CHÀO MỪNG CÁC EM
ĐẾN VỚI TIẾT HỌC

Hãy khảo sát cảnh quan của nhà trường và thảo luận
để trả lời các câu hỏi sau
+ Những vị trí nào trong trường có thể trồng thêm
cây?
+ Loại cây nào phù hợp cho mỗi vị trí?
+ Những công việc gì cần được thực hiện?
+ Để thực hiện dự án, cần thu thập và tính toán rất
nhiều dữ liệu. Nên sử dụng phần mềm nào trên
máy tính để thực hiện những công việc đó?

KHỞI
ĐỘNG

Ai thực hiện

Vị trí trồng cây

1

+ Trước mỗi lớp học.
Khối lớp 7

+ Sân trường, cổng trường.
+ Đường liên thôn trong xã.
+ Trước cửa nhà dân

Các loại cây

Kinh phí

sẽ trồng

thực hiện

+ Cây hoa
+ Cây bóng mát
+ Cây ăn quả

Vận động từ GV,
cha mẹ HS và
người dân cùng
đóng góp

Công cụ sử dụng là phần mềm bảng tính điện tử.

CHỦ ĐỀ 4. ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 6: LÀM QUEN VỚI
PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

NỘI DUNG BÀI HỌC
1 Giao diện phần mềm bảng tính
2 Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong trang tính
3 Thực hành: Nhập thông tin khảo sát dự án Trường
học xanh

1. Giao diện phần mềm bảng tính.
a) Giao diện phần mềm bảng tính:
Hoạt động 1
Quan sát giao diện làm việc của một phần mềm
bảng tính mà em biết. Nêu tên các vùng chính và
chức năng của chúng.

Vùng nhập liệu

Thanh công cụ
Hàng ghi tên cột

Khu vực hiển thị
dữ liệu

Vùng ghi tên trang tính
Cột ghi tên hàng

- Chức năng:
+ Thanh công cụ: chứa các lệnh và biểu tượng lệnh để thực hiện các thao tác
trong bảng tính
+ Vùng nhập liệu: nơi thực hiện trực tiếp việc nhập dữ liệu vào bảng tính.
+ Cột ghi tên hàng: được đặt tên bằng các số: 1, 2, 3,… theo thứ tự từ trên
xuống dưới.
+ Hàng ghi tên cột: được đặt tên bằng các chữ cái: A, B, C,… theo thứ tự từ trái
sang phải.
+ Khu vực hiển thị dữ liệu: dữ liệu được lưu trữ trong các trang tính. Mỗi bảng
tính có thể chứa nhiều trang tính.
+ Vùng ghi tên trang tính: nằm ở phía dưới cùng bên trái của cửa sổ bảng tính.

HỘP KIẾN THỨC
- Phần mềm bảng tính là phần mềm ứng dụng giúp em trình bày
thông tin dưới dạng bảng một cách cô đọng và dễ so sánh, thực
hiện các tính toán phổ biến, vẽ biểu đồ minh họa các số liệu
tương ứng.
- Có nhiều phần mềm bảng tính khác nhau như Google Sheets,
Microsoft Excel, LibreOffice Calc,…

Microsoft Excel

Google Sheets

LibreOffice Calc

+ Các phần mềm bảng tính đều có chức năng tương tự nhau.
Giao diện của phần mềm bảng tính có dạng tương tự như
Hình 6.1

+ Giao diện của phần mềm trang tính có 6 vị trí quan trọng:
1 - Thanh công cụ
2 - Vùng nhập liệu
3 - Cột ghi tên hàng
4 - Hàng ghi tên cột
5 - Khu vực hiển thị dữ liệu
6 - Vùng ghi tên trang tính.
+ Giao của một hàng và một cột trên trang tính tạo thành một ô tính.
+ Luôn có một ô tính là ô hiện thời mà chúng ta đang quan sát, đang
nhập dữ liệu hoặc tính toán.

+ Phần mềm bảng tính giúp lưu lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng,
thực hiện các tính toán (từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng
các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
+ Dữ liệu lưu trong phần mềm bảng tính điện tử là dữ liệu dưới dạng
bảng, bao gồm các hàng và cột dữ liệu. Các hàng được đặt tên bằng số
1, 2, 3,… Các cột được đặt tên bằng các chữ cái A, B, C,…
+ Hàng trên cùng của bảng tính là hàng ghi tên cột. Cột ngoài cùng bên
trái là cột ghi tên hàng.

+ Mỗi bảng tính sẽ bao gồm nhiều trang tính (sheet). Tên các
trang tính ghi ở góc dưới bên trái bảng tính.
+ Giao của một hàng và một cột trên trang tính gọi là ô (cell).
Luôn có 1 ô hiện thời (ô đang hoạt động). Có thể nhập dữ liệu
trực tiếp trên ô hoặc dòng nhập liệu.
+ Các lệnh chính với bảng tính được thực hiện từ bảng chọn và
thanh công cụ của phần mềm.

Câu 1. Vị trí giao của một hàng và một cột được gọi là gì?
A. Ô
C. Hộp địa chỉ

B. Trang tính
D. Bảng tính

Câu 2. Phát biểu nào dưới đây đúng?
A. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các chữ cái: A, B, C,...
B. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các số: 1, 2, 3,...
C. Các cột của trang tính được đặt tên theo các số 1, 2, 3,...
D. Các hàng và cột trong trang tính không có tên.

b) Ô và vùng trên trang tính
Hoạt động 2: Em hãy quan sát kĩ hơn các ô và vùng trên trang tính.
Xác định cách di chuyển con trỏ trên trang tính thông qua ô hiện
thời. Xác định cách phần mềm đánh địa chỉ các ô và vùng dữ liệu.
Trong Hình 6.2, ô ghi tên học sinh "Bùi Lê Đình Anh" được xác định
như thế nào?

Ô ghi tên Bùi Lê Đình Anh là B6, được xác định
bởi cột B và hàng 6.

- * Lưu ý:
- Vùng dữ liệu là nhiều ô liền kề tạo thành hình chữ nhật trên trang tính.
- Vùng dữ liệu được đánh địa chỉ theo địa chỉ của ô góc trên bên trái và
ô góc dưới trên phải, cách nhau bởi dấu “:”.

- Cách chọn một ô: Nháy chuột vào ô cần chọn.

1

- Cách chọn một hàng: Nháy chuột vào tên hàng cần chọn.

- Cách chọn một cột: Nháy chuột vào tên cột cần chọn.
- Cách chọn một vùng: Kéo thả chuột từ một ô góc đến ô ở góc đối diện.
Ô chọn đầu tiên là ô hiện thời.

KẾT LUẬN
+ Địa chỉ ô = tên cột + tên hàng. Ví dụ: A3, E10.
+ Địa chỉ vùng dữ liệu = Địa chỉ ô góc trên bên trái:
Địa chỉ ô góc dưới bên phải. Ví dụ B4:E8.

THẢO LUẬN NHÓM ĐÔI
Câu 1. Một ô có thể coi là một vùng được không?
Trả lời

Một ô có thể coi là một vùng vì
nhiều ô liền kề tạo thành hình
chữ nhật mới được coi là vùng.

Câu 2. Vùng A5:B10 có bao nhiêu ô?
Trả lời

Vùng A5:B10 có 12 ô.

Câu 3. Có thể chọn một vùng hình tam giác
được không?
Trả lời

Không thể chọn một vùng
hình tam giác mà chỉ chọn
một vùng tạo thành hình
chữ nhật.

2. Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong trang tính

Hoạt động 3. Quan sát và thực hiện các bước nhập dữ liệu
trong trang tính và trả lời các câu hỏi sau:
1. Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo bao nhiêu cách?
Hãy nêu các cách đó.
2. Dữ liệu được nhập vào các ô sẽ được tự động căn chỉnh
như thế nào?

Trả lời
1. Có 2 cách nhập. Cách 1 là nhập trực tiếp tại ô tính,
cách 2 là nhập tại vùng nhập dữ liệu.
2. Dữ liệu được nhập sẽ tự động căn chỉnh bên trái
nếu dữ liệu là chữ và căn phải nếu dữ liệu là số hoặc
ngày tháng.

a) Cách nhập dữ liệu.
- Bước 1: Nháy chuột và ô muốn nhập.
- Bước 2: Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím, nhập
xong nhấn phím Enter.

* Lưu ý:
- Dữ liệu văn bản sẽ tự động căn trái.
- Dữ liệu số, ngày tháng,… sẽ tự động căn phải.

b) Chỉnh sửa dữ liệu:
Nháy đúp chuột
vào ô cần sửa

Con trỏ soạn thảo

Sửa dữ liệu

Enter

xuất hiện

Nháy chuột vào

Nháy chuột vào

ô cần sửa

vùng nhập liệu

Con trỏ soạn thảo

Sửa dữ liệu
xuất hiện

Enter

c) Định dạng dữ liệu:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu.
- Bước 2: Sử dụng các lệnh định dạng dữ liệu trong nhóm lệnh
Font và Alignment của thẻ Home.

Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì
dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

1

Ô phía trên bên trái
của vùng.

3. Thực hành: Nhập thông tin khảo sát dự án
Trường học xanh

Nhiệm vụ: Nhập thông tin khảo sát ban đầu
của dự án Trường học xanh.

- Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Excel bằng cách nháy đúp chuột
lên biểu tượng
một bảng tính mới.

trên màn hình. Chọn Blank workbook để tạo

- Bước 2: Nhập dữ liệu khảo sát cho dự án Trường học xanh
(Hình 6.7) bao gồm các thông tin chính.

- Bước 3. Chỉnh sửa, định dạng dữ liệu.
- Bước 4. Nháy đúp vào tên trang tính Sheet1 và nhập 1. Khảo sát
để đổi tên cho trang tính.
- Bước 5. Lưu lại bảng tính với tên THXanh.xlxs bằng lệnh File/Save
hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

LUYỆN TẬP
Câu 1. Đâu không phải là phần mềm
bảng tính trong các phần mềm sau?
A. Microsoft Word.
B. Google Sheets.
C. Microsoft Excel.
D. LibreOffice Calc.

Câu 2. Đâu là phát biểu đúng về phần mềm trang tính:
A. Các hàng được đặt tên theo bảng chữ cái A, B, C, D,…
B. Các cột được đặt tên theo số thứ tự 1, 2, 3, 4, 5,…
C. Có thể chọn vùng dữ liệu là một hình tròn.
D. Giao của một hàng và một cột trên tranh tính được gọi
là một ô tính.

Câu 3. Bạn Nam nhập tên và điểm số của mình vào trong phần
mềm bảng tính. Theo em, các dữ liệu mà bạn Nam nhập sẽ được
tự động căn chỉnh như thế nào?
A. Tên của bạn Nam tự động căn trái và số điểm tự động căn phải.
B. Tên của bạn Nam tự động căn phải và số điểm tự động căn trái.
C. Cả tên và điểm của bạn Nam đều tự động căn phải.
D. Cả tên và điểm của bạn Nam đều tự động căn trái.

Câu 4. Vùng dữ liệu B8:F15 có bao nhiêu ô?
A. 30
B. 35
C. 40
D. 45

Câu 5. Bạn P sinh ngày 20 tháng 8 năm 2010, vậy khi
bạn P muốn nhập ngày sinh của mình vào phần mềm
bảng tính sẽ phải nhập như thế nào?
A. 20/8/2010
B. 08/20/2010
C. 2010/08/20
D. 8/20/10

Bài tập 1. Muốn xóa nhanh dữ liệu
trong một vùng thì em làm thế nào?
Trả lời

Đánh dấu vùng cần xóa
và nhấn phím Delete.

Bài tập 2. Có bao nhiêu cách nhập dữ liệu vào
trang tính? Em hãy mô tả các cách đó.
1

Trả lời
Có 2 cách để nhập dữ liệu vào trang tính:
+ Cách 1: Nhập trực tiếp vào ô hiện thời từ bàn phím:
 •Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.
 Bước 2: Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím,
nhập xong nhấn phím Enter.

+ Cách 2: Nhập từ vùng nhập dữ liệu:
 Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.
 Bước 2: Nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu.
 Bước 3: Tiến hành nhập dữ liệu từ bàn phím,
nhập xong nhấn phím Enter.

VẬN DỤNG
Bài tập 1. Vì sao khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn phải,
nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm sẽ tự động căn trái?
Trả lời
Vì phần mềm mặc định hiểu cách nhập ngày tháng là
mm/dd/yyyy nên:
+ Khi nhập 12/15/2020, phần mềm hiểu nhập dữ liệu ngày
tháng: ngày 15-12-2020 và tự động căn phải.
+ Nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm hiểu đây là chữ
(không phải ngày tháng) và tự động căn trái.

Bài tập 2. Em hãy tìm một số loại cây có thể mua và trồng cho dự án
Trường học xanh. Em hãy tạo một bảng tính và đặt tên là Danh sách các
loại cây. Bảng tính có ba cột là STT, Loại cây (Cây hoa, Cây ăn quả, Cây
bóng mát) và Tên cây. Nhập dữ liệu vào bảng tính rồi chỉnh sửa và định
dạng dữ liệu.

Gợi ý

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

Ôn lại kiến thức

Làm bài tập trong

Đọc và tìm hiểu trước

đã học.

Sách bài tập Tin học 7.

Bài 7: Tính toán tự
động trên bảng tính.

HẸN GẶP LẠI CÁC EM
TRONG BUỔI HỌC SAU