BÀI 4:
TÌM HIỂU THƯ ĐIỆN TỬ
1. Thư điện tử là gì?
Thư là phương tiện trao đổi thông tin cho nhau. Theo truyền thống thì thư được vận chuyển qua đường bưu điện.
Hiện nay mạng máy tính phát triển đặc biệt là mạng Internet nên dịch vụ thư điện tử ra đời.
* Khái niệm thư điện tử (E-mail): là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên máy tính thông qua các hộp thư điện tử.
- Ưu điểm của E-mail: chi phí thấp, thời gian vận chuyển gần như là tức thời, một người có thể gửi cho nhiều người cùng một lúc, có thể đính kèm tệp tin...
2. Hệ thống thư điện tử
Cách chuyển thư truyền thống:
B1: Soạn thư (viết thư)
B2: Ghi địa chỉ người gửi và người nhận lên phong bì
B3: Đưa thư đến bưu điện
dán tem, bỏ vaò thùng thư.
B4: Nhân viên bưu điện và phương tiện vận chuyển sẽ chuyển thư đến bưu điện của người nhận.
B5: Nhân viên bưu điện chuyển thư tận tay người nhận.
Đối với thư điện tử muốn gửi và nhận thư yêu cầu người dùng phải có tài khoản thư điện tử. Phương tiện vận chuyển chính là internet, còn “bưu điện” chính là máy chủ thư điện tử.
Máy chủ thư điện tử được cài đặt các phần mềm quản lý thư điện tử.
3. Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử.
Mở tài khoản:
Mở tài khoản là đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ E-mail để được cấp một địa chỉ E-mail (1 hộp thư điện tử).
Trong hộp thư điện tử có 2 phần là phần tên và phần đuôi.
Phần tên do mình đặt, phần đuôi là tên của máy chủ cung cấp dịch vụ
Cấu trúc của một địa chỉ E-mail:
@
ví dụ: Honglan@gmail.com
Nguyenminh123@yahoo.com.vn
b) Nhận và gửi thư
Nhận thư: Các bước để đọc thư
B1: Mở trang web lưu hộp thư
B2: Gõ tên đăng nhập và mật khẩu
B3: Nhấn Enter hoặc nháy nút Đăng nhập
B4: Nháy chuột lên tiêu đề thư để đọc.
Các bước để gửi thư:
B1: Mở hộp thư
B2: Nháy nút Soạn thư
B3: Nhập địa chỉ người nhận và tiêu đề thư
B4: Nhập nội dung thư và nháy nút đính kèm tệp tin nếu có
B5: Nháy nút Gửi
* Các chức năng chính của dịch vụ thư điện tử
Mở và xem danh sách thư
Mở và đọc thư
Soạn và gửi thư
Trả lời thư
Chuyển tiếp thư