Bài 12
Chèn một số đối tượng đặc biệt
I/ Ngắt trang
Dòng ?cụt? phần cuói đoạn văn bản đứng đầu trang
bảng bị chia hai trang
Dòng ?mồ côi? câu đầu của một đoạn văn bản đứng cuối trang
Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung) đứng cuối trang
Khi soạn thảo văn bản người ta rất tránh những khiếm khuyết nào sau đây
Để chèn dấu ngắt trang, ta đặt con trỏ vào vị trí cần ngát trang và thực hiện.
1. Chọn lệnh Insert Break
2. đánh dấu page break
3.Nháy OK
Dấu ngắt trang chỉ được hiển thị trong chế độ View Normal dưới dạng đường kẻ ngang giữa văn bản có chú thích Page Break
II/ Đánh số trang
Văn bản nhiều trang thường được đánh số trang. Để đánh số trang ta thực hiện như sau.
Insert Page Numbers
Và thực hiện các bước như hình bên
1. Chọn lề trên hay dưới
2. Chọn vị trí lề
3. Đánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu
4. Nhấn Format nếu cần ( nếu không nháy OK)
5. Chọn kiểu cho số trang
6. Cho số trang bắt đầu
7. Nháy OK
Muốn xoá và chèn lại số trang, chọn View Header and Footer, chọn phần số trang và nhấn phím Delete.
III/ Chèn tiêu đề trang
Những tiêu đề trang gồm các phần đầu trang ( Header) và chân trang (footer).
Đây là phần văn bản xuất hiện trên mọi trang . Trong chế độ xem bình thường (Normal) đầu trang và chân trang của văn bản không được hiển thị, còn trong chế độ xem bố trí trang (Page Layout) chúng được hiển thị dưới dạng mờ.
Thực hiện theo các bước sau đây để chèn tiêu đề lên đầu trang.
1. Chọn lệnh View -> Header and footer
2. Nhập nội dung tiêu đề và định dạng
4. Nháy Close
Nháy nút trên thanh công cụ để chuyển đổi giữa phàn đầu trang và chân trang nếu muốn chèn tiêu đề ở chân trang.
IV/ Chèn các kí tự đặc biệt
Ngoài các kí tự có thể gõ trực tiếp vào từ bàn phím, có khi ta cần sử dụng một số kí hiệu khác như dấu đặc biệt, kí tự đặc biệt .
Ta thực hiện theo thao tác sau.
1. Chọn Insert --> Symbol
2. Chọn font ( nếu cần)
3.Chọn kí tự
4. Nháy Insert
V/ Chèn hình ảnh
1. Chèn toàn bộ tệp đồ hoạ
Để chèn toàn bộ tệp đồ hoạ vào vị trí dấu chèn trong văn bẩnt thực hiện thao tác sau.
1. Chọn Insert? Piture? From File
2. Chuyển đổi thư mục nếu cần
2. Chèn một phần của tệp đồ hoạ
Muốn chèn một phần của tệp đồ hoạ, ta phải sử dụng phần mềm tạo ra đồ hoạ (VD như Piant) để mở tệp đồ hoạ, dùng các công cụ phần mềm đó để chọn và sao chép phần hình ảnhcần thiết vào bộ nhớ đệm của Windows.