5S là gì?
S1 : Seiri - Organisation
S2 : Seiton - Neatness
S3 : Seiso - Cleaning
S4 : Seiketsu - Standardization
S5 : Shitsuke - Discipline
5S là gì?
5S Nghĩa Yêu cầu

S1 Sàng Lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
Loại bỏ những thứ không cần thiết

S2 Sắp Xếp Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số ký hiệu
Dễ tìm, dễ thấy.

S3 Sạch Sẽ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.

S4 Săn Sóc Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi

S5 Sẵn Sàng Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện

5S
(Clearing-up)
(Organizing)
(Cleaning)
(Standardizing)
(Sustain)
Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
= Hiệu Quả
Loại bỏ những thứ không cần thiết
Xác định "đúng số lượng" đối với những thứ cần thiết
Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
Loại bỏ những thứ không cần thiết
Xác định "đúng số lượng" đối với những thứ cần thiết
Phân loại qua tần suất sử dụng
Thấp :Những vật dụng không được sử dụng trong năm ngoái hoặc chỉ sử dụng 1 lần trong vòng nửa năm trước---> nên vứt bỏ hoặc chứa ở xa
Vừa : Những vật chỉ sử dụng 1 lần trong vòng 2 tháng đến 6 tháng vừa rồi---->chứa ở khu vực trung tâm của khu vực làm việc
Cao : Những vật chỉ sử dụng 1 lần trong vòng 1 tuần/sử dụng mỗi ngày/ hàng giờ---> chứa gần khu vực làm việc hoặc mang theo người
= Hiệu Quả
Những vị trí thường tồn đọng những vật dụng không cần thiết
Sau lưng, dưới đáy của kệ/tủ
Lối đi hoặc các góc, kẹt cửa
Chân cột, dưới gầm cầu thang
Xe đẩy, kệ, giá đỡ,
Nhiều dụng cụ đo, đồ nghề có số lượng nhiều hơn mức cần thiết
Nhà kho, tường nhà, tường lối đi
Khu vực bên ngoài như cạnh hàng rào, nắp cống...

= Hiệu Quả
Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để dễ tìm, dễ thấy
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy móc, công nhân. sao cho tiến trình làm việc trôi chảy
= Ngăn Nắp, Thuận Tiện
Cách thức lưu giữ những vật dụng cần thiết
Những vật được sử dụng rất thường xuyên---> giữ trong tầm tay
Những vật được sử dụng thường xuyên, ít thay đổi---> lưu giữ sao cho dễ lấy, dễ nhận dạng và dễ biết được vị trí của nó
Những vật được sử dụng ở mức độ vừa phải---> dùng hình vẽ, màu sắc để đảm bảo trả lại đúng vị trí của nó
Hồ sơ ---> đánh số hoặc màu trên kệ cũng như thứ tự của nó
VÍ DỤ VỀ SẮP XẾP
Chụp hình TRƯỚC và SAU khi dọn dẹp, sắp xếp
VÍ DỤ VỀ SẮP XẾP
Chụp hình TRƯỚC và SAU khi dọn dẹp, sắp xếp
VÍ DỤ VỀ SẮP XẾP
Chụp hình TRƯỚC và SAU khi dọn dẹp, sắp xếp
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.
Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi
Lau chùi có "Ý THỨC"
= Kiểm Tra
Vệ sinh mọi vật và xử lý các nguyên nhân chung
Vệ sinh những khu vực làm việc cụ thể và những cụm máy móc cụ thể
Vệ sinh những cụm máy, dụng cụ và xác định hư hỏng và khắc phục
= Kiểm Tra
Duy trì thành quả đạt được
"Liên tục phát triển" 3S
Sàng Lọc
Sắp Xếp
Sạch Sẽ
mọi lúc, mọi nơi
Nguyên tắc 3 Không:
Không có vật vô dụng.
Không bừa bãi.
Không dơ bẩn.
= Giảm Căng Thẳng
Đạt
Khá
Xuất sắc
Giỏi
Thời gian
Hiệu Qủa Công Tác
Sàng lọc
Sắp xếp
Sạch sẽ
Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S:
Sàng Lọc
Sắp Xếp
Sạch Sẽ
Hệ thống "Quản Lý Bằng Mắt"
= Chấp Hành Qui Định