Bài 15:
LÀM QUEN VỚI
MICROSOFT WORD
1. Màn hình làm việc của Word
Khởi động Microsoft Word:
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ định dạng
Con trỏ văn bản
Thước dọc
Thanh trạng thái
Màn hình làm việc của Word
Các nút thu gọn, điều chỉnh và đóng cửa sổ
Thước ngang
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
a. Các thành phần chính trên màn hình
Vùng soạn thảo
Thanh công cụ vẽ
Word cho phép người dùng thực hiện các thao tác trên văn bản bằng nhiều cách. Thông thường có thể dùng một trong các cách sau:
Cách 1: Các lệnh trong bảng chọn
Cách 2: Các biểu tượng (nút lệnh) trên thanh công cụ
Cách 3: Tổ hợp phím tắt
b. Thanh bảng chọn
c. Thanh công cụ
Thanh công cụ chứa nhiều biểu tượng của một số lệnh thường dùng. Có nhiều thanh công cụ trong Word, thanh thường dùng :
Thanh công cụ chuẩn :
Để thực hiện lệnh, chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ. Do vậy các biểu tượng này còn được gọi là các nút lệnh.
Thanh công cụ định dạng:
Thanh công cụ vẽ:
Tính năng của một số nút lệnh cơ bản trên thanh công cụ chuẩn
Clipboard là bộ nhớ tạm thời trong Windows
2. Kết thúc phiên làm việc với Word
Thông thường, sau mỗi phiên làm việc với Word chúng ta phải lưu văn bản để sử dụng lại cho các lần sau và được thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Khi thực hiện việc lưu văn bản, có thể xảy ra một trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Lưu lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện
Thư mục lưu tệp
Nháy nút này để chuyển lên các thư mục trên
Tên tệp văn bản
Nháy nút này để tạo thư mục mới
Nháy nút này để lưu văn bản
Trường hợp 2: Khi văn bản đã được lưu ít nhất một lần
Chú ý: Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng ngầm định là “.doc”
Kết thúc phiên làm việc với văn bản :
Kết thúc phiên làm việc với Word:
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
a. Mở tệp văn bản :
a1: Thực hiện mở văn bản mới theo một trong các cách sau
- Cách 1: chọn File  New
- Cách 2 : Nháy chuột vào nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn
- Cách 3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
a. Mở tệp văn bản :
a2: Thực hiện mở văn bản đã có
theo một trong các cách sau
- Cách 1 : chọn File  Open
- Cách 2 : Nháy chuột vào nút lệnh Open trên thanh công cụ chuẩn
- Cách 3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
a. Mở tệp văn bản :
Chọn file văn bản cần mở trong hộp thoại Open
Thư mục chứa file văn bản
Tên file văn bản
Mở file văn bản
Con trỏ văn bản
Con trỏ chuột
Khi muốn di chuyển con trỏ văn bản :
Cách 1: Nháy chuột tại vị trí mong muốn .
Cách 2: Dùng các phím mũi tên, Home, End, Page Up, Page Down, …
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
b. Con trỏ văn bản và con trỏ chuột :
- Con trỏ văn bản ở vị trí cuối dòng sẽ tự động xuống dòng .
- Nhấn phím Enter để kết thúc một đoạn văn bản .
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
c. Gõ văn bản :
Lưu ý hai chế độ gõ văn bản
Nh?n phớm INSERT ho?c nhỏy dỳp chu?t trờn nỳt OVR d? chuy?n d?i ch? d? dố/chốn ho?c b?t/t?t trờn thanh tr?ng thỏi .
- Chế độ chèn (INSERT) : ngầm định, nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản .
- Chế độ đè (OVERTYPE) : mỗi kí tự gõ vào từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có tại vị trí con trỏ văn bản .
Nút OVR mờ
Nút OVR nổi rõ
Cách 2: :
- Nháy chuột tại vị trí bắt đầu chọn .
- Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
d. Các thao tác biên tập văn bản :
d1. Chọn văn bản :
Cách 1:
- Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bắt đầu chọn .
- Nhấn giữ phím
Shift + phím mũi tên hoặc Home, End .
Nếu muốn chọn nhanh toàn văn bản, nhấn Ctrl + A
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
d. Các thao tác biên tập văn bản :
d2. Xoá văn bản :
- Chọn văn bản cần xoá .
+ Nhấn phím Backspace
+ Chọn Edit  Cut
+ Nháy nút
- Thực hiện một trong các cách sau :
+ Nhấn phím Delete
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
d. Các thao tác biên tập văn bản :
d3. Sao chép hoặc di chuyển văn bản :
- Chọn văn bản muốn sao chép/di chuyển .
+ Chọn Edit  Copy
+ Nháy nút
- Đưa con trỏ văn bản tới vị trí cần sao chép/mới .
+ Chọn Edit  Paste
+ Nháy nút
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN
d. Các thao tác biên tập văn bản :
d3. Sao chép hoặc di chuyển văn bản :
CÁC THAO TÁC THỰC HIỆN NHANH
CẢM ƠN ĐÃ CHÚ Ý
THEO DÕI