? Soạn thảo văn bản là các công việc liên quan đến văn bản như soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, khi viết bài trên lớp...
Bài 14. Khái niệm về soạn thảo văn bản
Em hiểu thế nào là soạn thảo văn bản?
Em hãy so sánh văn bản soạn thảo bằng máy tính và viết tay?
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản.
? Văn bản soạn thảo bằng máy tính đẹp, nội dung phong phú, dễ dàng sửa chữa sai sót, các thao tác biên tập (sao chép, di chuyển) thực hiện nhanh, đơn giản làm giảm tối đa thời gian soạn thảo...
Quan sát và cho biết soạn thảo trên máy tính có những chức năng nào?
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
a. Gõ (nhập) văn bản
b. Sửa đổi văn bản
Sửa đổi kí tự, từ bằng các công cụ: Xoá, chèn thêm, thay thế ...
? Sửa cấu trúc văn bản: Xoá, sao chép, di chuyển, chèn hình ảnh vào văn bản.
Là một chức năng rất mạnh của các hệ soạn thảo giúp tạo ra các văn bản phù hợp, nội dung đẹp mắt.
c. Trình bày văn bản
Có ba mức trình bày: Mức kí tự, mức đoạn, mức trang.
d. Một số chức năng khác
* Tìm kiếm thay thế
* Gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi gõ sai
* Tạo bảng, tính toán, sắp xếp trong bảng
* Tự động đánh số trang
* Tạo chữ nghệ thuật trong văn bản
* In ấn...
2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
a. Các đơn vị xử lí trong văn bản
Kí tự
Từ
Câu
Đoạn
Hãy nhận xét về cách soạn thảo và trình bày của hai mẫu văn bản trên?
Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách.
Giữa các đoạn chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter.
Các dấu ngắt câu . , : ; ? ! phải đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo đến dấu cách.
Các dấu ` " ) ] } cũng phải đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo đến dấu cách.
Các dấu ` " ( { [ phải đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo.
b. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử dụng chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt.
Ví dụ: Vietkey
1
Khởi động chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Vietkey)
? Nháy đúp vào biểu tượng
a. Kiểu gõ: hai kiểu gõ chữ Việt đang được sử dụng phổ biến hiện nay:


? Kiểu TELEX
? Kiểu VNI
2
Chọn kiểu gõ và bộ mã chữ Việt
b. Bộ mã chữ Việt
- TCVN3 (ABC)
- VNI
- UNICODE
Để hiển thị và in được chữ Việt, cần chọn bộ phông ứng với bộ mã đã chọn để gõ.
3
Chọn bộ phông chữ Việt
-Dùng máy tính có thể sửa chữa các sai sót ngay trong khi hoặc sau khi gõ văn bản, điều mà máy chữ không thể làm được.
-Văn bản sau khi hoàn thiện có thể in ra giấy mà còn lưu trữ được lâu dài trên đĩa, và được dùng nhiều lần với mục đích khác nhau.
-Việc sử dụng các hệ soạn thảo văn bản còn rèn luyện một cách làm việc mới.
Từ đó ta có thể thấy được Ưu điểm của hệ soạn thảo so với soạn thảo truyền thống bằng máy chữ:
khái niệm về soạn thảo văn bản
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
a. Gõ chữ Việt
b. Bộ mã chữ Việt
c. Bộ phông chữ Việt