Hãy kể tên các văn bản tổ chức dưới dạng bảng mà các em hay gặp?
Bài 9. làm việc với bảng trong văn bản
1. Tạo bảng
Cách 1: Chọn Table ? Insert ? Table?
Có 2 cách để tạo bảng
Cho số hàng
Cho số cột
Nháy OK
Kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng, cột cho bảng.
Cách 2:
2. Căn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trang
Cách 1: Dùng lệnh Table ? Select
Chọn bảng
Chọn cột
Chọn dòng
Chọn ô
Cách 2: Dùng chuột
Chọn một ô, nháy chuột tại cạnh trái của ô đó.
Chọn một hàng, nháy chuột bên trái của hàng đó.
Chọn một cột, nháy chuột ở đường biên trên của ô trên cùng của cột đó.
3. Các thao tác đối với bảng
a. Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột
Chọn ô hay cột, hàng tương ứng cần chèn hoặc xoá.
Dùng lệnh Table ? Insert (chèn)
hoặc Table ? Delete (xoá).
1
2
b. Tách một ô thành nhiều ô
Chọn ô cần tách
Sử dụng lệnh Table ? Split Cells?
Số cột
1
2
c. Gộp nhiều ô thành một ô
Chọn các ô cần gộp
Sử dụng lệnh Table ? Merge Cells
1
2
d. Định dạng văn bản trong ô
Cách 1: Chọn biểu tượng
Cách 2:
- Nháy nút phải chuột.
- Chọn cell Alignment.
4. Sắp xếp
Có thể sắp xếp các hàng của một bảng theo thứ tự tăng dần hay giảm dần của các số liệu trong một cột nào đó bằng cách sử dụng lệnh
Table ? Sort?
1. chỉ ra thứ tự sử dụng các cột khi sắp xếp, nghĩa là cột đầu tiên có giá trị như nhau thì sắp xếp theo cột thứ 2 ( tối đa là 3 cột).
2. Với mỗi cột mà giá trị của chúng tham gia vào sắp xếp, chọn kiểu dữ liệu ( Number, Text hay Date), Chọn hướng sắp xếp ( Ascending (tăng dần), Descending (giảm dần)).
3. Đánh dấu tuỳ chọn Header row ( có dòng tiêu đề) nếu muốn sắp xếp cả dòng đầu tiên. Nếu không thì đánh dấu tuỳ chọn No Header row
4. Cuối cùng nháy OK