoá
gì.khi
Cột
cuối cùng luôn tính Tổng số cây toán trên các ô chứa
gộp.
theo từng loại, hàng cuối sẽ đếm số loại cây dữ liệu số và bỏ qua
đã trồng của mỗi lớp.
các ô chứa dữ liệu
*Các kết quả của bảng dữ liệu này có luôn dạng văn bản hoặc ô
đúng hay không? Vì sao?
trống

ề
CĐ

3. Tính chất của các hàm trên bảng tính

Các hàm tính toán của bảng tính điện tử như
SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX sẽ chỉ
tính toán trên các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các
ô chứa dữ liệu dạng văn bản hoặc ô trống.

 Tin 7

Em hãy trình
bày tính chất
của các hàm
trên bảng tính?

ề
CĐ

Trong bảng dữ liệu của
Hình 9.12, các hàm sau sẽ
cho kết quả bao nhiêu?
Hàm
KQ
= COUNT(C6:I6)
3?
= AVERAGE(C7:I7) 15
?
= MAX(C4:I8)
20
?
?
= SUM(C4:I8)
190

 Tin 7

HOẠT ĐỘNG
4. Thực hành: Hoàn thiện dữ
liệu dự án trường học xanh

4. Thực hành: Hoàn thiện dữ liệu dự án trường học xanh
Nhiệm vụ
-Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến phân bổ cây.
-Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính.
-Thiết lập công thức tính chi phí trồng mỗi loại cây và chi phí của toàn bộ dự án.
-Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính.

ề
CĐ

 Tin 7

4. Thực hành: Hoàn thiện dữ liệu dự án trường học xanh
Hướng dẫn
a) Tạo trang tính mới
- Mở tệp bảng tính THXanh.xlsx.
- Tạo thêm một trang tính mới đặt tên 5. Tổng kết.
b) Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính
- Mở trang tính 4. Dự kiến kết quả.
 Sao chép toàn bộ dữ liệu của trang tính 4. Dự kiến kết quả sang
trang tính 5. Tổng kết.
- Trong trang tính 5, sửa lại tên bảng tại ô A2 là: Bảng 5. Dự kiến
phân bổ cây dự án Trường

Hướng dẫn: c) Tính chi phí trồng mỗi loại cây và của toàn bộ dự án
- Nháy chuột chọn cột D (cột của lớp 7A), nháy nút phải chuột và chọn Insert
để chèn thêm cột.
- Đặt tiêu đề cho cột mới tạo là Đơn giá.
- Mở trang tính 3. Tìm hiểu giống cây. Sao chép toàn bộ đơn giá của các loại
cây từ dữ liệu trong trang tính này vào cột Đơn giá ở trang tính 5. Tổng kết.
- Tạo thêm cột Chi phí bên phải cột Trung bình (cột N)
- Nhập công thức tính Chi phí = Đơn giá x Tổng số cây cho các ô trong cột
Chi phí.
- Để tính tổng chi phí mỗi loại cây và toàn bộ dự án tại các ô N9, N17, N24,
N25 em có thể nhập công thức trực tiếp hoặc sao chép công thức từ các ô E9,
E17, E24, E25 sang các ô N9, N17, N24, N25 tương ứng.
d) Định dạng dữ liệu cho trang tính
- Định dạng trang tính, có thể theo mẫu trong Hình 9.13.
- Lưu lại kết quả.

LUYỆN TẬP

Bài tập
Giả sử trong một ô có công thức =4/5 và em chọn nút lệnh
để định dạng. Theo em kết quả ô đó có dạng như thế nào?
Số phần trăm
Không có gì thay đổi.
Số thập phân.
Phân số.

Bài tập
Trong bảng dữ liệu của hình vẽ, hàm
= AVERAGE(C7:I7) sẽ cho kết quả bao nhiêu?
3
15
20
190

Bài tập
Đâu là thao tác phù hợp của chức năng xóa hàng?
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Delete.
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Insert.
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Hide.
Nháy chuột phải vào tên cột và chọn lệnh
Delete.

Để định Bài
dạng tập
các ô có dữ liệu kiểu ngày tháng, Minh chọn các ô đó rồi
nháy chuột vào nút nhỏ phía dưới bên phải nhóm lệnh Number để mở cửa
sổ Format Cells. Theo em bạn Minh cần chọn tiếp mục nào ở hộp
Category để định dạng ô dữ liệu ngày tháng?

Number.
Time.
Date.
Custom.

Bài tập

Để tiêu đề của bảng chọn trong hình trên được căn giữa
và có kết quả như hình dưới, em chọn các ô cần căn rồi
chọn nút lệnh nào sau đây?

Bài tập
Trong bảng dữ liệu của hình vẽ, hàm = MAX (C4:I8) sẽ
cho kết quả bao nhiêu?
3
15
20
190

Bài tập

Hãy cho biết cách sắp xếp thứ tự các thao tác để thực
hiện xóa cột? (a) Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn. (b)
Nháy chuột vào tên của cột. (c) Chọn Delete.

a→c→b
a→b→c
b→a→c
c→a→b

Bài tập
Đâu là thao tác phù hợp của chức năng chèn thêm hàng
bên trên?
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Delete.
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Insert.
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Hide.
Nháy chuột phải vào tên cột và chọn lệnh
Delete.

Bài tập

Để ô tính có kiểu dữ liệu ngày tháng hiển thị 03/03/2022
kiểu Việt Nam thì ô tính phải định dạng kiểu dữ liệu
ngày tháng phải ở dạng nào?

d/mm/yyyy
dd/m/yyyy
dd/mm/yy
dd/mm/yyyy

Bài tập
Trong bảng dữ liệu của hình vẽ, hàm = SUM(C4:I8) sẽ
cho kết quả bao nhiêu?
3
15
20
190

Bài tập
Trong bảng dữ liệu của hình vẽ, hàm = COUNT(C6:I6)
sẽ cho kết quả bao nhiêu?
3
15
20
190

Bài tập
Trong định dạng kiểu dữ liệu số, em có thể định dạng
các yếu tố nào?
Chọn số chữ số thập phân
Chọn dấu ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu
Cả A và B đúng
Cả A và B sai

Bài tập
Đâu là thao tác phù hợp của chức năng xóa cột?
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Delete.
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Insert.
Nháy chuột phải vào tên hàng và chọn lệnh Hide.
Nháy chuột phải vào tên cột và chọn lệnh
Delete.