Bài 18. Dữ liệu trên bảng tính
I. Các kiểu dữ liệu trong bảng tính:
Dữ liệu dạng số:
- Thành phần gồm có :
+ Các số từ 0,1..9
+ Dấu "+" (số dương) và dấu "-" (số âm)
+ Dấu % ( chỉ phần trăm)
- Cách hiển thị:
+ ở chế độ ngầm định là căn thẳng lề phải
+ Nếu độ dài của DL lớn độ dài của cột thì tự động chuyển về dạng sử dụng chữ E
+ Nếu độ rộng của cột quá nhỏ so với chiều dài của dữ liệu ta sẽ thấy các kí tự ## trong ô
2. Dữ liệu dạng văn bản (kí tự):
- Thành phần gồm có :
+ Dãy các chữ cái: a,b,c.
+ Chữ số: 0,1,2..9
+ Các kí hiệu khác: @,&,`..
- Cách hiển thị:
+ ở chế độ ngầm định là căn thẳng lề trái.
Lưu ý:
+ Có thể xem các chữ số như là kí hiệu
+ Khi nhập số mà có sô không (0) ở vị trí đầu tiên thì lúc hiển thị sẽ không xuất hiện, muốn hiển thị thì thêm dấu nháy đơn (`) ở đầu số.
3.Dữ liệu dạng thời gian:
- Định nghĩa : Dữ liệu thời gian là kiểu dữ liệu dạng số đặc biệt gồm hai loại: ngày tháng và giờ phút.
- Quy ước:
+ Dữ liệu ngày tháng được chuyển đổi từ các số nguyên
+ Ngày 1 tháng 1 năm 1900 tương ứng với số 1
+ Mỗi ngày tăng lên tương ứng +1 đơn vị
- Hiển thị:
+ Sử dụng một trong hai dấu "/" hoặc dấu "-" để phân biệt ngày, tháng, năm
+ Có thể chọn các hiển thị ngày tháng khác nhau bằng lệnh Format ->Cell sau đó chọn rồi vào
Dữ liệu ngày tháng
II. Di chuyển trên trang tính:
- Sử dụng chuột và thanh cuộn :
+ Muốn kích hoạt một ô thì nháy chuột trái vào ô đó
+ Sử dụng thanh cuộn để đưa tới vùng chứa ô để nhập dữ liệu bằng thao tác kéo thả (trong trường hợp muốn di chuyển nhanh)
- Sử dụng phím mũi tên:
+ Có thể sử dụng mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến ô cần kích hoạt (Ô kích họat sẽ hiển thị trên màn hình)
III. Chọn các đối tượng trên trang tính:
- Hãy cho biết trên trang tính có những đối tượng nào? Và cách chọn các đối tượng đó?
+ Ô: Nháy chuột trái vào ô
+ Hàng: Ngáy chuột vào nút tên hàng
+ Cột: Nháy chuột vào nút tên cột
+ Trang tính: Nháy chuột vào nhãn trang