TRƯỜNG THPT TRẦN PHÚ
Gv: Trần Thị Thanh Thảo
TIN HỌC 12

Nháy chuột phải vào nút Show Table để hiển thị hộp thoại Show Table
Mở CSDL Quanli_HS. Nháy chuột vào Queries. Nháy đúp Create query in Design View
Nháy nút Run để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả.
Chọn tên bảng HOC_SINH, nháy nút Add. Đóng cửa sổ Show Table
Nháy nút Save , nhập tên mẫu hỏi và nhấn phím Enter
Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại cột GT gõ: “Nam”
1. Em hãy nêu các chức năng của mẫu hỏi
KIỂM TRA MIỆNG
2. Sắp xếp các bước sau thành thao tác tạo mẫu hỏi liệt kê các học sinh nam trong lớp trong CSDL Quanli_HS:

CÂU HỎI:
ĐÁP ÁN:
XÓA:
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Ô CHỮ:
1
2
3
B
A
A
C
O
O
KIỂM TRA MIỆNG
Bài 9
BÁO CÁO
VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
NỘI DUNG BÀI HỌC
KHÁI NIỆM BÁO CÁO
VAI TRÒ CỦA BÁO CÁO
TẠO BÁO CÁO BẰNG THUẬT SĨ
Hãy cho
biết bảng thống kê này thực hiện công việc gì?
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như sau:
Tổng hợp dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
Trình bày và in dữ liệu
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Báo cáo là gì?
Chức năng của báo cáo là gì?
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO
Để làm việc với báo cáo, em cần chọn đối tượng nào?
Có những cách nào để tạo báo cáo?
2. DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
Tạo bảng thống kê điểm trung bình môn toán theo tổ như mẫu sau:
Chuẩn bị tạo báo cáo thống kê điểm theo tổ, cần trả lời các câu hỏi sau:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Điểm trung bình môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH, sử dụng 3 trường: To, Ten, Toan
Trường To
2. DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
 Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
Create report by using wizard
Trong trang báo cáo (Report) ta nháy đúp vào lệnh nào?
1.Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries
2. Nháy chuột chọn các trường cần thiết
3. Nhấp vào mũi tên , để đưa các trường đã chọn vào báo cáo
4. Nháy nút lệnh Next
Ở giao diện này, ta chọn thao tác gì?
Chọn bảng (mẫu hỏi) dữ liệu nguồn và các trường cần thiết để đưa vào báo cáo
Chỉ định trường gộp nhóm.
1: Nháy chuột chọn trường To
2: Nháy chuột chọn
3: Nháy nút lệnh Next
Ở giao diện này, ta chọn thao tác gì?
Chọn cách sắp xếp bản ghi.
1. Chọn trường Ten để sắp xếp
2. Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
3. Nháy chuột chọn mục này để tính trung bình điểm
Ở giao diện này, ta chọn công việc gì?
Xuất hiện Hộp thoại Summary Options
1. Đánh dấu chọn hàm Avg
2. Nháy nút lệnh OK
Ở giao diện này, ta chọn công việc gì?
2. Chọn kiểu giấy báo cáo
3. Nháy nút lệnh Next
Ở hộp thoại này, ta chọn công việc gì?
Chọn cách bố trí báo cáo
1. Chọn cách bố trí báo cáo
1: Chọn kiểu trình bày báo cáo
2: Nháy nút lệnh Next
Ở hộp thoại này, ta chọn công việc gì?
1: Đặt tên cho báo cáo
3: Nháy nút lệnh Finish
2.1: Xem báo cáo
2.2: Sửa đổi thiết kế báo cáo
Ở hộp thoại này, ta chọn công việc gì?
Khi đó, kết quả báo cáo “Điểm môn Toán” ở chế độ:
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy nút Preview để xem kết quả
Vào View  Design View
Vào View  Print Priview
CỦNG CỐ
1.Khái niệm báo cáo
Báo cáo là công cụ để tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
2. Vai trò của báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
3. Tạo báo cáo
Lưu báo cáo
Vào đối tượng Report
Chọn trường để sắp xếp bản ghi
Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard
Chọn kiểu trình bày cho báo cáo
Chọn cách bố trí báo cáo
Chọn hàm thống kê
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi làm nguồn dữ liệu cho báo cáo
Chọn trường để gộp nhóm
Sắp xếp các bước sau theo thứ tự để tạo báo cáo
Học bài
Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3, SGK, trang 74
Đọc bài đọc thêm, SGK, trang 78 để tạo báo cáo vừa ý hơn (dành cho HS khá giỏi)
BTVN: Sử dụng CSDL Quanli_HS, tạo báo cáo theo mẫu sau:
VỀ NHÀ
