MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Bài toán cơ bản
Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một số tổ chức. của học sinh trong một lớp em

3. Hệ cơ sở dữ liệu
Theo em để quản lí thông tin về điểm
nên lập danh sách chứa các cột nào?
Họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, tổ,
điểm toán, điểm văn, điểm tin...
Bài toán quản lí là bài toán phổ biến trong
mọi hoạt động kinh tế - xã hội.
Bài toán quản lí là gì?
MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Tác dụng của việc quản lí điểm của học sinh trên máy tính là gì?
Dễ cập nhật thông tin của học sinh, lưu trữ khai thác vàphục vụ thông tin quản lí của nhà trường, ...
Một xã hội ngày càng văn minh thì trình độ quản lí các tổ chức hoạt động trong xã hội đó ngày càng cao.
Công tác quản lí chiếm phần lớn trong các ứng dụng của tin học.
Chú ý
2.Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức.
Em hãy nêu lên các công việc thường gặp khi quản lí thông tin của một đối tượng nào đó?
Cập nhật hồ sơ như thêm, xóa, sửa hồ sơ.
Khai thác hồ sơ như tìm kiếm, sắp xếp, thống kê, tổng hợp, in ấn,…
Tạo lập hồ sơ
Tạo lập hồ sơ
Để tạo lập hồ sơ, cần thực hiện các công việc sau:
- Tùy thuộc nhu cầu của tổ chức mà xác định chủ thể cần quản lí VD: Chủ thể cần quản lí là học sinh, ...
- Dựa vào yêu cầu quản lí thông tin của chủ thể để xác định cấu trúc hồ sơ. VD: ở hình 1, hồ sơ của mỗi học sinh là một hàng có 11 thuộc tính.
- Thu thập, tập hợp thông tin cần thiết cho hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau và lưu trữ chúng theo đúng cấu trúc đã xác định. VD; hồ sơ lớp dưới, kết quả điểm thi học kì các môn học, ...
2.Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
b) Cập nhật hồ sơ:
Thông tin lưu trữ trong hồ sơ cần được cập nhật để đảm bảo phản ánh kịp thời, đúng với thực tế.
- Sửa chữa hồ sơ.
- Bổ sung thêm hồ sơ.
- Xóa hồ sơ.
Một số việc thường làm để cập nhật hồ sơ là gì?
2.Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
c. Khai thác hồ sơ:
Việc tạo lập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ là để khai thác chúng, phục vụ cho công việc quản lí.
Khai thác hồ sơ bao gồm các công việc chính sau:
Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đó phù hợp với yêu cầu quản lí của tổ chức. VD: sắp xếp theo bảng chữ cái của tên học sinh, theo điểm của môn học nào đó, ...
- Tìm kiếm là việc tra cứu các thông tin thỏa mãn một số yêu cầu nào đó. VD: tìm họ tên hs có điểm môn Tin cao nhất, ...

2.Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
- Lập báo cáo là việc sử dụng các kết quả tìm kiếm, thống kê, sắp xếp các bộ hồ sơ để tạo lập một bộ hồ sơ mới có nội dung và cấu trúc khuôn dạng theo một yêu cầu nào đó. VD: danh sách HSG của lớp, ...
Chú ý
Mục đích cuối cùng của việc tạo lập, cập nhật, khai thác hồ sơ là phục vụ hỗ trợ cho quá trình lập kế hoạch, ra quyết định xử lí công việc của người có trách nhiệm.
- Thống kê là cách khai thác hồ sơ dựa trên tính toán để đưa ra các thông tin đặc trưng.. VD: Xác định điểm cao nhất, thấp nhất môn Tin, ...