BÀI 2:
LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH

Bảng trong phần mềm bảng
tính có gì khác với bảng
trong phần mềm soạn thảo
văn bản?

Câu trả lời:
Bảng trong phần mềm bảng tính khác với bảng trong phần mềm
soạn thảo văn bản là:
- Bảng trong phần mềm bảng tính có khả năng tính toán và sử dụng
hàm có sẵn.
- Bảng trong phần mềm bảng tính có khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Bảng trong phần mềm bảng tính có nhiều định dạng như ngày,
tháng, năm, tiền tệ, ngày giờ, phần trăm,...
- Bảng trong phần mềm bảng tính có thể chuyển thành biểu đồ nhờ dữ
liệu có sẵn trong bảng.

Em hãy quan sát cửa sổ làm
việc của excel và chỉ rõ các
thành phần cơ bản trên trang
tính?

Cột H
Địa chỉ ô tính
đang được chọn

Tên trang
tính
Hàng 6
Thanh điều
hướng

Thanh
cuộn dọc
Thanh cuộn
ngang

Thanh
Trạng thái

1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản:
- Cửa sổ làm việc của Excel gồm:
+ Thanh điều hướng có các nút tiến, lùi và nhãn chữ (Sheet 1,
Sheet 2, Sheet 3 gọi là thanh tên trang tính)
+ Thanh cuộn ngang
+ Thanh cuộn dọc
+ Thanh trạng thái

- Hộp tên: Hiển thị địa chỉ ô tính đang được chọn.
- Sổ tính: một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều
trang tính.
- Trang tính: là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột. Các cột
của trang tính được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C, … các chữ cái
này đồng thời là tên cột.

- Các hàng của trang tính được xếp thứ tự 1, 2, 3, .. các số này
đồng thời là tên hàng.
- Mỗi ô là giao của một cột với một hàng. Ghép tên cột với tên
hàng ta được tên ô (hay địa chỉ ô). Ví dụ ô A3, B5, …
- Tên cột là các chữ cái, tên hàng là các số, tên ô (địa chỉ ô) là
ghép liền tên cột với tên hàng.

Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:
1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho
em biết thao tác chọn đó đã thành công?
2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng
sẽ thay đổi như thế nào?
3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ
thay đổi như thế nào?

Câu trả lời:
1) Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), để biết được thao
tác đó chọn thành công là khi xuất hiện một đường viền màu
xanh lá cây bao quanh ô, cột hoặc hàng mà em đã chọn.
2) Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ được
sắp xếp theo số thứ tự tăng dần từ 1, 2, 3,...
3) Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ được sắp
xếp theo bảng chữ cái A, B, C,...

2

Thao tác với hàng và cột:

a) Điều chỉnh độ rộng cột:
B1. Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên cột,
chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía.
B2. Kéo thả chuột sang trái hoặc sang phải để điều chỉnh
độ rộng cột.

b) Điều chỉnh độ cao hàng:
B1. Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên
hàng, chuột sẽ có hình mũi tên về hai phía.
B2. Kéo thả chuột lên trên hoặc xuống dưới để
điều chỉnh độ cao hàng.

c) Chèn thêm cột trống:
B1. Chọn một cột (nháy vào tên cột)
B2. Vào Home/Insert
=> cột mới được chèn phía trái cột đã chọn

d) Chèn thêm hàng trống:
B1. Chọn một hàng (nháy vào tên hàng)
B2. Chọn Home/Insert
=> hàng mới được chèn phía trên hàng đã chọn

Chú ý: Nhấn giữ Ctrl và nháy chuột
chọn nhiều cột (nhiều hàng) sau đó
thao tác chèn thì sẽ thêm được nhiều
cột (nhiều hàng) cùng một lúc.

e) Xóa toàn bộ cột, toàn bộ hàng:
B1. Chọn cột hoặc hàng (nháy vào tên cột hoặc
tên hàng).
B2. Chọn Home/Delete
=> hàng, cột được chọn sẽ xóa mất.

3 Nhập, sửa và xóa dữ liệu:
a) Nhập dữ liệu:
- Dữ liệu được nhập vào trang tính theo từng ô.
- Dữ liệu nhập vào là số thì sẽ được căn thẳng
theo biên phải (của ô)
- Dữ liệu nhập vào là văn bản thì sẽ được căn
thẳng theo biên trái (của ô)

- Việc nhập dữ liệu cho một ô sẽ kết thúc khi ta
chuyển sang ô khác.
- Một số cách chuyển sang ô khác như sau:
+ Nhấn Enter
+ Nhấn phím Tab
+ Nháy chuột vào ô tiếp theo muốn nhập nội
dung.
+ Sử dụng các phím mũi tên

a) Các bước nhập dữ liệu:
B1. Chọn ô cần nhập dữ liệu.
B2. Gõ nội dung cần nhập từ bàn phím.
B 3. Ấn phím Enter để kết thúc

b) Sửa dữ liệu nhập sai:
B1. Di chuyển chuột vào ô có dữ liệu cần sửa, nháy đúp
chuột hoặc chọn thanh công thức.
B2. Di chuyển con trỏ đến vị trí sai, sửa lại chỗ sai.
B 3. Ấn phím Enter hoặc nháy chuột sang ô khác.
c) Xóa dữ liệu:
Chọn ô có dữ liệu muốn xóa, ấn phím Delete hoặc phím
Backspace

4 Thực hành nhập dữ liệu:
Mở bảng tính “ThucHanh.xlsx” để nhập thêm một
số ô dữ liệu vào bảng đã có
Bài 1. Thêm cột Điện Thoại cho Bảng chỉ số BMI
của một nhóm và nhập liệu

Bài 2. Chèn thêm một hàng mới ngay bên dưới hàng dữ
liệu của Nguyễn Thảo Hoa, sau đó nhập dữ liệu. Tạm bỏ
trống các ô BMI, Đánh giá; sau này sẽ tự động cập nhật
theo công thức.

Bài 3. Đặt tên trang tính và lưu các cập nhật mới thực hiện
Hướng dẫn: Nháy đúp chuột vào chữ Sheet; con trỏ soạn thảo
xuất hiện; gõ nhập tên mới là BMI và lưu tệp

LUYỆN TẬP
Bài 1. Tạo bảng Excel tương tự để tính chỉ số BMI của mọi
người trong gia đình em (hoặc trong tổ em) ở trang Sheet2 và
đổi tên trang thành “MySheet”

VẬN DỤNG

Câu 1. Các cột trong trang tính được đặt tên như thế nào?
Câu 2. Các hàng trong trang tính được đặt tên như thế nào?
Câu 3. Một ô trong trang tính được đặt địa chỉ như thế nào?
Câu 4. Thao tác gõ nhập dữ liệu mới vào một ô có gì khác với sửa
chữa dữ liệu trong ô?