Bài 11
Một số chức năng soạn thảo nâng cao
I/ Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự
1/ Cách tạo nhanh.
để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu, ta sử dụng nút lệnh , còn tạo số thứ tự thì sử dụng nút
để loại bỏ định dạng kiểu liệt kê, đặt dấu chèn hoặc chọn phần văn bản và nháy lại nút tương ứng.
Nút Numbering
Nút Bullets
2/ Định dạng chi tiết
Chọn lệnh Format Bullets and Numbering
? Chọn Format Bullets and Numbering xuất hiện hộp thoại Bullets and Numbering.
? Chọn trang tương ứng (Bullets hoặc Numbered) rồi chọn kiểu.
Có thể thay đổi các thiết đặt cho danh sách dạng kí hiệu và số thứ tự theo các bước sau.
? Nháy Customize trong hộp thoại Customize Bulleted Lits. Có thể thay đổi khoảng cách đến lề, phông chữ,kích thước và hình ảnh cho kí tự làm kí hiệu liệt kê.
?Nháy liên tiếp OK để đóng các hộp thoại.
Đối với dạng liệt kê số thứ tự, các bước cần thực hiện cũng tương tự .
II/ Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
Việc tạo chữ cái lớn đầu một đoạn văn bản là một thao tác được sử dụng nhiều trên các báo và tạp chí.
Để thực hiện, nháy chuột trên đoạn văn bản cần tạo chữ cái lớn và thực hiện các bước
1.Chọn Format Drop Cap
2.Chọn kiểu
3. Chọn số hàng thả xuống
4. Chọn khoảng cách tới văn bản
5. Nháy OK
III/ Định Dạng cột
Word có tính năng định dạng văn bản theo kiểu cột như thường thấy trên các trang báo.
Các bước để thực hiện
? Chuyển sang chế độ xem văn bản Print Layout
? Chọn vùng văn bản cần chuyển sang định dạng cột và thực hiện các thao tác
1. Chọn Format Columns
2. Chọn số lượng cột
3. Thay đổi kích thước (nếu cần)
4. Nháy OK
IV/ Sao chép định dạng
Mục đích là sao chép nhanh định dạng của đoạn này sang những phần khác của văn bản.
1) Chọn đoạn văn bản cần sao chép định dạng.
2) Nháy nút Format Painter.
3) Kéo thả (hoặc nháy) chuột trên đoạn văn bản cần định dạng.
Nút Format Painter. Có hình dáng