B�i 1
MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN
TIN HỌC LỚP 12
Ngày nay Tin học xuất hiện ở mọi nơi và trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội.
Đặc biệt
Trong công tác quản lí việc
Tin học hóa chiếm khoảng
80% các ứng dụng Tin học
I. BÀI TOÁN QUẢN LÍ
Ứng dụng quản lí sách trong thư viện
Ứng dụng quản lí bán vé máy bay
Ứng dụng quản lí hồ sơ nhập học của học viên
Bài toán quản lí điểm trong trường học
Ví dụ về bài toán quản lí
Để giải quyết các bài toán quản lí trên thường phải thực hiện các công việc sau:
- Tạo bảng gồm các thông tin về các đối tượng cần quản lí.
- Cập nhật thông tin: thêm, xóa, sửa các thông tin của các đối tượng
- Khai thác thông tin: tìm kiếm, thống kê, sắp xếp, tổng hợp…
Bài toán quản lí tiền lương của nhân viên
Công việc quản lý là rất phổ biến, hầu như mọi tổ chức đều có nhu cầu quản lí.
Công ty cần quản lý tài chính, con người…
Ví dụ: Quản lý học sinh trong nhà trường
Để quản lý học sinh trong nhà trường, người ta thường lập các biểu bảng gồm các cột, hàng để chứa các thông tin cần quản lý.
Trong quá trình quản lí, hồ sơ có thể có những bổ sung, thay đổi hay nhầm lẫn đòi hỏi phải sửa đổi lại.
Việc lập hồ sơ không chỉ để lưu trữ mà còn để khai thác nhằm phục vụ các yêu cầu quản lí
B1: Xác định chủ thể cần quản lí
II. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
1. Tạo lập hồ sơ
Ví dụ: Học sinh
B2: Xác định cấu trúc cần quản lí.
Ví dụ: Stt, Họ tên… (9 thuộc tính)
B3: Thu thập, tổng hợp thông tin cần quản lí và lưu trữ chúng theo cấu trúc đã xác định.
2. Cập nhật hồ sơ
- Sửa hồ sơ khi một số thông tin của đối tượng không còn đúng.
- Xóa hồ sơ của đối tượng mà tổ chức không cần quản lí.
- Thờm h? so cho cỏc d?i tu?ng m?i.
II. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
Sắp xếp Họ tên theo thứ tự tăng dần từ a đến z
Tìm kiếm những học sinh có điểm toán >= 8.0
Tính tổng điểm cao nhất, thấp nhất, trung bình
Lập danh sách những học sinh đạt loại giỏi
- Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đó.
- Tìm kiếm thông tin thỏa mãn điều kiện nào đó.
- Tính toán thống kê theo yêu cầu.
- Lập báo cáo theo một khuôn dạng cụ thể
3. Khai thác hồ sơ
II. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
III. Hệ cơ sở dữ liệu
1. Khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu:
Cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau chứa thông tin của một tổ chức nào đó (trường học, công ti, …), được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục đích khác nhau.
Ví dụ:
Hồ sơ quản lí sách của thư viện
H? so qu?n lớ ti?n luong c?a cụng ty, t? ch?c
Hồ sơ quản lí điểm thi được lưu trữ ở bộ nhớ ngoài của máy tính là một cơ sở dữ liệu.
1 hệ QTCSDL
HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU
1 CSDL
+
Ngoài ra, còn có các phần mềm ứng dụng để khai thác CSDL hiệu quả hơn.
Để lưu trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần có:
? Co s? d? li?u
? H? qu?n tr? co s? d? li?u
? Cỏc thi?t b? v?t lớ (mỏy tớnh, dia c?ng.)
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (hệ QTCSDL)
Là phần mềm
cung cấp một môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của CSDL.
Ví dụ: Hệ QTCSDL Visual Fox, Microsoft Access…
Các thành phần của hệ cơ sở dữ liệu
III. Hệ cơ sở dữ liệu
Cơ sở giáo dục cần quản lí thông tin của học sinh, môn học, kết quả học tập...
Cơ sở kinh doanh cần quản lí thông tin khách hàng, hàng hoá, tiền...
Ngân hàng cần quản lí các tài khoản, khoản vay, giao dịch hàng ngày...
Hãng hàng không cần quản lí các chuyến bay, bán vé, lịch bay...
Tổ chức tài chính cần quản lí thông tin về cổ phần, tình hình kinh doanh cổ phiếu, trái phiếu...
Tổ chức viễn thông cần quản lí thông tin các cuộc gọi, hoá đơn hàng tháng, tính số dư cho các thẻ gọi trả trước…
2. Một số ứng dụng
III. Hệ cơ sở dữ liệu
CỦNG CỐ
Công tác quản lí chiếm phần lớn các ứng dụng của tin học.
Các vấn đề thường phải giải quyết trong một bài toán quản lí: tạo lập, cập nhật và khai thác hồ sơ.
1 hệ QTCSDL
Hệ Cơ Sở Dữ Liệu
1 CSDL
+
?