Bài 4
cấu trúc bảng
1. Các khái niệm chính
Bảng
Là một đối tượng của Access gồm các cột (trường- Field) và các hàng (bản ghi - record) để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
Ví dụ: Bảng Diem có 9 trường : STT, hoten,ngay_sinh,...,Tin
Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi
? Trường (Field)
là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí.
? Bản ghi (Record)
là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ th? được quản lí.
? Kiểu dữ liệu (Data Type)
là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.
1. Các khái niệm chính
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng:
B2. Nhập các thông số
Tên trường vào cột Field Name
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties
a. Tạo cấu trúc bảng:
Một số tính chất thường dùng của trường:
Field size
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text
Format
Quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.
Default value
Xác định giá trị ngầm
định đưa vào khi tạo bản
ghi mới.
2. Tạo cấu trúc bảng
Caption: Cho phép thay th? tên trường bằng phụ đề dễ hiểu
B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key)
Là chỉ ra một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
1. Chọn trường làm khoá chính
2. Nháy nút
hoặc chọn Edit ? Primary Key
? Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
? Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính.
2. Tạo cấu trúc bảng
B4. Lưu cấu trúc bảng
2. Gõ tên bảng chọn OK hoặc nhấn Enter.
2. Tạo cấu trúc bảng
a. Thêm, xoá, thay đổi vị trí và thay đổi khoá chính của trường.
B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc
b. Thay đổi cấu trúc bảng
2. Tạo cấu trúc bảng
B3: Thực hiện thao tác
2. Tạo cấu trúc bảng
c. Xoá và đổi tên bảng
B1: Chọn tên bảng
2. Tạo cấu trúc bảng
ghi nhớ