NGƯỜI BÁO CÁO: VÕ NGỌC HÀ SƠN
KỸ NĂNGTRÌNH BÀY BÁO CÁO
Lưu ý

Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh.
Trình bày bằng PowerPoint khác hoàn toàn với một bài viết thông thường.

 Không nên bao quát hết mọi thứ khi trình bày.
Cách trình bày tùy vào:
Nội dung.
Lĩnh vực.
Thông tin của báo cáo là gì?
Nguời nghe là ai?
Chuyên môn của họ?
Sở thích (mối quan tâm) của họ?
Yêu cầu khi báo cáo
Thu hút được người nghe
Hấp dẫn người nghe
Bố cục báo cáo chặt chẽ
Dễ hiểu
Nội dung truyền đạt rõ ràng
Tập trung vào nội dung chính
Báo cáo hay là:

Thu hút được người nghe
Gọn
Rõ ràng
Có điểm nhấn
Giới hạn

Thời gian trình bày.
Số slides.
Mức độ chi tiết cần thiết.

Xác định nội dung cần tập trung, nội dung cần lược bỏ.

Trình bày chung
Kiểu chữ và màu sắc thống nhất cho tất cả slide.

Ưu điểm
Thống nhất trình bày.
Không gây cảm giác khó chịu.

Khuyết điểm
Gây khó khăn, mất phương hướng.


Màu sắc

Cách chọn lựa màu sắc tùy vào các yếu tố:
Nội dung trình bày.
Hoàn cảnh trình bày.
Mục đích.
Màu sắc (tt)

Red và Orange là những màu rất mạnh mẽ nhưng không tạo được sự tập trung.
Green, Blue, Brown thì nhẹ nhàng và dễ gây chú ý.
Không nên sử dụng tương phản giữa trắng và đen nếu người theo dõi ngồi cách xa bạn.
Màu sắc (tt)
MUỐN LÀM NỔI BẬT MỘT NỘI DUNG
THÌ BẠN CÓ THỂ ĐỔI MÀU SLIDE
VÀ ĐỔI CỠ CHỮ, MÀU CHỮ…
Cỡ chữ

Tiêu đề: từ 28pt trở lên.

Nội dung: từ 22pt trở lên.
Chữ IN và chữ nghiêng
Không nên dùng tất cả bằng chữ IN hoặc nghiêng
Khó đọc.
Khó nhấn mạnh.

Chữ nghiêng:
Câu trích dẫn.
Tên sách, báo, tạp chí, …
Liệt kê các ý tưởng hoặc nội dung chủ yếu.
Trình bày nội dung

Mỗi ý không quá 2 dòng (1 dòng tốt nhất).
Không quá 6 gạch đầu dòng trong 1 slide.
Dùng từ ngắn gọn, “tổng quát”.
Tạo sự mạch lạc theo khuôn khổ tốt nhất.

 Tại sao nên làm theo như thế?
Nguyên nhân

Tránh lẫn lộn giữa viết và trình bày.
Người xem đọc không kịp  không hiểu rõ nội dung.
Chỉ đọc, không nghe.
Minh họa cho slide

Chỉ khi cần thiết.
Minh họa phải liên quan đến nội dung trình bày.
Luôn hỏi “minh họa có làm cho nội dung rõ hơn không?”
Minh họa đơn giản sẽ có tác dụng chuyển tải tốt nội dung cần trình bày và làm người đọc dễ hiểu.
Minh họa dữ liệu

Dữ liệu phải liên quan đến nội dung trình bày.
Nêu những số liệu cần thiết.
Số liệu chi tiết có thể giới thiệu với người đọc website hoặc thư viện.
Kỹ năng trình bày

Không nên đứng che các slide khi trình bày.

Slide chỉ giúp bạn trình bày tốt hơn chứ không thể thay thế bạn.