BÀI GIẢNG MÔN
Em hãy nêu các bước để kẻ đường biên của các
ô tính
Câu trả lời
Để kẻ đường biên cho các ô, có ba bước sau :
B1. Chọn các ô cần kẻ đường biên
B2. Nháy nút Border (trên thanh công cụ) để chọn kiểu vẽ đường biên
B3. Nháy chọn kiểu kẻ đường biên.
Bảng điểm lớp em thông thường được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
Em có thể xếp lại bảng điểm này theo điểm trung bình
Ngoài ra em có thể lọc ra các bạn có điểm trung bình cao nhất như hình dưới đây
Tiết 49 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
* Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Ví duï:
Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra nhöõng bạn có điểm trung bình töø thaáp ñeán cao.
Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Sau khi sắp xếp, ta có kết quả như sau :
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
Lưu ý: Nếu không tìm thấy nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ . Hãy thực hiện các bước như hình döôùi ñaây để hiển thị nút lệnh sắp xếp.
1. Nháy vào nút này
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Trỏ vào Standard
4. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Bài tập áp dụng
Em hãy sắp xếp thu nhập bình quân theo đầu người (USD) trong cột tổng cộng từ thấp đến cao.
Bài tập áp dụng
Sau khi sắp xếp, ta có kết quả
Bài tập áp dụng
Em hãy sắp xếp thu nhập bình quân theo đầu người (usd) trong cột tổng cộng từ cao đến thấp.
Bài tập áp dụng
Sau khi sắp xếp, ta có kết quả
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
Làm thế nào để tìm được tên những bạn có số điểm ở cột “Ngữ văn” và cột “Tin học” lần lượt là 10 và 9?
Trong Excel có tính năng muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra màn hình mà mình không mất công tìm kiếm không nhỉ ?
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ : Hãy lọc ra ba bạn có điểm Ngữ Văn là 10 ?
Lưu ý: Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính.
Bước 1: Chuẩn bị
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Nháy chọn Data Filter AutoFilter.
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
Sau bước này em thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
Bước 2: Lọc dữ liệu
(là bước chọn điều kiện để lọc)
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
Kết quả sau khi lọc dữ liệu với điều kiện tìm các bạn học môn “Ngữ Văn” đạt điểm 10
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilterz
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Bước 1: Nháy vào nút mũi tên / chọn (top 10…).
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Top 10 AutoFilter
1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
3. Nháy OK.
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
TRẮC NGHIỆM
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU
Câu 2: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
Cả 3 đáp án trên đều sai.
Chúc mừng bạn đã trả lời đúng
Tiết 50 - Bài 8 SẮP XẾP và LỌC DỮ LIỆU