Trình bày: Lê Quang Nhân
GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ DỰ THI
Trường THPT Chuyên Nguyễn Du
Tổ Toán-Tin học
ĐakLak, tháng 1-2007
Môn: Tin học lớp 10
Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo
Tiết PP: 48
Giáo viên: Lê Quang Nhân


HS1:
Nêu các bước cần thực hiện để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự
Thao tác trên máy các cách xem văn bản trước khi in mà em biết.
KIỂM TRA BÀI CŨ


HS2:
Nêu các cách để in một văn bản?
Có thể đánh số trang từ một số bất kì không? Nếu có, em hãy thực hiện các thao tác trên máy?
KIỂM TRA BÀI CŨ
Vấn đề:
Giả sử một bạn đưa cho em một văn bản Word khoảng 25 trang. Trong đó có rất nhiều từ Việt Nam, nhưng lại được gõ sai là việt nam. Em hãy giúp bạn sửa lỗi trên?
Ta sẽ dò kĩ từng dòng một, từ trên xuống dưới, tìm các từ việt nam và sửa lại thành Việt Nam
Sẽ rất mất thời gian. Nhiều khi tìm không hết các lỗi sai
Liệu chúng ta có cách nào làm nhanh hơn hay không?
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
a) Tìm kiếm













Tìm kiếm và thay thế:
a) Tìm kiếm (Find): Các bước để tìm kiếm một từ, cụm từ:
B1: Chọn lệnh Edit?Find. hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
?Xuất hiện hộp thoại Find and Replace
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what
B3: Nháy chuột vào nút Find Next
* Sau khi đã tìm thấy ta có thể nháy nút Find Next để tìm tiếp hoặc Cancel để kết thúc tìm kiếm
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế












Tìm kiếm và thay thế:
b) Thay thế (replace):
Các bước để thay thế một từ, hay cụm từ:
B1: Chọn lệnh Edit?Replace. hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H ? Xuất hiện hộp thoại Find and Replace
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what, và cụm từ thay thế vào ô Replace with
B3: Nháy chuột vào nút Find Next
B4: Nháy chuột vào nút Replace để thay thế từng từ.
(Nháy vào Replace All để thay thế tất cả các từ tìm thấy)
B5: Nháy chuột vào Close để kết thúc việc thay thế
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế












Tìm kiếm và thay thế:
a) Tìm kiếm (Find):
b) Thay thế (replace):

BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Câu hỏi thảo luận nhóm: Hãy so sánh sự giống và khác nhau giữa tìm kiếm và thay thế?
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế
Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế








c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế:
Trong hộp thoại Find and Replace ta nhấn nút more để thiết đặt một số tùy chọn trong việc tìm kiếm và thay thế
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Câu hỏi: Khi ta tìm từ "việt nam" thì các từ như "Việt Nam", "việt Nam", "việt NaM" cũng xuất hiện. Để khi tìm kiếm chỉ xuất hiện các từ "việt nam" thì ta làm thế nào?
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế
Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế








c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế:
Trong hộp thoại Find and Replace ta nhấn nút more để thiết đặt một số tùy chọn trong việc tìm kiếm và thay thế
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường
Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế
Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế








BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Câu hỏi: Trong MS Word, nhiều khi ta gõ chữ "i" đứng riêng thì lại biến thành chữ "I". Hoặc ta gõ chữ "ADN" thì lại biến thành chữ "AND". Em hãy giải thích vì sao như vậy?
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế
Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
2. Gõ tắt và sữa lỗi.






2. Gõ tắt và sữa lỗi :
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Trong Word, ta có thể sử dụng chức năng AutoCorrect để gõ tắt và sữa lỗi văn bản.
Gõ tắt: Cho phép gõ một vài kí tự tắt thay cho việc gõ cả một cụm từ dài thường gặp.?Tăng tốc độ gõ
Vd: gõ tắt là "vn" thay cho "Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam"
Sữa lỗi: Tự động sửa các lỗi chính tả khi gõ văn bản
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế
Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
2. Gõ tắt và sữa lỗi.






2. Gõ tắt và sữa lỗi :
*Bật/tắt chức năng AutoCorect:
+ Chọn lệnh Tools/AutoCorrect Options.
?Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
+ Đánh dấu chọn vào ô Replace text as you type nếu muốn bật, và bỏ dấu chọn nếu muốn tắt chức năng AutoCorect.
*Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới:
+ Gõ từ viết tắt (hoặc cụm từ gõ sai) vào hộp Replace và cụm từ đầy đủ (cụm từ đúng) vào hộp With
+ Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa.
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế
Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
2. Gõ tắt và sữa lỗi.






2. Gõ tắt và sữa lỗi :
*Xóa một đầu mục không dùng đến:
+ Chọn đầu mục cần xóa
+ Nhấn nút Delete
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế
Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
2. Gõ tắt và sữa lỗi.






KIẾN THỨC CẦN NHỚ
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
* Sử dụng thành thạo hai chức năng: tìm kiếm và thay thế
* Biết ý nghĩa, và cách sử dụng chức năng AutoCorrect
* Thành thạo việc lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
NỘI DUNG
1.Tìm kiếm và thay thế.
Tìm kiếm
Thay thế
Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
2. Gõ tắt và sữa lỗi.






CÂU HỎI-BÀI TẬP
BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Để tìm từ "Ban Mê Thuột" trong một đoạn văn bản và thay thế bằng từ "Buôn Ma Thuột" ta thực hiện:
Chọn lệnh Edit?Cut
Chọn lệnh Edit?Search
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

2. Tại sao trong khi gõ văn bản chữ Việt, có lúc ta thấy các đường lượn sóng màu xanh hoặc đỏ xuất hiện dưới các cụm từ vừa gõ? Làm sao để nó khồn xuất hiện nữa?

3. Trong đoạn văn bản có rất nhiều từ "Nguyễn Du". Bây giờ ta muốn kết quả tìm kiếm chỉ hiện ra các từ "Nguyễn Du" có màu đỏ (Read) và in đậm (Bold) có được không? Nếu được hãy nêu cách thực hiện?