Chương trình quản lý thi
vào lớp 6 trường PT DTNT huyện Lục Ngạn tỉnh Bắc Giang


Sinh viên thực hiện: Hà Phi Trường
Lớp : K2A CNTT
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Lê Tấn Hùng
Mục tiêu của nhà trường: Tạo nguồn cho các trường THPT, đại học và chuyên nghiệp để đào tạo cán bộ cho các dân tộc trước hết là giáo viên, cán bộ y tế, cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn khoa học kỹ thuật. Đồng thời, còn nhằm đào tạo lực lượng lao động có trình độ văn hóa, kỹ thuật, có sức khỏe và phẩm chất tốt để tham gia vào công cuộc xây dựng quê hương miền núi, vùng dân tộc ngày càng giầu, đẹp.
Chương I: Khảo sát hệ thống quản lý thi vào lớp 6
Học sinh của nhà trường là đối tượng được hưởng chế độ chính sách của nhà nước nên hàng năm Sở GD-ĐT cùng UBND huyện đã phối hợp thực hiện nghiêm túc kế hoạch tuyển sinh của tỉnh, qui định rõ đối tượng, vùng tuyển, chỉ tiêu, cách thức tuyển đúng với qui định của Bộ GD-ĐT.
1. Phiếu đăng ký dự tuyển (đơn )
2. Bản sao giấy khai sinh.
3. Giấy chứng nhận dân tộc.
4. Bản cam đoan.
5. Học bạ chính của cấp học.
Hồ sơ tuyển sinh gồm có:
1.1 Tiếp nhận hồ sơ của thí sinh,
1.2 Sắp xếp, đánh SBD, xếp phòng thi.
1.3 Tổ chức thi:
1.4 Tổ chức chấm thi
1.5 Tính tổng điểm:
1.6 Lập danh sách trúng tuyển:
1.7 In các loại biểu mẫu :
1.Các công việc chính trong công tác tuyển sinh:

2. Đánh giá:

Việc tổ chức thi tuyển đầu vào lớp 6 là công việc diễn ra hàng năm ở trường PT DTNT huyện Lục ngạn. Công việc này đòi hỏi độ chính xác cao từ giai đoạn đầu là nhập danh sách học sinh dự thi đến sắp xếp, chia phòng, đánh SBD, đánh phách bài thi, tính điểm, xét trúng tuyển,…và khối lượng biểu mẫu nhiều. Làm thủ công là rất vất vả, do vậy cần có sự trợ giúp của máy tính, hơn nữa cần có một phần mềm về quản lý thi để tự động hóa các phần công việc trong quá trình tổ chức thi tuyển
Phân tích hệ thống
I.Phân tích hệ thống về chức năng:

Đối với một kỳ thi nói chung bao giờ cũng có ba thành phần:
* Thí sinh: Thực hiện làm bài thi.
* Giáo viên: Làm nhiệm vụ ra đề thi, coi thi, chấm thi, lên điểm theo phách.
* Quản lý thi: Quản lý danh sách thí sinh, tổ chức thi, chấm thi, kết quả thi,..

Hệ thống quản lý thi vào lớp 6
NHẬP DSTS
ĐĂNG KÝ DỰ THI
TẠO PHÁCH
NHẬP ĐIỂM THI
VÀ TÍNH TỔNG ĐIỂM
TÍNH ĐỖ, TRƯỢT
IN DANH SÁCH
TRÚNG TUYỂN
TÌM KIẾM
KẾT THÚC
CHƯƠNG TRÌNH
Nhập danh sách
dự thi
Sắp xếp
Xếp phòng thi
Đánh SBD
In DSTS
Đăng ký dự thi
Bảng ghi tên
dự thi
Bảng ghi tên
Ghi điểm
In phiếu báo
dự thi
In phiếu
thu bài thi
Đánh phách
Bài thi
In biên bản
đối chiếu
SBD-Phách
In phiếu
Chấm thi
Biên bản vào điểm
Chung cho hai môn
Theo phòng thi
Nhập điểm thi
Môn Văn - TV
Nhập điểm thi
Môn Toán
Tính tổng điểm
Kết quả thi
Theo xã
Nhập điểm chuẩn
Và tính đỗ trượt
Theo xã
Lập bảng
đỗ, trượt
In bảng
ghi điểm thi
theo phòng
In DSHS
Trúng tuyển
Vào trường
In giấy
Báo điểm
Theo SBD
Theo tên
Theo xã
Thoát khỏi
Chương trình
2. Biểu đồ luồng dữ liệu:
2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh




Đơn + Hồ sơ

Thông báo SBD + Phòng thi







Bài thi Bài thi đã dọc phách



Kết quả thi




Bài thi đã chấm

Quản lý thi
vào lớp 6
Thí sinh
Giáo viên

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Thông báo SBD+Phòng thi

Đơn+Hồ sơ




Bài thi Hồ sơ
SBD/Thí sinh/Phòng thi

Bài thi đã chấm
Bài thi
đã dọc
phách




Môn/Phách/SBD Môn/Phách/Điểm







Môn/SBD/Điểm






















1.Tiếp nhận
hồ sơ
4. Lên điểm
theo phách
3. Xử lý
bài thi
6. In kết quả,
lập DS
trúng tuyển
5. Ghép phách
và lên kết quả
2. Lên SBD
và xếp
phòng thi
Thí sinh
Thầy
Thí sinh
2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh:

2.3.1 Định nghĩa chức năng: Tiếp nhận hồ sơ





Hồ sơ
1.1 Tiếp nhận
hồ sơ
Thí sinh
2.3.2 Định nghĩa chức năng: Lên SBD và xếp phòng thi











Hồ sơ SBD/thí sinh/phòng thi





2.2Nhập SBD
Và phòng
2.3 In thông báo
phòng thi
2.1 Đánh SBD,
xếp phòng
Thông báo
2.3.3 Định nghĩa chức năng: Xử lý bài thi






Bài thi








Bài thi đã rọc phách







Môn/phách/SBD



3.1 Rọc phách
Thí sinh
3.2 Nhập
số phách
Thầy
2.3.4 Định nghĩa chức năng: Lên điểm theo phách


Bài thi đã chấm












Môn/phách/điểm



4.1 Lên điểm
Thầy
4.2 Nhập điểm
theo phách
2.3.5 Ghép phách, lên kết quả và (6)In DS trúng tuyển


Môn/phách/SBD


Môn/phách/điểm



Môn/SBD/điểm


SBD/thí sinh/phòng thi


5.2 Lên kết quả
theo SBD
6.1 In Kết quả thi
5.1 Ghép
phách
KQ thi, DS trúng tuyển
II. Phân tích hệ thống về dữ liệu:

Việc phân tích hệ thống về mặt dữ liệu nhằm mục đích thành lập biểu đồ cấu trúc dữ liệu của hệ thống để xác định hệ thống cần lưu trữ lâu dài những thông tin gì và mối liên hệ giữa chúng.
Chọn mô hình dữ liệu: xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống ta chọn mô hình quan hệ.
Phân tích toàn bộ cơ sở dữ liệu trong chương trình:

1. Bảng HOSO1
2. Bảng DANTOC
3. Bảng XA
4. Bảng MON_VAN_TV
5. Bảng MONTOAN
6. Bảng GIOITINH
Sơ đồ liên kết
Thiết kế hệ thống
I. Thiết kế dữ liệu:
1. Bảng HOSO1: Khóa SBD
2. Bảng DANTOC: Khóa MADT
3. Bảng XA: Khóa MAXA
4. Bảng MON_VAN_TV: Khóa PHACH_VAN_TV
5. Bảng MONTOAN: Khóa PHACHTOAN
6. Bảng GIOITINH: Khóa MAGIOITINH
II. Thiết kế về giao diện:
1.Khi chạy chương trình sẽ xuất hiện ra giao diện chính có dạng như sau:
2. Giao diện khi nháy vào mục: Nhập danh sách dự thi
3.Kết quả khi nháy vào mục: Danh sách học sinh đăng ký dự thi, Bảng ghi tên dự thi, Giấy báo thi, Phiếu thu bài thi của hai môn
4. Kết quả khi nháy vào mục: Kết quả thi theo xã, In bảng ghi điểm thi theo phòng, danh sách học sinh trúng tuyển, giấy báo điểm
5. Giao diện khi nháy vào mục tìm kiếm, Tìm kiếm theo xã,
và kết quả tìm kiếm xã Phong Minh
Cài đặt chương trình và thử nghiệm
I. Lựa chọn ngôn ngữ lập trình:
- Để xây dựng chương trình quản lý thi vào lớp 6 trường PT DTNT Lục Ngạn em chọn phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và dùng ngôn ngữ VBA để viết chương trình.
II. Kiểm thử và đánh giá:
- Kết quả sau khi nhập vào một số dữ liệu thực tế, chương trình chạy và cho kết quả như mong muốn, tuy nhiên chương trình cũng cần có thời gian thử nghiệm mới phát hiện được hết những nhược điểm của chương trình.

Kết luận
I.Đánh giá tổng kết:
Những vấn đề đã thực hiện được:
- Phân tích và thiết kế được mô hình hệ thống thi tuyển sinh vào lớp 6
- Xây dựng được chương trình quản lý thủ công.
- Khắc phục được các công đoạn xử lý thủ công, xây dựng đủ các loại biểu mẫu.
- Tính điểm lấy đỗ đúng chỉ tiêu Sở giáo dục đào tạo giao cho.
Những vấn đề chưa thực hiện được:
- Giao diện chưa đẹp, tính thẩm mĩ, chuyên nghiệp, bảo mật chưa cao.
II. Hướng phát triển:
Xây dựng, phát triển chương trình để có thể áp dụng cho một kỳ thi bất kỳ.


Tài liệu tham khảo

1. Phân tích và thiết kế Hệ thống thông tin
Thạc Bình Cường – ĐHBK Hà Nội.
2. Giáo trình Microsoft Access căn bản và nâng cao
PGS,TS Bùi Thế Tâm.
3. Giáo trình Access và ứng dụng
TS. Huỳnh Quyết Thắng.
4. Kỹ thuật lập trình Access trên Windows
GS. Phạm Văn Ất