107, 108: LUYỆN TẬP:
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ - VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Điểm khác nhau về mục đích của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
Đề đạt nguyện vọng, nhu cầu của cá nhân hay tập thể lên cấp có thẩm quyền giải quyết.
Tổng kết, nêu rõ những
việc đã hoặc chưa thực
hiện được của cá nhân
hay tập thể cho cấp trên
biết.

Mục đích
Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?
2. Điểm khác nhau về nội dung của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
-Nội dung
Những nguyện vọng, yêu cầu của cá nhân, tập thể cần được cấp trên giải quyết => điều chưa được thực hiện.
Trình bày những sự kiện, sự việc có diễn biến từ mở đầu đến kết thúc. Là những sự việc đã hoặc đang xảy ra.
Nội dung chính là:
Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị việc gì?
- Nội dung chính là:
Báo cáo của ai? Báo cáo cho ai?
Báo cáo về việc gì ? kết quả như thế nào?
Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau ?
107, 108: LUYỆN TẬP:
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ - VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Điểm khác nhau về mục đích của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
2. Điểm khác nhau về nội dung của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
*Giống nhau:

Đều trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo một số mục quy định sẵn.
* Khác nhau:

- Tên cụ thể của các mục trong văn bản đề nghị khác văn bản báo cáo.
- Độ dài của văn bản đề nghị khác văn bản báo cáo.

Hình thức của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau?
Nêu những điều lưu ý về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo?
- Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to, cân đối giữa trang giấy.
- Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
* Lưu ý về hình thức:
107, 108: LUYỆN TẬP:
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ - VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Điểm khác nhau về mục đích của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
2. Điểm khác nhau về nội dung của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
*Giống nhau:

Đều trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo một số mục quy định sẵn.
* Khác nhau:

- Tên cụ thể của các mục trong văn bản đề nghị khác văn bản báo cáo.
- Độ dài của văn bản đề nghị khác văn bản báo cáo.

Khi viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo chúng ta chú ý đến những mục quan trọng nào?
4. Những mục quan trọng cần chú ý:
- Người gửi, người nhận, nội dung chính của văn bản
- Văn bản đề nghị cần nêu rõ vấn đề xin giải quyết
- Văn bản báo cáo cần trình bày rõ tình hình và kết quả đạt được (số liệu cụ thể, rõ ràng…)
107, 108: LUYỆN TẬP:
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ - VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Điểm khác nhau về mục đích của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
2. Điểm khác nhau về nội dung của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
Hãy nêu một số thường mắc lỗi khi viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo?
5. Một số sai sót thường gặp:
- Địa chỉ, nơi gửi chưa rõ ràng.
- Hình thức trình bày chưa cân đối , chưa sạch đẹp.
- Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục.
- Nội dung chung chung, lời văn rườm rà....
4. Những mục quan trọng cần chú ý:
- Người gửi, người nhận, nội dung chính của văn bản
- Văn bản đề nghị cần nêu rõ vấn đề xin giải quyết
- Văn bản báo cáo cần trình bày rõ tình hình và kết quả đạt được (số liệu cụ thể, rõ ràng…)
107, 108: LUYỆN TẬP:
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ - VĂN BẢN BÁO CÁO
1. Điểm khác nhau về mục đích của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
2. Điểm khác nhau về nội dung của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
5. Một số sai sót thường gặp:
6. Luyện tập
4. Những mục quan trọng cần chú ý:
Lựa chọn tình huống viết văn bản:
(1) Trong lớp em, có 2 bóng đèn bị cháy, 1 bộ bàn ghế bị hỏng. Em sẽ làm văn bản gì và làm ntn?
(2) Trong Đại hội chi đội, cô giáo chủ nhiệm yêu cầu em viết văn bản về tình hình văn nghệ, thể dục, thể thao của Chi đội. Em sẽ viết văn bản gì và viết ntn?
Trả lời
(1) Viết văn bản đề nghị lên nhà trường cho người sửa chữa bàn ghế và thay bóng đèn đã bị cháy
(2) Viết văn bản báo cáo về tình văn nghệ, thể dục-thể thao của chi đội em (những thành tích và kết quả cụ thể )
107, 108: LUYỆN TẬP:
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ - VĂN BẢN BÁO CÁO
Chỉ ra những chỗ sai trong các tình huống sử dụng văn bản sau:
Do hoàn cảnh gia đình khó khăn một số học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí
b. Thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ và Bà mẹ VN anh hùng. Một học sinh thay mặt cả lớp viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên
c. Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ của bạn H. Bạn ấy xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt cả lớp viết đơn xin ban giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn
hau về mục đích của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
2. Điểm khác nhau về nội dung của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
5. Một số sai sót thường gặp:
6. Luyện tập
4. Những mục quan trọng cần chú ý:
1. Điểm khác nhau về mục đích của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:
Do hoàn cảnh gia đình khó khăn một số học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí
=> Viết đơn
b. Thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ và Bà mẹ VN anh hùng. Một học sinh thay mặt cả lớp viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên
=>Viết văn bản báo cáo
c. Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ của bạn H. Bạn ấy xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt cả lớp viết đơn xin ban giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H
=> Viết văn bản đề nghị
(1) Lớp muốn thay hai bóng đèn và một quạt trần bị hỏng. Em sẽ làm văn bản gì? Em hãy viết văn bản đó.
(1) Lớp muốn thay hai bóng đèn và một quạt trần bị hỏng. Em sẽ làm văn bản gì? Em hãy viết văn bản đó.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Khai Quang, ngày 4 tháng 4 năm 2020

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Khai Quang.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Một chiếc quạt điện của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị hỏng, các bạn ngồi cuối lớp do mùa hè nóng nực nên rất nóng bức, ảnh hưởng tới việc học tập. Chúng em xin đề nghị cô giáo cho sửa lại quạt để việc học tập trên lớp của chúng em được thuận lợi hơn.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
Lam
Phạm Kiều Lam
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Nắm chắc các làm văn bản đề nghị và văn bản báo cáo.
Làm trước bài tập 2, 3 ở nhà .
- Tham khảo Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Hoàng Thị Thanh Thảo
11
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT !
Hẹn gặp lại tiết sau nhé !