Sử dụng file trên Google Drive
Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính
Google Drive là gì?

Google Drive - còn được gọi là Google GDrive, Google Cloud hoặc Gmail Drive. Đây là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép người sử dụng lưu tài liệu trên nền đám mây và chia sẻ tập tin khác thông qua tài khoản Gmail. Nói theo một cách khác, với Google Drive, người dùng có thể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua máy tính có kết nối Internet.
Sao lưu dữ liệu từ máy tính lên dịch vụ đám mây của Google.
Người sử dụng có thể truy cập dữ liệu từ bất cứ nơi nào, bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào.
Cho phép người dùng chia sẻ các tập tin thông qua Google Docs.
Dịch vụ đám mây của Google sẽ tặng bạn không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB khi bạn bắt đầu sử dụng dịch vụ này. Bạn có thể mua thêm 25GB với giá 2,49 USD và 1TB với giá 49,99 USD/ một tháng.



Một số tính năng nổi bật của Google Drive

Hướng dẫn sử dụng


Sau khi đăng nhập, một hộp thoại hiện ra hỏi bạn có muốn kích hoạt tính năng Google Drive hay không. Nhấn đồng ý để kích hoạt dịch vụ này cho tài khoản của bạn.
Đăng nhập
Truy cập vào địa chỉ www.drive.google.com nhấn Sign In --> nhập email, mật khẩu --> Sign In
Bảng chào mừng của xuất hiện nhấn Try Google Drive
Nếu chưa thấy tiếng Việt bạn vào phần Settings chọn ngôn ngữ xong ấn Save.
Tạo tài liệu
Khác với một số dịch vụ lưu trữ khác, Google Drive có thêm chức năng cho phép ban tạo tài liệu trực tuyến và chỉnh sửa nó mà không cần phải cài thêm bất kì một chương trình nào khác
Cách thực hiện:
Nhấn vào Tạo --> Chọn dạng tài liệu muốn tạo --> Bạn sẽ được đưa tới 1 trang có đầy đủ các công cụ cơ bản để thao tác với tài liệu.
Tạo ra một thư mục mới bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục màu xám ở trên danh sách các file Google Drive.
Tải lên các tập tin từ máy tính của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng Upload nằm ở phía bên phải của nút “tạo”. Google sẽ cho phép bạn chia sẻ với bất cứ ai mà bạn chọn. Ngoài ra, bạn có thể chọn giữ bí mật tập tin nếu muốn.
TẢI TỆP TIN TỪ MÁY TÍNH LÊN DRIVE

Tải lên cả thư mục thì chọn bật tải lên thư mục để tải lên dùng trình duyệt Chrome
Sau đó chọn file --> Open
Một bảng hiện ra hiển thị trạng thái upload, trên đó còn có tùy chọn tải lên khi ấn vào Cài đặt, tùy chọn tải lên cũng có thể chọn tại phần Cài đặt --> Cài đặt tải lên
Chia sẻ file/thư mục
Bạn có thể chia sẻ file cho 1 người, nhiều người, hay phân quyền chia sẻ phân quyền chỉnh sửa tài liệu, mời nhiều người tham gia chỉnh sửa tài liệu, thu hồi quyền truy cập, thay đổi quyền hạn từ “xem và chỉnh sửa” thành “chỉ được xem” v.v…
Cách dùng:
Chọn file --> ấn Chia sẻ hoặc chuột phải --> Chia sẻ rồi chỉnh các tùy chọn (vì đã chọn ngôn ngữ là tiếng Việt ngay từ đầu nên hộp thoại hiện ra các bạn cứ đọc và tùy chỉnh theo ý muốn thôi)
Tải file từ drive xuống máy tính
Mở file MS word bằng Google Docs để soạn thảo.
Bằng cách sử dụng thanh điều hướng bên trái, bạn có thể xem các tập tin mà mọi người đã chia sẻ với bạn, các tập tin đã được đánh dấu sao, tập tin gần đây và nhiều lựa chọn hơn. Để xem tất cả các tập tin và thư mục của bạn, click vào nút "My Drive". Bạn có thể lưu tập tin sao cho quản lý phù hợp nhất.
Xem các tập tin đã chia sẻ
Xem toàn bộ Drive của bạn
Ở bên phải, có một thanh menu ngang ở phía trên sẽ cho phép bạn điều chỉnh cài đặt Google Drive. Bạn có thể nhấp vào " "Sort" để thay đổi cách sắp xếp tập tin của bạn (theo tiêu đề, tập tin vừa mở, vv.)
Điều chỉnh cài đặt Google drive