CHÀO MỪNG CÁC EM
ĐẾN VỚI BUỔI HỌC
NGÀY HÔM NAY!

KHỞI ĐỘNG
Em và các bạn đã từng
tham gia một số dự án trong
môn học nhất định. Hãy liệt kê
những công việc liên quan tới
quản lí dự án (QLDA) mà em
biết. Em có nhận xét gì về vai trò
của việc QLDA trong các dự án
đó?

Những công việc liên quan đến quản lí dự án:
lập kế hoạch

tổ chức và quản lí

Giám sát quá trình
phát triển của dự án

QLDA là công việc rất quan trọng trong việc đảm bảo các nhiệm vụ,
kế hoạch của dự án được hoàn thành đúng tiêu chuẩn và trong
thời gian quy định.

CHUYÊN ĐỀ 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM
QUẢN LÍ DỰ ÁN

BÀI 1
QUẢN LÍ DỰ ÁN
VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

NỘI DUNG BÀI HỌC
01

Quản lí dự án và phần mềm

02

Thực hành làm quen với phần

GanttProject

mềm GanttProject

01
QUẢN LÍ DỰ ÁN VÀ PHẦN MỀM
GANTTPROJECT

Đọc thông tin phần a trong SGK và thực hiện yêu cầu:

Câu hỏi


Quá trình QLDA gồm những công việc gì?



Mục tiêu chính của QLDA là gì?



Các phần mềm hỗ trợ QLDA cung cấp
những tính năng cơ bản gì cho người dùng?



Kể tên một vài phần mềm QLDA mà em biết.

a) Quản lí dự án và sự hỗ trợ của phần mềm
Lập kế hoạch
Những công việc
trong quá trình

Tổ chức thực hiện, giám sát

quản lí dự án
Đánh giá kết quả thực hiện

Mục tiêu: Đảm bảo cho dự án được triển khai một cách hiệu quả, đúng
thời hạn và đạt được các mục tiêu đề ra.

Một số tính năng cơ bản

Tạo mới dự án.

Thiết lập các

Phân bổ nguồn lực

nhiệm vụ của dự án

dự án

Tạo báo cáo tự

Theo dõi tiến độ.

động

Một số phần mềm quản lí dự án
OpenProject

Logo của OpenProject
Cửa sổ làm việc của OpenProject

Một số phần mềm quản lí dự án
ProjectLibre

Logo của ProjectLibre

Cửa sổ làm việc của ProjectLibre

Một số phần mềm quản lí dự án
GanttProject

Logo của GanttProject
Cửa sổ làm việc của GanttProject

Một số phần mềm quản lí dự án
Microsoft Project

Logo của Microsoft Project
Cửa sổ làm việc của Microsoft Project

Một số phần mềm quản lí dự án
ClickUp

Logo của ClickUp

Cửa sổ làm việc của ClickUp

Đọc thông tin phần b trong SGK và thực hiện yêu cầu:


Mỗi dự án tạo bởi GanttProject được lưu trữ dưới dạng như thế nào?



Mỗi nhóm lệnh trên Thanh bảng chọn có ý nghĩa gì?

Cửa sổ làm việc của phần
mềm GanttProject

b) Khám phá giao diện của phần mềm GanttProject
Dự án được lưu trữ dưới dạng tệp có phần mở rộng là .gan
Tên tệp dự án đang mở
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Mở giao diện
biểu đồ Gantt
Mở giao diện biểu
đồ nguồn lực
Khu vực làm việc chính

Tại khu vực làm việc, GanttProject
hỗ trợ người dùng QLDA thông
qua những giao diện nào? Em
hãy mô tả ngắn gọn cấu tạo của
mỗi giao diện.

 Tại khu vực làm việc, GanttProject hỗ trợ người dùng QLDA thông qua hai
giao diện chính là Biểu đồ Gantt và Biểu đồ nguồn lực.
Biểu đồ Gantt

Giúp người dung có thể thực hiện các tính năg QLDA liên quan
tới nhiệm vụ.

a. Danh sách nhiệm vụ của dự án

b. Biểu đồ Gantt

Hình 1.2. Giao diện QLDA theo biểu đồ Gantt

a. Danh sách nhiệm vụ của dự án

Phần bên trái: Danh sách nhiệm
vụ của dự án với các thông tin
được hiển thị theo các cột.

b. Biểu đồ Gantt

Phần bên phải: Biểu đồ
GanttProject của dự án.

Biểu đồ nguồn lực

Giúp người dùng có thể thực hiện các tính năng QLDA
liên quan đến nguồn lực của dự án.

Hình 1.3. Giao diện QLDA theo biểu đồ nguồn lực

Phần bên trái: Danh sách

Phần

nguồn lực của dự án

nguồn lực của dự án.

bên

phải:

Biểu

đồ

Để biết danh sách các nhiệm vụ của Dự án, ta cần xem ở giao diện nào?
Danh sách các nhiệm vụ
của Dự án

Biểu đồ Gantt

Nhiệm vụ Chuẩn bị của Dự án có ngày bắt đầu và ngày kết thúc như thế nào,
gồm những nhiệm vụ con nào? Các thông tin này hiển thị ở giao diện nào?

• Ngày bắt đầu: 10/10/2023
• Ngày kết thúc: 18/10/2023
Biểu đồ Gantt

Nhiệm vụ con

Làm thế nào để xem thông tin về chi phí được phân bổ cho một nhiệm vụ?
Nhiệm vụ Thu thập tư liệu video được phân bổ bao nhiêu tiền?
Xem chi phí cho một

Cột Cost

nhiệm vụ

ở Biểu đồ Gantt

Ví dụ: Thu thập tư liệu video: 150 đơn vị tiền tệ
Name

Begin date

End date

Duration

Completion

Resources

Cost

Để biết danh sách những người tham gia Dự án, ta cần xem ở giao diện
nào?
Số những người tham
gia dự án

Biểu đồ nguồn lực

Làm thế nào để biết Học sinh 1 được giao những nhiệm vụ nào của
Dự án?

Mở biểu đồ nguồn lực,

Nhiệm vụ sẽ được hiển

tìm tên Học sinh 1

thị dưới tên

Câu hỏi củng cố
Câu 1. Kể tên các công việc chính của QLDA.
Lập kế hoạch

Tổ chức thực hiện, giám sát

Logo của phần mềm
quản lí dự án GanttProject

Đánh giá kết quả thực hiện

Câu hỏi củng cố
Câu 2. Phần mềm QLDA cần có những tính năng chính nào để hỗ trợ
người dùng QLDA?
Tạo mới dự án.

Thiết lập các

Phân bổ nguồn lực

nhiệm vụ của dự án

dự án

Tạo báo cáo tự
động

Theo dõi tiến độ.

KẾT LUẬN
 Một số tính năng cơ bản của các
phần mềm hỗ trợ QLDA: thiết lập và
phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ
và tạo báo cáo tự động.
 GanttProject: là một trong những
phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, phù
hợp cho những người mới bắt đầu

02
THỰC HÀNH LÀM QUEN VỚI
PHẦN MỀM GANTTPROJECT

YÊU CẦU
https://www.ganttproject.biz/download

Truy cập và tải bản phù hợp
với máy tính

Cài đặt phần mềm GanttProject

Nhiệm vụ 1: Tạo lập dự án
• Bước 1. Khởi động phần mềm GranttProject.
• Bước 2. Thiết lập thông tin dự án: Project Properties Project Properties

• Bước 3. Đặt tên cho tệp và lưu dự án.

Nhiệm vụ 2: Thiết lập các nhiệm vụ của dự án
Xác định được danh sách nhiệm vụ của dự án và nhập vào phần mềm
Tên nhiệm vụ

Chú thích

Viết kịch bản

Viết kịch bản cho video kỉ yếu

Thu thập tư liệu ảnh

Thu thập các tư liệu ảnh cần thiết để xây dựng video

Thu thập tư liệu video

Thu thập các tư liệu video cần thiết để xây dựng video

Dựng phim

Sử dụng phần mềm làm video để xây dựng video từ các tư liệu theo
đúng kịch bản

Biên tập

Sau khi video hoàn thiện, xuất bản video để phát hành

Phát hành

Sau khi video hoàn thiện, xuất bản video để phát hành.

Bảng 1.1. Danh sách các nhiệm vụ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1

 Thực hiện các thao tác như Hình 1.5 để nhập danh sách nhiệm vụ:

Lặp lại các thao tác 2, 3 cho đến khi nhập được toàn bộ danh sách nhiệm vụ

Nhiệm vụ 3: Phân cấp nhiệm vụ
Đưa Viết kịch bản, Thu thập tư liệu ảnh, Thu thập tư liệu video vào
nhóm nhiệm vụ Chuẩn bị
• Bước 1. tạo mới nhiệm vụ Chuẩn bị
• Bước 2. Chọn nhiệm vụ Chuẩn bị vừa tạo.
• Bước 3. Nháy chọn lệnh mũi tên đi lên

để thay đổi

trình tự nhiệm vụ.
• Bước 4. Chọn nhiệm vụ Viết kịch bản

để thay đổi

cấp độ nhiệm vụ.
*Thực hiện lần lượt cho nhiệm vụ Thu thập tư liệu hình ảnh, Thu
thập tư liệu video

LUYỆN TẬP
(câu hỏi trắc nghiệm)

Câu 1. Để thiết lập thông tin dự án trên phần mềm GanttProject, ta
thực hiện các bước như thế nào?
A. Nháy chọn Resources trên thanh bảng chọn → Chọn lệnh Properties để mở
hộp thoại Project Properties → Chọn Name and description → Nhập thông tin.
B. Nháy chọn Project trên thanh bảng chọn → Chọn lệnh Properties để mở hộp
thoại Project Properties → Chọn Cloud document → Nhập thông tin.
C. Nháy chọn Project trên thanh bảng chọn → Chọn lệnh Properties để mở hộp
thoại Project Properties → Chọn Name and description → Nhập thông tin.
D. Nháy chọn Tasks trên thanh bảng chọn → Chọn lệnh Properties để mở hộp
thoại Project Properties → Chọn Resource roles → Nhập thông tin.

Câu 2. Khi QLDA bằng phần mềm GanttProject, người dùng có thể
thực hiện các thao tác liên quan đến phân bổ, sắp xếp nguồn lực của
dự án cũng như tuỳ chỉnh hiển thị thông tin nguồn lực theo ý muốn tại
A. phần bên trái của giao diện biểu

B. phần bên phải của giao diện biểu

đồ nguồn lực.

đồ Gantt.

C. phần bên phải của giao diện biểu

D. phần bên trái của giao diện biểu

đồ nguồn lực.

đồ Gantt.

Câu 3. Phần mềm nào dưới đây không phải là phần mềm QLDA?

A. Redmine.

B. OpenProject.

C. ProjectLibrary.

D. ClickUp.

Câu 4. Phát biểu nào sau đây sai?

A. GanttProject là một công cụ quản
lí dự án phổ biến và hữu ích cho
các dự án vừa và nhỏ.

C. GanttProject có giao diện đơn
giản và thân thiện.

B.

GanttProject

là

phần

mềm

thương mại có phiên bản miễn phí.

D. GanttProject phù hợp cho những
người mới bắt đầu làm quen với
QLDA bằng phần mềm.

Câu 5. Sau khi thực hiện thao tác lưu tệp dự án trên phần mềm
GanttProject, tên tệp dự án sẽ xuất hiện tại
A. góc dưới, bên phải của cửa sổ

B. góc dưới, bên trái của cửa sổ

GanttProject.

GanttProject.

C. góc trên, bên phải của cửa sổ

D. góc trên, bên trái của cửa sổ

GanttProject.

GanttProject.

Câu 6. Phần bên phải của giao diện biểu đồ Gantt cung cấp thông
tin gì?
A. Thông tin về tiến độ của các

B. Thông tin về chi phí phân bổ cho

nhiệm vụ.

nhiệm vụ.

C. Thông tin về việc sử dụng nguồn

D. Thông tin về số ngày thực hiện

lực.

nhiệm vụ.

Câu 7. Lệnh nào dưới đây dùng để thay đổi trình tự nhiệm vụ?

A.

B.

C.

D.

LUYỆN TẬP
(câu hỏi tự luận)

NHIỆM VỤ
Thực hiện các thao tác cần thiết để:
• Tạo mới nhiệm vụ Sản xuất và
phát hành.
• Phân cấp để các nhiệm vụ Dựng
phim, Biên tập và Phát hành là các
nhiệm vụ con của Sản xuất và phát
hành (Hình 1.6).

VẬN DỤNG
Giả sử em cần quản lí một dự án về thiết kế website cho lớp. Tạo
lập dự án đó bằng phần mềm GanttProject và nhập vào danh
sách các công việc của dự án.

Gợi ý: Danh sách các nhiệm vụ của
dự án thiết kế website gồm: Thu
thập yêu cầu, Thiết kế giao diện,
Phát triển trang web, Kiểm thử và
đánh giá, Triển khai và duy trì.

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
 Ôn tập lại nội dung chính của bài
học ngày hôm nay.
 Đọc chuẩn bị trước bài học mới,
Bài 2. Thiết lập tiến độ dự án.

CẢM ƠN CÁC EM
ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE
BÀI GIẢNG NGÀY HÔM NAY!