v     Vuìng dæî liãûu: mäüt khoaíng liãn tuûc hoàûc råìi raûc caïc ä baíng tênh âæåüc choün âãø laìm dæî liãûu cho biãøu âäö. Coï thãø täø chæïc theo haìng hoàûc cäüt goi laì daîy dæî liãûu. Mäùi ä âæåüc taûo thaình mäüt âiãøm trãn caïc biãøu âäö vaì âæåüc âaïnh dáúu båíi caïc kyï hiãûu khaïc nhau. Vuìng dæî liãûu coï thãø bao gäöm mäüt haìng (hoàûc cäüt) chæïa caïc nhaîn.
v     Truûc toüa âäü: hãû thäúng caïc âæåìng thàóng âæïng hoàûc ngang xaïc âënh tè lãû biãøu diãùn caïc âiãøm dæî liãûu. Trãn caïc truûc coï chæïa caïc váût âaïnh dáúu dæî liãûu. Caïc truûc âæåìng thàóng coï hai loaûi: truûc chuí âãö vaì truûc giaï trë.
v     Tiãu âãö: doìng vàn baín taûo nhaîn cho biãøu âäö hoàc caïc truûc.




Bước 1: nhấp vào biểu tượng Chart Wizard hoặc chon Insert/ picture/Chart. Xuất hiện hộp hội thoại Chart Wizard Step 1 of 4 . Chọn loại đồ thị rồi chọn Next.

Bước 2: chọn vùng dữ liệu chứa số liệu của biểu đồ. Nhập địa chỉ của vùng dữ liệu ở mục Data Range. Chọn dãy biến theo dòng (Row) hoặc theo cột (Colunm) ở mục Series in và chọn next.

Bước 3: xác định tiêu đề( Tilte) , trục( Axes), chú thích(Legand) trong hộp họi thoại này chọn next

Bước 4: xác định vị trí đặt của đồ thị. Chọn As new sheet nếu muốn đặt đồ thị ở sheet mới. Chọn as object in để đặt đồ thị trên sheet có chứa vùng dữ liệu. Sau đó nhấn Finish để kết thúc việc tạo đồ thị

nhấn D_Click vào các vùng thích hợp và điều chỉnh thông tin trong các hộp thoại tương ứng.
Ví dụ có thể thay đổi các thành phần như kích thước, màu sắc, Font chữ, loại bỏ các đường lưới, sữa đổi hoặc bổ sung dữ liệu thay đổi kiểu biểu đồ theo dạng thích hợp. . .

1. Di chuyển và thay đổi kích thước của biểu đồ
Di chuyển: nhắp chuột vào vùng đồ thị, rê chuột đến vị trí mới
Thay đổi kích thước: nhắp chuột vào bên trong đồ thị: xung quang đồ thị xuất hiện 8 nút đen. Đưa con trỏ đến các nút đen cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều thì rê vào để thu nhỏ hoặc kéo rê ra ngoài để tăng kích thước của đồ thị

2: Sửa đổi đồ thị
Nhắp chuột phải vào vùng đồ thị chọn
Format chart Plot area: thay đổi mau nền
Chart Type : thay đổi loại đồ thị
Source data: thay đổi vùng dữ liệu nguồn
Chart opition: thêm bớt tiêu đề, tên trục đường lưới, chú thích
Location: thay đổi vị trí của đồ thị
Có thể sử dụng công cụ TextBox để thêm chữ vào đồ thị hoặc sử dụng cá công cụ trên thanh Drawing để trang trí thêm cho đồ thị.