Biểu đồ hình cột: thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột của bảng dữ liệu
Biểu đồ đường gấp khúc: dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu
Biểu đồ hình tròn: thích hợp để mô tả tỉ lệ của từng dữ liệu so với tổng các dữ liệu.
Bước 1: Chọn dạng biểu đồ
Nhấp vào biểu tượng Chart Wizard Hoặc chọn Insert/ picture/Chart. Xuất hiên hộp hội thoại Wizard Step 1 of 4
Chọn nhóm biểu đồ ở mục Chart type
Chọn dạng biểu đồ trong nhóm ở
mục Chart sub - type
Nháy chọn Next để sang bước 2
Bước 2:Xác định miền dữ liệu để vẽ biểu đồ
Kiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi nếu cần ở mục Data Range
Chọn dữ liệu theo cột hay hàng ở mục Series in
Chọn Next để sang bước 3
Bước 3: Chọn các tùy chọn của biểu đồ
Hộp thoại trong bước này có nhiều trang cung cấp các chi tiết giải thích biểu đồ
Trang Titles cung cấp các tên hiển thị trên biểu đò
Nhập tên biểu đồ vào mục Chart title
Nhập tên cho trục hoành ở mục Category (X) axis
Nhập tên cho trục tung ở mục valua (Y) axis
Nháy next để sang bước 4
Trang Axes: Hiển thị hay ẩn các trục
Trang Gridlines: hiển thị hay ẩn các đường lưới
Trang legend: Hiển thị hay ẩn chú thích, chọn vị trí thích hợp cho chú thích
Trang Data labels: Hiển thị hay ẩn các nhãn dữ liệu
Trang Data table: Hiển thị hay ẩn bảng dữ liệu đi kèm biểu đồ
Bước 4: Chọn vị trí đặt biểu đồ
Có thể đặt biểu đồ ngay trên trang tính có bảng dữ liệu hay trên một trang biểu đồ riêng biệt.
Chọn As new sheet để đặt biểu đồ trên trang tính mới. Một trang tính mới được tạo ra và biểu đồ được chèn vào trang đó
Nháy As object in: để đặt biểu đồ trên trang tính có chứa vùng dữ liệu, có thể cho tên trang tính để chèn biểu đồ vào trang tính đó.
Để thay đổi tính chất của biểu đồ, trước hết cần cchonj biểu đồ bằng cách nháy chuột lên trên đó.d
Chọn và thay đổi các tính chất của biểu đồ
Muốn thay đổi một thành phần của biểu đồ, trước hết cần chọn thành phần đó bằng cách nháy chuột trên thành phần đó.
Để thay đổi tính chất của thành phần đã được chọn, nháy đúp chuột trên đó để hiển thị hộp thoai cần thiết.
2. Thay đổi kích thước và vị trí của biểu đồ
Để thay đổi vị trí của biểu đồ thực hiện
Nháy chuột để chọn biểu đồ sau đó chọn Plot Area nếu nó chưa được chọn
Đưa trỏ chuột và trong vùng biêurr đồ và kéo nó đến vị trí mới
Để thay đổi kích thước của biểu đồ thực hiện
Kéo thả nút � ở giữa các cạnh. Nhấn giữ phím Ctrl khi kéo để cố định tâm ở giữa biểu đồ.
Kéo thả chuột tại nút � ở các góc để thay đổi đồng thời hai kích thước vùng vẽ biểu đồ. Nhấn giữ phím Shift khi kéo để giữ cố định tỉ lệ giữa các cạnh của biểu đồ.
3. Thay đổi dạng biểu đồ
Nháy mũi tên để mở bảng chọn
Chọn dạng biểu đồ thích hợp.