BÀI TOÁN GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỚI SỰ TRỢ GIÚP
CỦA MÁY TÍNH
GIỚI THIỆU CÁC HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU

BAÌ 1. BÀI TOÁN QUẢN LÝ VÀ CƠ SỞ
DỮ LIỆU

MỤC TIÊU BÀI
HỌC
Học xong bài này các em sẽ:

 Nhận biết được nhu cầu lưu trữ và khai thác thông tin cho bài toán quản lý.
 Diễn đạt được khái niệm hệ cơ sở dữ liệu,nêu được ví dụ minh họa

II. NỘI DUNG BÀI HỌC
Khởi động.
1. Bài toán quản lý
2. Xử lý thông tin trong bài toán quản lý
3. Cơ sở dữ liệu và phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu.
3. Thực hành tìm hiểu các yêu cầu của bài toán quản lý và CSDL cho
bài toán đó. Luyện tập và vận dụng.

KHỞI ĐỘNG
• Các công việc quản lý trong thực rất đa dạng. Ví dụ:Quản lý nhân viên,quản
lý tài chính ,thiết bị..tại một cơ quan;Quản lý học sinh của một trường
học ;Quản lý chi tiêu cá nhân…

• Để quản lý chi tiêu cá nhân,các em thương làm như thế nào và cần quản lý
những mục nào?

1. BÀI TOÁN QUẢN LÝ

Quản lý là công việc rất phổ biến,xã hội càng phát triển và càng văn minh thì nhu cầu chất
lượng quản lý các hoạt động càng cao.
Việc quản lý một tổ chức gắn liền với những dữ liệu phản ánh thông tin về hoạt động của tổ
chức đó.
Ví dụ:
- Dựa vào kết quả học tập của lớp  giáo viên đề xuất học sinh tham gia bồi dưỡng học sinh
giỏi.
- Dựa vào số ghế còn trống của một chuyến bay  nhan viên bán vé quyết định bán vé còn
còn lại.

Thông tin dùng trong một bài toán quản lý phải chính xác,kết quả xử lý
thông tin phải đáng tin cậy để có được quyết định đúng đắn ,hợp lý.

2. XỬ THÔNG TIN TRONG BÀI TOÁN QUẢN LÝ



Xử lý thông tin trong bài toán quản lý gồm:
Tạo lập hồ sơ,cập nhật hồ sơ và khai thác hồ sơ

Ví dụ
Bài toán “quản lý học sinh của
a/ Tạo lập hồ sơ
một lớp “.
Xác định chủ thể cần quản lý Chủ thể cẩ quản lý: Học sinh
Xác định cấu trúc hồ sơ
Cấu trúc hồ sơ: dạng bảng.
Thu thập,tập hợp thông tin từ
nhiều nguồn khác nhau và
chúng theo cấu trúc nhất định

2. XỬ THÔNG TIN TRONG BÀI TOÁN QUẢN LÝ

 Dữ liệu trong bảng phải đầy đủ và chính xác
 Vd: cần quản lý hs của lớp 45 học sinh thì trong bảng cần có 45 hàng dữ
liệu.

 Để quản lý kết quả học tập của học sinh thì cần phải đầy đủ các cột điểm
của từng môn.

 Dữ liệu phải chính xác:
 Vd: Không thể có 2 hàng trong bảng giống nhau hoàn toàn ở cột: họ
tên,ngày sinh,địa chỉ  dư thừa.

 Khi tạo lập hồ sơ cho bài toán quản lý phải xác định đầy đủ
những dữ liệu cần lưu trữ,đồng thời dữ liệu nhập vào phải đúng
đắn.

2. XỬ THÔNG TIN TRONG BÀI TOÁN QUẢN LÝ

• b/ Cập nhật hồ sơ
• Sửa, xóa dữ liệu ,thêm

Ví dụ:

- Cần chỉnh sửa hs Nguyễn An về ngày
sinh
- Cần phải xóa hs Nguyễn Thu Cúc vì hs
này chuyển trường
- Cần bổ sung thêm hs Hồ Minh Hải vì hs
vừa chuyển vào

2. XỬ LÝ THÔNG TIN TRONG BÀI TOÁN QUẢN LÝ

 Cập nhật dữ liệu:thêm, sữa ,xóa dữ liệu.Toàn bộ dữ liệu sau
khi đã cập nhật phải tính đầy đủ và đúng đắn.

2. XỬ LÝ THÔNG TIN TRONG BÀI TOÁN QUẢN LÝ
c/ khai thác hồ sơ.
Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí phù hợp với
yêu cầu quản lý.
Tìm kiếm dữ liệu là việc rút ra được các dữ liệu
thỏa mãn một số điều kiện nào đó từ dữ liệu đã
lưu dữ.
Thống kê là khai thác hồ sơ dựa trên tính toán
để đưa ra các thông tin không có sẳn trong hồ
sơ.
Lập báo là sử dụng kết quả tìm kiếm,thống kê,
sắp xếp dữ liệu được rút ra để tạo lập bộ hồ sơ
mới có nội dung và cấu trúc theo một số yêu
cầu cụ thể trong quản lý

Ví dụ:
 Sắp xếp hồ sơ học sinh theo bảng
chử cái của tên học sinh
Tìm họ và tên học sinh có điểm môn
tin học cao nhất.
Xac định điểm cao nhất và thấp nhất
môn tin học;Xác định số học sinh là
đoàn viên.
Cuối kỳ,GVCN lập danh sach học
sinh giỏi đề nghị nhà trường khen
thưởng.

 Khai thác thông tin là để phục vụ kịp thời cho công tác quản lý .Do vậy việc
xử lý dữ liệu trong hồ sơ phải nhanh chóng,chính xác và thông tin kết xuất phải

3. CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Theo em,có nên dùng phần mềm soạn thảo văn
bản hay phần mềm bảng tính để tạo lập hồ
sơ,cập nhật hồ sơ và khai thông tin trong hồ sơ
phục vụ công tác quản lý của một tổ chức hay
không ? Vì sao ?

3. CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Ngày nay các công ty,các tổ chức thường lưu trữ lượng

thông tin lớn cần truy xuất và xử ý nhanh  cần sự trợ giúp
của máy tính.
Tập hợp hồ sơ dữ liệu làm cơ sở cho việc quản lý các hoạt
động của một tổ chức được số hóa để máy tính truy cập, cập
nhật và xử lý được gọi là một cơ sở dữ liệu.

 Cơ sở dữ liệu: Là tập hợp dữ liệu được tổ chức sao cho

máy tính có thể lưu trữ ,truy cập, cập nhật và xử lý để phục
vụ cho hoạt động của một tổ chức nào đó.

3. CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Phần mềm giúp tạo lập, cập nhật và khai thác thông tin
trong cơ sở dữ liệu gọi là hệ quản trị CSDL.
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Là phần mềm cung cấp môi
trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập,cập nhật, lưu trữ và
khai thác dữ liệu của CSDL.
 Hệ quản trị CSDL dễ hiểu,dễ dùng (Bảng chọn, hộp thoại,biểu
mẫu,báo cáo..)
 Hệ quản trị CSDL có cơ chế kiểm soát nhằm đảm bảo tín đúng
đắn cho mỗi thao tác câp nhật dữ liệu và khai tác dữ liệu.

3. CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Hệ CSDL bao gồm: CSDL, hệ quản trị CSDL và các phần
mềm ứng dụng có các giao diện tương tác với CSDL đáp ứng
được nhu cầu quản lý
Ví dụ

Phần mềm tra cứu điểm thi được kết nối với cơ sở dữ liệu quản lý
điểm thi thông qua hệ quản trị CSDL nào đó được sử dụng\