CHỦ ĐỀ:
LÀM QUEN VỚI
MICROSOFT WORD
§16.ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Quan sát hai văn bản sau:
Văn bản 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NHẬP HỌC 
Kính gửi: Ông Hiệu trưởng trường THPT Hữu Nghị.
Tôi tên là Nguyễn Văn Hùng, có con là Nguyễn Văn Dũng nguyên là học sinh trường THPT Đoàn Kết. Cháu Dũng vừa qua đã kết thúc học kì 1 với hạnh kiểm tốt và được xếp loại học tập loại khá.
Tôi làm đơn này kính xin Ông Hiệu trưởng cho phép con tôi được vào học lớp 10 tại trường THPT Hữu Nghị do gia đình tôi mới chuyển về gần trường.
Xin trân trọng cảm ơn.
ĐÍNH KÈM
– 1 giấy khai sinh
– học bạ
Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Kính đơn
(Kí tên)
Nguyễn Văn Hùng
Văn bản 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 ĐƠN XIN NHẬP HỌC 
Kính gửi: Ông Hiệu trưởng trường THPT Hữu Nghị.
Tôi tên là Nguyễn Văn Hùng, có con là Nguyễn Văn Dũng nguyên là học sinh trường THPT Đoàn Kết. Cháu Dũng vừa qua đã kết thúc học kì 1 với hạnh kiểm tốt và được xếp loại học tập loại khá.
Tôi làm đơn này kính xin Ông Hiệu trưởng cho phép con tôi được vào học lớp 10 tại trường THPT Hữu Nghị do gia đình tôi mới chuyển về gần trường.
Xin trân trọng cảm ơn.
ĐÍNH KÈM
– 1 giấy khai sinh
– 1 học bạ

Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Kính đơn
(Kí tên)

Nguyễn Văn Hùng
* Khái niệm định dạng văn bản
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG TRANG
NỘI DUNG BÀI HỌC
Định dạng kí tự
Các thuộc tính của định dạng kí tự bao gồm:
Phông chữ (Font)
Kiểu chữ (Stype)
Cỡ chữ (Size)
Màu sắc (Color)
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Các bước định dạng:
Bước 1: Chọn (bôi đen) phần văn bản cần định dạng







Bước 2: Thực hiện một trong các cách sau
1.Định dạng kí tự
C1: Sử dụng lệnh Format Font…để mở hộp thoại Font
Chọn phông chữ
Chọn màu chữ
Chọn cỡ chữ
Chọn kiểu chữ
1
2
3
4
5
Chỉ số trên
Chỉ số dưới
6
Chọn kiểu gạch
chân
7
1. Định dạng kí tự
C2:Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ gạch chân
Cỡ chữ
Phông chữ
1
3
2
4
5
2. Định dạng đoạn văn bản
Bước 1: Xác định đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản
Cách 2: Chọn (bôi đen) một phần đoạn văn bản
Cách 3: Chọn (Bôi đen) toàn bộ đoạn văn bản.
Bước 2: Thực hiện một trong các cách sau
Cách 1: Sử dụng lệnh Format  Paragraph …để mở hộp thoại Paragraph
2. Định dạng đoạn văn bản
Định dạng dòng đầu tiên
Căn lề
Vị trí lề phải
Khoảng cách giữa các dòng
Khoảng cách giữa các đoạn văn
Vị trí lề trái
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
2. Định dạng đoạn văn bản
Cách 3: Dùng thanh thước ngang để điều chỉnh
2. Định dạng đoạn văn bản
Lề trái trang
Vị trí lề dòng đầu tiên
Vị trí lề trái của đoạn văn
Vị trí lề phải của đoạn văn
Lề phải trang
3. Định dạng trang văn bản
* Các thuộc tính định dạng trang:
Kích thước lề
Hướng giấy
Trang đứng
Trang nằm ngang
Top: Lề trên
Bottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Hướng giấy thẳng đứng
Hướng giấy nằm ngang
Cuối cùng nháy chuột vào nút lệnh OK
Căn lề
Hướng giấy
Cửa sổ hiển thị kết quả chọn
3. Định dạng trang văn bản
Chọn File  Page Setup.. để mở hộp thoại page Setup
BÀI TẬP CỦNG Cố
Câu 1: Các thao tác phổ biến để định dạng kí tự là:
Câu 2: Điền chức năng định dạng kí tự của các nút lệnh sau:


Nút dùng để định dạng kiểu chữ............

Nút dùng để định dạng kiểu chữ............

(c) Nút dùng để định dạng kiểu chữ............
nghiêng
gạch chân
đậm
BÀI TẬP CỦNG Cố
















BÀI TẬP CỦNG Cố
Câu 3: Để định dạng đoạn văn bản ta sử dụng lệnh:
Format  Borders and Shading...
Format  Paragraph.
C. Format  Font...
D. File  Paragraph...
BÀI TẬP CỦNG Cố
Câu 4: Hãy nêu ý nghĩa của các phím tắt sau:
In đậm
In nghiêng
Gạch chân
Căn trái
Căn phải
Căn giữa
BÀI TẬP về nhà
Bài vừa học:
Định dạng văn bản là gì?
Hãy nêu các bước thực hiện định dạng kí tự ?
Hãy nêu các bước thực hiện định dạng đoạn văn bản? Thực hành.
4. Hãy nêu các bước để định dạng trang?
Bài sắp học:
Hoàn thiện mẫu ĐƠN XIN NHẬP HỌC trong bài THỰC HÀNH 7
Kết thúc bài