CÁCH TẠO BẢNG BIỂU
1
CÁC THAO TÁC VỀ BẢNG BIỂU
2
ĐỊNH DẠNG TRONG BẢNG BIỂU
3
TABLE (BẢNG BIỂU)
1. CÁCH TẠO BẢNG BIỂU
Đặt điểm chèn tại vị trí cần tạo
Chọn menu Table ? Insert ? Table ? xuất hiện hộp thoại
Number of columns: nhập vào số cột
Number of rows: Nhập vào số hàng
Sau khi chọn xong thì nhấn nút OK để hoàn thành
2. CÁC THAO TÁC VỀ BẢNG BIỂU
a) Thao tác chuột phím trong bảng
Tab: Phím tab dùng để di chuyển kế tiếp các ô trong bảng. Nếu contrỏ nằm ở ô cuối cùng tại hàng cuối cùng mà ta nhấn phím Tab thì sẽ tự động chèn thêm một hàng nữa trong trong bảng.
??: Phím mũi tên lên, xuống dùng để di chuyển lên xuống các dòng trong bảng
Ta có thể dùng chuột click chọn ô nào thì con trỏ nằm ngay tại ô đó
b) Chèn thêm hàng, cột
Chọn dòng hay cột tại vị trí cần chèn
Chọn menu Table ? Insert ? gồm có các mục sau:
Table: dùng để thêm bảng
Column to the left: Thêm cột nằm bên trái cột đang chọn
Column to the right: Thêm cột nằm bên phải cột đang chọn
Rows above: Thêm hàng nằm trên hàng đang chọn
Rows Below: Thêm hàng nằm dưới hàng đang chọn
b) Xóa hàng cột
Chọn hàng hay cột cần xóa
Chọn menu Table ? Delete ? Gồm có các mục sau:
Table: Xóa bảng
Columns: Xóa cột
Rows: Xóa hàng
Cells: Xóa ô
d) Liên kết các ô trong bảng
Chọn các ô cần liên kết
Chọn menu Table ? Merges cells
e) Chẻ ô trong bảng
Chọn ô cần chẻ
Chọn menu Table ? Split table ? xuất hiện hộp thoại
Nhập vào số hàng và số cột cần chẻ
Nhấn OK để kết thúc
f) Định khoảng các giữa các dòng cột
Chọn các cột hay hàng cần định khoảng cách
Chọn menu Table ? AutoFit ? gồm có các mục sau
Distribute Rows Evenly: Định khoảng cách giữa các hàng
Distribute Columns Evenly: Định khoảng cách giữa các cột
�g) Canh văn bảng trong ô
Chọn nội dung cần định dạng vị trí
Right click vào các ô cần định dạng ? chọn Cell Alignment
Chọn vị trí hiển thị dữ liệu trong ô
�h) Định hướng hiển thị trong ô
Chọn nội dung cần định hướng hiển thị
Right click vào các ô cần định hướng ? chọn Text Direction ? xuất hiện hộp thoại
Chọn hướng cần hiển thị
Nhấn Ok để kết thúc
3. ĐỊNH DẠNG TRONG BẢNG BIỂU
a) Tô màu nền trong bảng
Chọn các ô cần tô màu nền
Chọn menu Format ? Borders and Shading
Chọn thẻ Shading ? Chọn màu cần tô
Nhấn OK để kết thúc
b) Định dạng đường viền bảng
Chọn các ô cần tô màu nền
Chọn menu Format ? Borders and Shading ? Chọn thẻ Borders
Chọn kiểu đường kẻ trong bảng ? Nhấn OK để kết thúc
Chú ý
Tạo Tab trong bảng: Khi sử dụng tạo Tab trong bảng thì cũng giống như thao tác bình thường nhưng thay vì ta nhấn phím Tab để di chuyển đến vị trí điểm dừng thì ta phải nhấn tổ hợp phím là Ctrl + Tab
Tạo số tự động tăng hay ký tự lạ trong bảng: Khi sử dụng tạo số thứ tự tăng dần (Numbering)hay ký tự Bullets trong bảng thì các thao các cũng giống như trong mục trên tạo Numbering and Bullets của bài trứơc.