HỘI LHTN VIỆT NAM TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
HỘI ĐỒNG HUẤN LUYỆN

1

THUYẾT TRÌNH là gì?

Thuyết trình được hiểu là
hình thức giao tiếp, trình bày
trước nhiều người. Bạn có
thể sử dụng lời nói, ngôn ngữ
cơ thể, hình ảnh để biểu đạt
được ý của mình. Nhằm mục
đích truyền tải nội dung, giới
thiệu, thuyết phục mọi người.

Vậy,
“KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH”
là gì?

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Trong công việc, nếu bạn có một kỹ năng thuyết trình
tốt, sẽ giúp bạn dễ dàng thuyết phục được mọi người.
Nếu ý tưởng của bạn hay, nhưng lại không biết cách
diễn giải để thuyết phục cấp trên thì coi như không có
giá trị.
Trong học tập, kỹ năng thuyết trình là bắt buộc với
hầu hết sinh viên hiện nay, ở bất kì môn nào. Đồng
thời ở môi trường đại học thì là cơ hội của sinh viên
luyện tập. Để sinh viên rèn luyện khả năng trình bày ý
kiến trước đám đông. Cơ hội để trau dồi cho sinh viên
những kỹ năng cần thiết làm hành trang khi ra trường.

NHỮNG GƯƠNG MẶT ẤN TƯỢNG

Steve Jobs

Tổng giám đốc
điều hành Apple

Larry King
Người phỏng vấn
truyền hình hàng đầu

Tôn Nữ Thị Ninh
Phó Chủ nhiệm
Ủy ban Đối ngoại QH

Bạn sợ nhất điều gì?

Nỗi sợ nói trước đám đông
(glossophobia): 74%
Nguồn: National Institute of Mental Health (US)

Cảm giác của bạn khi nói
trước mọi người?
Miệng khô

Chân run

Tay ướt
Tim “chạy đua”

Dạ dày “nôn nao”
Những cảm giác bình thường

Phải chuẩn bị những gì?

Nội dung
trình bày

Cách
trình bày

PowerPoint

Hình thức
bên ngoài
Tinh thần

Nội dung trình bày
Cần xác định:
• Mục tiêu trình bày
• Đối tượng nghe
 có quen với đề tài sắp trình bày không?
• Phạm vi trình bày
 tập trung vào các vấn đề chính
• Khối lượng thông tin
• Thời gian
 đừng và đừng bao giờ vượt quá thời lượng

Cách trình bày
• Mở đầu bằng một câu chuyện
– Từ vốn sống, kinh nghiệm
– Tự “tạo”
• Trong khi trình bày:
– Đưa ví dụ, dẫn chứng
 Đánh thức người nghe
– Tạo không khí thoải mái: hài hước đúng lúc
• Kết thúc
– Cho phép người nghe phản hồi/đặt câu hỏi
 Sợi dây kết nối với người nghe
– Tạo một phần kết ấn tượng
– Cảm ơn
• Giá trị của sự ngắn gọn

Cách trình bày: Giọng nói
• Rõ ràng
• Chậm nhưng tránh nói đều đều
 Dễ ru ngủ người nghe

• Không hét lên nhưng cũng đừng lẩm bẩm
• Dừng giữa chừng
• Nói một cách tự nhiên
 Không đọc slide

Cách trình bày: Ngôn từ
• Hạn chế “chèn” từ tiếng Anh khi
đang nói tiếng Việt
 Không phải ai cũng biết tiếng Anh
• Hạn chế dùng từ địa phương
• Xưng hô: đúng mực, trung tính.

Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể
• Tay: “Múa” vừa phải
• Cơ thể: Nên di chuyển nhưng tránh đi lại
nhiều, không đứng chắn giữa người nghe và
màn chiếu
• Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị
• Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào
một điểm
• Nụ cười: Đúng lúc

Cách trình bày: Ngôn từ
Lịch sự, gọn gàng,
tránh gây xao lãng người nghe
Bạn nghĩ gì khi người thuyết trình mang những phụ kiện dưới đây?

Chuẩn bị tinh thần

Tự tin: yếu tố quan trọng nhất

Chuẩn bị tinh thần
• Tạo tâm lý thoải mái:

– Tránh bực dọc
– Hạn chế mở đầu bằng những rắc rối
– Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ.

• Giảm bớt sự hồi hộp:

– Chuẩn bị phương án dự phòng
– Hít thở thật sâu
– Xem người nghe là bạn.

Chuẩn bị tinh thần
• Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày

• Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình

Trình bày
PowerPoint

Trình bày PowerPoint
• Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất
– Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh)
– Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng)

• Âm thanh: hãy thận trọng.
• Kiểu chữ: không có chân (sans serif)
Font: Arial, Tahoma, Lato, Times New Roman…

Trình bày PowerPoint
• Hình ảnh
– Thích hợp với từng đối tượng nghe.
– Không lạm dụng hình ảnh.
– Cẩn thận khi sử dụng hình ảnh động.

• Ví dụ

Trình bày PowerPoint
• Liên kết

– Tự động đổi màu
– Tránh dùng liên kết quá dài và phức tạp
– “time out”, đổi liên kết.

• Các trang web có sẵn các mẫu slide:
– Slidego.com
– 9slide.vn

Trình bày PowerPoint
• Biểu đồ, bảng
– Chữ không quá nhỏ,
– Dùng biểu đồ để diễn tả số
liệu thay thế bảng biểu
(nếu có thể).

Trình bày PowerPoint: Ví dụ
Không nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ
Nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ
Nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ
• Nội dung trong slide:
– Sử dụng tiêu đề cho từng slide
– Không chép toàn bộ bài soạn vào slide
– Dùng “bullets” cho các ý.

Trình bày PowerPoint: Ví dụ
• Hiệu ứng (effect)
– Đơn giản
– Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt
– Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc
trong toàn bài trình bày.

Trình bày PowerPoint
• Giao tiếp là:
7% ngôn từ

38% giọng điệu

55% hình ảnh
(Communication Skills: A Practical Handbook', edited by Chrissie Wright)

Lời khuyên
– In trước bài slide, ghi chú những điều cần
diễn giải thêm
– Đến sớm để kiểm tra trang thiết bị
– Chạy thử ở nơi sẽ trình bày.

Tóm tắt

Nắm rõ
nội dung

Bài trình
bày tốt

Chuẩn bị
kỹ thuật

Chuẩn bị
tinh thần

Tập luyện

Tài liệu tham khảo

1. Các trang web về hướng dẫn
thiết kế PowerPoint:
Gõ google search là ra
2. TikTok: 9slide