GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
•••••••••••••••••••
Nhóm 1_12D7
Nhóm 1
100.000 lượt thích
Chủ đề nội dung
Có 5 nội dung
1.Giới thiệu về Access
2.Các loại đối tượng chính của Access
3.Một số thao tác cơ bản của Access
4.Làm việc với đối tượng
5.Ví dụ minh họa quản lí CSDL thư viện trên Access
Nhóm 1
100.000 lượt thích
Chủ đề nội dung
Có 5 nội dung
1.Giới thiệu về Access
2.Các loại đối tượng chính của Access
3.Một số thao tác cơ bản của Access
4.Làm việc với đối tượng
5.Ví dụ minh họa quản lí CSDL thư viện trên Access
Nội dung bài
Nhóm 1
Gửi tin nhắn
Nội dung 1
1.Giới thiệu về Access:
- Ý nghĩa, mục đích của Access?

- Access là gì? → Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính trong mạng cục bộ.

- Khả năng của Access? → Cung cấp công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu:
+Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ.
+Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, báo cáo thống kê hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu.
Nhóm 1
Gửi tin nhắn
Nội dung 1
1.Giới thiệu về Access:
- Chức năng của Access? → Thiết kế bảng, lưu trữ, cập nhật thông tin, đưa kết quả và xuất thông tin, thiết lập các mối quan hệ giữa các bảng với nhau
Gửi tin nhắn
Nội dung 2
2.Các loại đối tượng chính của Access:
Nhóm 1
- Bảng (Table): Dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể.
- Mẫu hỏi (Query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
- Biểu mẫu (Form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
- Báo cáo (Report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
Gửi tin nhắn
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Thao tác khởi động:
Bước 1 : Nhấn đúp vào biểu tượng Microsoft Access trên màn hình
Gửi tin nhắn
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Thao tác khởi động:
Bước 2 : Chờ máy tính khởi đông phần mềm
Gửi tin nhắn
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Thao tác khởi động:
Bước 3 : Khởi động thành công Access

Gửi tin nhắn
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Thao tác kết thúc: có 2 cách kết thúc.
Cách 1: chọn File ⇒ Exit
Gửi tin nhắn
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Thao tác kết thúc: có 2 cách kết thúc.
Cách 2 : Nháy nút X ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access
Gửi tin nhắn
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu (Database):
→ Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Bước 1: Mở MS Access. Bạn sẽ thấy các template Access khác nhau được hiển thị.

Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu (Database):
→ Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Bước 2 : Chọn một template và bạn sẽ thấy hiển thị hộp thoại mô tả nhiều thông tin liên quan đến template này.


Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu (Database):
→ Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Bước 3 : Sau khi chọn một template phù hợp với nhu cầu của mình, bạn hãy nhập tên vào trường File Name và chỉ định một vị trí cho tệp.


Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu (Database):
→ Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Bước 4 : Click chuột vào Create. Access sẽ tải xuống template cơ sở dữ liệu đó và mở một database trống mới


Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu (Database):
→ Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Bước 5 : Click vào khung điều hướng ở bên trái và bạn sẽ thấy tất cả các đối tượng khác đi kèm với cơ sở dữ liệu này.



Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu (Database):
→ Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Bước 6 : Click vào Projects Navigation và lựa chọn Object Type trong menu.


Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu (Database):
→ Tạo Cơ sở dữ liệu theo một template có sẵn
Bạn sẽ thấy tất cả các loại đối tượng như Bảng - Table, Truy vấn - Query, Biểu mẫu - Form...


Gửi tin nhắn
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu trống:
Bước 1: Mở MS Access .
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu trống:
Bước 2: Chọn Blank database, nhập File Name rồi tạo bằng cách click vào Create.
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Tạo Cơ sở dữ liệu trống:
Bước 3: Access sẽ tạo một cơ sở dữ liệu trống và bảng mở ra cũng hoàn toàn trống.
Nội dung 3
3.Một số thao tác cơ bản của Access:
Nhóm 1
- Mở Cơ sở dữ liệu đã có:
Trước khi nhập dữ liệu, chỉnh sửa đối tượng, bạn cần mở CSDL bằng cách nhấp vào File > Open > Browser, duyệt đến thư mục chứa CSDL, chọn và nhấp vào Open.
Để đóng CSDL hiện tại, nhấp File > Close.

.
Gửi tin nhắn
Nội dung 4
4.Làm việc với đối tượng:
Nhóm 1
- Có những chế độ nào để làm việc với đối tượng trong Access:
Chế độ thiết kế (Design View): Dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.


Gửi tin nhắn
Nội dung 4
4.Làm việc với đối tượng:
Nhóm 1
- Có những chế độ nào để làm việc với đối tượng trong Access:
Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi dữ liệu đã có.




Gửi tin nhắn
Nội dung 4
4.Làm việc với đối tượng:
Nhóm 1
- Những cách tạo đối tượng trong Access:
Dùng các mẫu tạo sẵn bằng thuật sĩ (wizard): Thuật sĩ là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng
Người dùng tự thiết kế
Kết hợp thuật sĩ và tự thiết kế
·


Nhóm 1
Nhóm 1
12
Bài viết
262
Đang theo dõi
Tổng kết
Nhóm 1
Nhóm 1
12
Bài viết
262
Đang theo dõi
Tổng kết
Nhóm 1
Nhóm 1
12
Bài viết
262
Đang theo dõi
Tổng kết
Thanks For Watching!