CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL
1. Khaùi nieäm:
2. Saép xeáp:
3. Loïc döõ lieäu:
4. Moät soá haøm thoâng duïng:
Cơ sở dữ liệu trong Excel là 1 bảng chứa dữ liệu được tập hợp từ các bản ghi và các trường, trong đó:
Bản ghi: Là tập hợp những vùng có liên quan với nhau và được ghi trên cùng một dòng.
Trường: Là những thông tin về bản ghi.
a. Lọc bằng lệnh Autofilter:
b. Lọc bằng lệnh Advanced filter:
a. Hàm Dsum:
b. Hàm DAverage:
c. Hàm Dmax:
d. Hàm Dmin:
c. Hàm Dcount:
Cơ sở dữ liệu trong Excel là 1 bảng chứa dữ liệu được tập hợp từ các bản ghi và các trường:
Bản ghi: Là tập hợp những vùng có liên quan với nhau và được ghi trên cùng một dòng.
Trường: Là những thông tin về bản ghi (là các tiêu đề cột trong bảng)
?
- Xác định vùng dữ liệu. Vào menu Data ? chọn Sort?
Nếu sắp xếp tăng: ? Chọn Assending
Nếu sắp xếp giảm: ? Chọn Descending
- Trong hộp thoại vừa xuất hiện, trong hộp Sort by chọn trường(cột) cần sắp xếp
Trường hợp có nhiều bản ghi có trường giống nhau, ta chọn tiếp ở hộp Then by

?
Click chọn cửa sổ kéo của cột làm điều kiện lọc -> chọn Custom?
? Trường hợp điều kiện so sánh là điều kiện kép, ta sẽ chon tiếp ở dòng 2
? Nếu điều kiện Hoặc: chọn ? And, Nếu điều kiện Và: chọn ? Or
Chú ý: ?Các điều kiện chỉ được nằm trên cùng một cột
Đặt trỏ chuột vào vùng dữ liệu
?
Tạo vùng điều kiện
Đặt trỏ chuột vào vùng dữ liệu
Nếu điều kiện VÀ (AND) thì các điều kiện viết trên cùng một dòng
Nếu điều kiện HOẶC (OR) thì các điều kiện viết trên các dòng khác nhau.
?

DSUM(Database, field, criteria)
Tính tổng trên một vùng cho bởi só hiệu cột với những bản ghi thoả diều kiện. Trong đó: Trong đó:
Database: Vùng dữ liệu.
Field: Số� hiệu cột cần tính (cột thứ mấy trong bảng)
Criteria: Địa chỉ vùng điều kiện.

?

Daverage(Database, field, criteria)
Tính trung bình cộng trên một vùng cho bởi só hiệu cột với những bản ghi thoả diều kiện. Trong đó:
Database: Vùng dữ liệu.
Field: Số� hiệu cột cần tính trung bình cộng
Criteria: Địa chỉ vùng điều kiện.

?

DCount(Database, field, criteria)
Đếm số bản ghi trên một vùng cho bởi só hiệu cột với những bản ghi thoả diều kiện. Trong đó:
Database: Vùng dữ liệu.
Field: Số� hiệu cột cần đếm.
Criteria: Địa chỉ vùng điều kiện


DMax(Database, field, criteria)
Tìm giá trị lớn nhất trên một vùng cho bởi só hiệu cột với những bản ghi thoả diều kiện. Trong đó:
Database: vùng dữ liệu
Field: Số� hiệu cột cần tính trung bình cộng
Criteria: Địa chỉ vùng điều kiện


DMin(Database, field, criteria)
Tìm giá trị nhỏ nhất trên một vùng cho bởi só hiệu cột với những bản ghi thoả diều kiện. Trong đó:
Database: vùng dữ liệu
Field: Số� hiệu cột cần tính trung bình cộng
Criteria: Địa chỉ vùng điều kiện

?