Câu 1: Em hãy định dạng kiểu danh sách (đánh số thứ tự và kiểu kí hiệu), ngắt trang và đánh số trang với 02 đoạn văn bản sau (M?c I đ?nh d?ng ki?u s?, M?c II d?nh d?ng ki?u li?t kê):
Kiểm tra bài cũ:
Câu 2: Em hãy cho biết trước khi in văn bản ta có những bước nào? In văn bản có những cách nào? Cho biết ưu điểm và nhược điểm khi ta chon lệnh in trên thanh công cụ chu?n?
Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp
cho ta những chức năng tự động hóa nào?
- Tìm ki?m v� thay th?.
- Trong một hay nhiều trang văn bản nếu có nhiều c?m từ (hoặc từ)
giống nhau ta chua bi?t cĩ ? v? trí n�o trứơc tiên ta ph?i làm gì? để
thay đổi một cách nhanh chóng ta làm sao?





Khi nhập văn bản có nhiều cụm từ (hay nhiều từ) lập đi lặp lại
nhiều lần làm bằng cách nào cho việc nhập nhanh hơn? Không
Nhập lại những từ (hay cụm từ) đó?
- Gõ tắt và sửa lỗi.
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Trong một văn bản có nhiều trang muốn thay thế một
từ (hoặc một cụm từ) nào đó, ta có biết nó ở vị trí nào
trong văn bản hay không? để thay thế nó trước tiên ta
phải làm gì?
- Công cụ Find (tìm kiếm)
- Công cụ Replace (thay thế)
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm Kiếm Và Thay Thế
a)Tìm Kiếm (Find)
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện các bước nào?
B1.Chọn lệnh Edit ?Find. (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +F)
B2.Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô
Find what (tìm gì) ;
B3.Nháy chuột Find next (tìm tiếp)
Lưu ý: Khi ta nháy chuột vào nút lệnh Find Next thì những
cụm từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng "bôi đen".
1. Tìm Kiếm Và Thay Thế
a)Tìm Kiếm (Find)
b)Thay Thế (Replace)
Để thay thế một từ hoặc cụm từ trong văn bản bằng một từ hay cụm từ khác ta thực hiện các bước nào ?
B1.Chọn lệnh Edit ? Replace . (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +H)
B2.Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with
(thay thế bằng) ;
B3.Nháy chuột vào Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo (nếu có) ;
B4.Nháy chuột vào Replace nếu mu?n thay thế từng cụm từ tìm thấy bằng cụm từ thay thế;
B4.1.Nháy chuột vào Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy bằng cụm từ thay thế;
B5.Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm kiếm và thay thế.
Chú ý: Các lệnh tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp văn bản có nhiều trang.
1. Tìm Kiếm Và Thay Thế
a)Tìm Kiếm (Find)
b)Thay Thế (Replace)
c) Một Số Tuỳ Chọn Trong Tìm Kiếm Và Thay Thế
Phân biệt chữ hoa, chữ thường (Sa Pa sẽ khác sa pa)
Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.Ví dụ, nếu tìm từ "ho" thì những từ như "hoa", "cho" sẽ không được tìm dù có chứa "ho".
Ngoài ra Word còn cung cấp một số tuỳ chọn để giúp cho việc
tìm kiếm được chính xác hơn. Trong hộp thư thoại Find and Replace
chúng ta click chuột lên nút More sau đó ta thiết đặt một số tuỳ chọn
thường dùng như sau:
Ví d?:
- ngĩa
= nghĩa
- vn
= cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
=> S?a l?i chính t?
=> G� t?t
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm Kiếm Và Thay Thế
2. Gõ Tắt Và Sửa Lỗi
Ta có thể thiết lặp Word tự động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra, ta có thể thiết lặp gõ tắt để công việc soạn thảo nhanh hơn.
Chức năng Auto Correct được sử dụng với hai loại (mục đích) là sửa lỗi tự động và gõ tắt.
* Sửa lỗi chính tả :ví dụ nếu ta gõ "ngiã" máy sẽ tự động sửa thành "nghĩa" .
* Tạo các từ viết tắt : ví dụ gõ "vn" thay cho "Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam"
* Chức năng Auto Correct t? đ?ng s?a thì việc thực hiện được chia
thành mấy loại (hay mấy mục đích )?
2. Gõ Tắt Và Sửa Lỗi
Để thiết lặp chức năng AutoCorrect ta thực hiện lệnh :
Tools ? AutoCorrect Option . . .
Click chọn/bỏ chọn (thay thế/ không trong khi gõ) .
1. Gõ từ hay gõ sai hoặc từ viết tắt vào ô Replace
1.1.Gõ từ đã sửa hoặc từ đầy đủ của từ viết tắt vào ô With
2.Kích chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa.
* Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi vào danh sách bằng các cách nào?
* Xoá đi những đầu mục không dùng đến bằng cách :
1 Chọn đầu mục cần xoá ;
2.Kích chuột vào nút Delete để xoá đi đầu mục đang chọn.
BÀI 18. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm Kiếm Và Thay Thế
a) Tìm Kiếm (Find)
b) Thay Thế (Replace)
2. Gõ Tắt Và Sửa Lỗi
c) Một Số Tuỳ Chọn Trong Tìm Kiếm Và Thay Thế
Dặn dò:
- Về nhà làm bài tập trong sách bài tập và sách giáo khoa trang 122, để tuần sau thực hành bài thực hàng số 8.
- Xem trước bài số 19 "TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG"