Đôi khi vì muốn bí mật cho dữ liệu của mình, bạn thường đặt 1 mật khẩu trong các file excel để đảm bảo độ an toàn. Nhưng sau một thời gian dài không sử dụng, việc quên đi mật khẩu cũng là chuyện thường xảy ra. Hoặc một ai đó sử dụng dữ liệu từ file excel của bạn rồi tự ý đặt 1 mật khẩu mới mà không cho bạn biết… Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của các tiện ích dưới đây, mọi chuyện có thể sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ với Excel Password Remover 2008
Excel Password Remover 2008 là một add-in của Excel, có thể giúp bạn loại bỏ toàn bộ mật khẩu bảo vệ của Excel. Với sự giúp đỡ của add-in này, bạn có thể thay đổi các nội dung trên các sheet hay workbook trong Excel mà không cần phải biết mật khẩu. Rất tiếc, add-in này lại không giúp bạn trong trường hợp file Excel chỉ đặt mật khẩu bảo vệ chống lại việc chỉnh sửa nội dung, chứ không giúp bạn trong trường hợp file đã được đặt mật khẩu chống truy cập.
Tuy nhiên, thông thường, mật khẩu đặt trên file Excel thường dưới dạng bảo vệ để chống thay đổi nội dung hơn là bảo vệ để chống truy cập, do vậy, về cơ bản thì add-in này cũng rất hữu ích cho bạn. Sau khi download, sử dụng Winrar hoặc Winzip để giải nén, bạn sẽ được 1 file password.xla.
Bây giờ, kích hoạt chương trình Excel. Tại giao diện chính của chương trình, click Tools, chọn Add-Ins.
Cửa sổ Add-Ins hiện ra. Bạn click vào Browse, tìm đến file xla ở trên và chọn OK. Sau đó, khởi động lại Excel để Add-In có tác dụng. Tiếp theo, bạn mở file Excel đã được đặt mật khẩu bảo vệ, chọn Tools. Lúc đó sẽ có hai tùy chọn mới nằm ở tùy chọn Tools là Unprotect Sheet và Unprotect Workbook.
Tương ứng với file Excel đã được đặt mật khẩu bảo vệ Sheet hay Workbook, bạn chọn hình thức gỡ bỏ passwork thích hợp.
Trong quá trình thử nghiệm, người viết đã thử đặt một mật khẩu phức tạp, bao gồm cả chữ thường, chữ in hoa, các kí tự số… Excel Passwork Remover sẽ mất khoản 2 phút để hoàn thành công việc của mình. Khá nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi công việc hoàn thành, 1 cửa sổ sẽ hiển thị để thông báo cho bạn biết. Bây giờ, bạn có thể thay đổi nội dung bên trong các Sheet và Workbook của Excel mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về mật khẩu.

Lưu ý: Add-In này chỉ có thể sử dụng cho Excel 2000, XP và 2003. Excel 2007 có khả năng mã hóa mạnh hơn nên việc bẻ khóa mật khẩu của nó phức tạp hơn rất nhiều.