BÀI 16:ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Khái niệm và tác dụng
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhắm mục đích cho văn bản đc rõ ràng và đẹp.
Định dạng văn bản nhằm mục đích để thu hút sự chú ý của người đọc vào 1 phần cụ thể nào đó của tài liệu và nhấn mạnh các thông tin quan trọng trong đó.
I. Định dạng kí tự
Là thay đổi về phông chữ, kiểu chữ, màu sắc…
THAY ĐỔI VỀ PHÔNG CHỮ
1. Thay đổi kích thước font chữ
B1: Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
B2: Trên tab Home, click chọn mũi tên thả xuống Font size để tìm kích thước font chữ. Chọn một kích thước font chữ từ menu.


Kích thước font chữ trên tài liệu sẽ thay đổi
Ngoài ra bạn có thể sử dụng lệnh GROW FONT và SHRINK FONT để thay đổi kích thước
2, Thay đổi về font chữ
B1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
B2: Trên tab Home, click chọn mũi tên thả xuống nằm kế bên khung Font. Và một menu chứa các font chữ sẽ hiển thị.
B3: Chọn một font chữ mà bạn muốn sử dụng.


Font chữ trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi.
3, Thay đổi về màu sắc
B1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
B2. Trên tab Home, click chọn mũi tên thả xuống Font Color. Và menu Font Color sẽ xuất hiện.
B3: Lựa chọn một màu sắc cho font chữ mà bạn muốn sử dụng. Màu font chữ trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi.
4. Sử dụng các lệnh Bold, Italic và Underline
VD: sử dụng Bold
B1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.
B2: Trên tab Home, click chọn lệnh Bold (B), Italic (I) hoặc Underline (U) trong group Font. Trong ví dụ dưới đây chúng tôi click chọn Bold.
 Văn bản sẽ thay đổi
II,ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Căn lề, vị trí lề đoạn văn (so với lề trang),khoảng cách giữa các đoạn văn…
1,Căn lề
B1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa.

B2: Trên tab Home, lựa chọn 1 trong 4 tùy chọn căn lề từ group Paragraph. Trong ví dụ dưới đây chúng tôi lựa chọn căn lề giữa (Center Allignment).
  Văn bản trong tài liệu của bạn sẽ được căn lề, chỉnh lề theo ý muốn của bạn.
III,ĐỊNH DẠNG TRANG
Kích thước các lề và hướng giấy
*Căn lề và hướng trang trong Word 2016
Trong Word 2016, bạn chọn tab Layout >Margins hoặc Oritentation để chọn các thiết lập căn lề và hướng trang trong Word sẵn có. Ngoài ra với tùy chỉnh Oritentation, bạn còn có thể dễ dàng chỉnh hướng trang nằm ngang hoặc nằm dọc tùy ý với hai tùy chọn Portrait hoặc Landscape .