Em có nhận xét gì về hai văn bản sau đây?
Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc
Giấy mời dự họp phụ huynh
Kính gửi: Phụ huynh học sinh Nguyễn A
Tên tôi là : Hồ văn Chiến , Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1 .
Nhằm để thông báo tình hình học tập của các em học sinh trong lớp cho phụ huynh học sinh được rõ. Vậy kính mong các phụ huynh em Nguyễn văn A có mặt tại phòng b2 vào 14h ngày 25/2/2009 để tham dự cuộc họp phụ huynh học sinh
Ngày: 25/2/2009
Ký tên



Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GiÊy mêi häp phô huynh
Kính gửi: Phụ huynh học sinh Nguyễn A
Tên tôi là: Hồ Văn Chiến, Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1.
Nhằm để thông báo tình hình học tập của các em học sinh trong lớp cho phụ huynh học sinh được rõ. Vậy kính mong các phụ huynh có mặt tại phòng b2 vào 14h ngày 25/2/2009 để tham dự cuộc họp phụ huynh học sinh

Ngày 25/2/2009

Ký tên
Văn bản 1
Văn bản 2
Bài 16: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản
nhằm mục đích cho văn bản rõ ràng và đẹp, nhấn
mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc
Nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Nguyên tắc chung khi định dạng:
Có hai sự lựa chọn khi tiến hành định dạng các thành phần của một văn bản.
Cách 1: chọn kiểu định dạng trước khi nhập văn bản.
Cách 2: gõ nhập văn bản xong rồi mới định dạng.
Thông thường ta làm theo cách 2.
Các lệnh định dạng được chia làm ba loại:
1. Định dạng ký tù.
2. Định dạng đoạn văn bản.
3. Định dạng trang.
1. Định dạng ký tự
Cách 1: dựng Menu
Hộp thoại định dạng ký tự sẽ xuất hiện…
Format  Font
Phông chữ
Các kiểu chữ:
Chữ nghiêng (Italic)
Đậm (Bold)…
Cỡ chữ
(Bình thường từ 12-14.)
Màu sắc chữ
Automatic - tự động
Các kiểu gạch chân
(none – không gạch chân)
Các hiệu ứng khác
FONT
Trong hộp thoại này ta chọn các chức năng sau:
Cách 2: (Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ d?nh d?ng)
Màu sắc chữ
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
Ví dụ: Cho văn bản sau. Em hãy định dạng ký tự theo mẫu?
Thực hành
2. Định dạng đoạn văn bản
Cho văn bản sau:
Theo em làm thế nào để được một văn bản như văn bản:
Mở Format  Paragraph.
Cách 1: Dựng Menu cụng c?
Để định dạng một đoạn văn cần xác định đoạn văn cần định dạng bằng cách:
Hộp thoại định dạng đoạn văn bản xuất hiện
Chọn đoạn văn bản cần định dạng (chọn một phần văn bản hoặc đặt con trỏ văn bản tại vị trí bất kì của đoạn văn,…)
Sau khi xác định văn bản cần định dang ta làm theo một trong cách sau:
Trong hộp thoại này ta lựa chọn các chức năng
Indent and Spacing
Căn lề văn bản (Left – trái, right - phải, center - giữa, justified – căn đều hai bên)
Khoảng cách tới lề (Left - tới lề trái, Right - tới lề phải)
First line .. By (dòng đầu tiên thụt vào so với các dòng khác bao nhiêu)
Khoảng cách tới các đoạn trước(Before) và sau (After) là bao nhiêu điểm (point)
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản (Single – 1 dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng,…)
Cách 2:
Sử dụng các nút lệnh (biểu tượng) trên thanh công cụ định dạng:
Căn thẳng lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề phải
Giảm lề đi một khoảng nhất định
Tăng lề lên một khoảng nhất định
Sau khi chọn đoạn văn bản ta bấm chuột vào một trong các nút lệnh sau để chọn một kiểu định dạng
Ctrl + L
Ctrl + E
Ctrl + R
Căn đều hai bên
Ctrl + J
Cách 3: s? d?ng thanh thu?c ngang d? can l? trỏi ho?c l? ph?i
Sau khi chọn đoạn văn bản ta bấm và kéo chuột tại một trong các nút lệnh sau để chọn một kiểu định dạng.
Ví dụ: Cho văn bản sau. Em hãy định dạng đoạn văn bản theo mẫu?
Thực hành
4. Định dạng trang (page setup)
Định dạng trang là xác định:
Kích thước giấy (paper size).
Lề (margins).
Hướng (orientation).
…
Ta thường định dạng trang giấy trước khi soạn thảo và đặc biệt là trước khi in (print).
Để định dạng trang giấy ta mở File  Page Setup để mở hộp thoại Page Setup
3. Định dạng trang văn bản
Top: Lề trên
Bottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Hướng giấy thẳng đứng
Hướng giấy nằm ngang
Cho văn bản (mẫu) Hãy định dạng văn bản rõ ràng và đẹp.
1. Đinh dạng là gì?
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản
nhằm mục đích cho văn bản rõ ràng và đẹp, nhấn
mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc
Nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
2. Các định định dạng văn bản:
Định dạng ký tự
Định dạng đoạn văn bản
Định dạng trang
Bài tập củng cố
Thực hành