Bài 15:
Làm quen với Microsoft Word
1. Màn hình làm việc của Word
Khởi động Microsoft Word:
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ định dạng
Con trỏ văn bản
Thước dọc
Thanh trạng thái
Màn hình làm việc của Word
Các nút thu gọn, điều chỉnh và đóng cửa sổ
Thước ngang
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
a. Các thành phần chính trên màn hình
Vùng soạn thảo
Thanh công cụ vẽ
Word cho phép người dùng thực hiện các thao tác trên văn bản bằng nhiều cách. Thông thường có thể dùng một trong các cách sau:
Cách 1: Các lệnh trong bảng chọn
Cách 2: Các biểu tượng (nút lệnh) trên thanh công cụ
Cách 3: Tổ hợp phím tắt
b. Thanh bảng chọn
c. Thanh công cụ
Thanh công cụ chứa nhiều biểu tượng của một số lệnh thường dùng. Có nhiều thanh công cụ trong Word, thanh thường dùng :
Thanh công cụ chuẩn :
Để thực hiện lệnh, chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ. Do vậy các biểu tượng này còn được gọi là các nút lệnh.
Thanh công cụ định dạng:
Thanh công cụ vẽ:
Tính năng của một số nút lệnh cơ bản trên thanh công cụ chuẩn
Clipboard là bộ nhớ tạm thời trong Windows
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
Thông thường, sau mỗi phiên làm việc với Word chúng ta phải lưu văn bản để sử dụng lại cho các lần sau và được thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Khi thực hiện việc lưu văn bản, có thể xảy ra một trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Lưu lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện
Thư mục lưu tệp
Nháy nút này để chuyển lên các thư mục trên
Tên tệp văn bản
Nháy nút này để tạo thư mục mới
Nháy nút này để lưu văn bản
Trường hợp 2: Khi văn bản đã được lưu ít nhất một lần
Chú ý: Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng ngầm định là “.doc”
Kết thúc phiên làm việc với văn bản :
Kết thúc phiên làm việc với Word: