Yêu cầu:
Tìm kiếm cụm từ "hôm nay" thay thế bằng cụm từ "hôm nao"
Trong bài câu "Hạt gạo làng ta" được lặp lại nhiều lần, hãy thực hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo.
Bài 18. Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
Chọn lệnh Edit ? Find.
(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F)
a. Tìm kiếm
Gõ cụm từ muốn tìm vào đây

Tìm tiếp

Phân biệt chữ hoa, chữ thường

Chỉ tìm nguyên từ
b. Thay thế
Chọn Edit ? Replace
(hoặc Ctrl + H)
Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp văn bản có nhiều trang.
Gõ cụm từ cần thay thế

Thay thế từng cụm từ

Thay thế tất cả

Cụm từ cần tìm

2. Gõ tắt và sửa lỗi
Nếu trong văn bản có những cụm từ dài, lặp đi lặp lại nhiều lần, ta có thể gõ tắt.
Ví dụ:
Hg viết tắt cho Hạt gạo làng ta
Chọn Tools ? AutoCorrect Options.
1
Điền nội dung và tên tắt
2
Khi muốn hiện nội dung đã định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt và dấu cách. Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta
Gõ từ viết tắt vào đây
Gõ cụm từ đầy đủ cần thay thế
Chọn đầu mục,
nháy Delete để xoá gõ tắt
Các công cụ trợ giúp soạn thảo
1. Tìm kiếm và thay thế
2. Gõ tắt và sửa lỗi
Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp văn bản có nhiều trang.
N?u trong văn bản có những cụm từ dài hoặc dễ sai chính tả, lặp đi lặp lại nhiều lần ta có thể sử dụng chức năng gõ tắt.