MỘT SỐ QUY ĐỊNH TRONG CÔNG TÁC COI THI
A. HỒ SƠ HỘI ĐỒNG THI: (Mỗi loại đóng thành 01 cuốn)
1. Bộ hồ sơ chính:
+ Các biên bản họp hội đồng
+ Biên bản diễn biến các buổi thi
+ Biên bản tổng kết, chữ ký các thành viên
+ Thống kê thí sinh vắng
+ Thống kê các điều chỉnh
+ Thống kê số lượng bài thi
2. Bộ tờ ghi tên thí sinh dự thi
3. Bộ danh sách các phòng thi
4. Bộ biên bản khác:
+ Hồ sơ đặc cách, hồ sơ kỷ luật
+ Chứng kiến mở đề
+ Giao nhận đề thi, đề thừa
+ Niêm phong bài thi của từng buổi thi
+ Vi phạm, sự việc bất thường
5. Bộ sơ đồ đánh số báo danh các buổi thi
6. Bộ tờ thu bài thi (mẫu của sở)
7. Phiếu đăng ký dự thi
8. Đơn xin dự thi của học sinh
B. SỬA DỮ LIỆU TRÊN BẢNG GHI TÊN HỌC SINH DỰ THI
1. Giám thị:
+ Ghi đầy đủ các thông số của phòng thi được phân công kiểm tra
+ Các nội dung sửa chữa phải gạch bỏ nội dung cũ và ghi lại bằng bút đỏ theo đúng quy định và sửa chữa đầy đủ dữ liệu. Ví dụ: sai ngày sinh cần gạch bỏ cả ngày tháng năm sinh và ghi lại đầy đủ ngày sinh bằng bút đỏ…
+ Các nội dung bị loại bỏ cần gạch bằng mực đỏ và ghi lại chú thích.
+ Trường hợp thí sinh vắng thi môn nào cần để trống ô chữ ký môn đó.
2. Lãnh đạo hội đồng thi:
+ Lãnh đạo hội đồng ghi lại các thông số trong bảng ghi tên thí sinh và xác nhận trước khi nộp cho hội đồng chấm thi. Những trường hợp các thông số không có dữ liệu cần khóa lại.
+ Kiểm tra các trường hợp thí sinh vắng thi ở mỗi buổi thi và đánh chéo bằng mực đỏ tại các ô để trống nơi chữ ký thí sinh để xác nhận
3. Góp ý về bảng ghi tên:
+ Mục vắng thi cần có ô để điền dữ liệu vắng của từng môn.
+ Thay đổi ô ghi chú để hội đồng coi chú thích những điều cần thiết.