CHỦ ĐỀ
4

ỨNG DỤNG TIN
HỌC

BÀI 6.
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Thành lập
CLB Tin học

Hoạt động 1 Phiếu khảo sát
Phiếu khảo sát được phát cho các bạn trong lớp. Câu trả lời của
các bạn cần được lưu trữ trong bảng tính. Theo em, bảng tính
gồm các cột nào? Mỗi hàng của bảng lưu trữ dữ liệu gì?

1. SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG
TÍNH TRỢ GIÚP GIẢI QUYẾT
BÀI TOÁN THỰC TẾ

Phiếu khảo sát gồm ba thông tin chính là:
Họ và tên học sinh

Tổ
Nội dung

Ba thông tin này là tiêu đề của các cột dữ liệu

Mỗi phiếu khảo sát được trả lời là một hàng dữ liệu
được lưu trong bảng tính
Bảng tính lưu trữ kết
quả của 10 phiếu
khảo sát thu được,
trong đó cột thứ tự
(TT) được bổ sung
để theo dõi số lượng
phiếu khảo sát.

 
1
2
3
4

A

B
C
D
E
BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
TT Họ đệm
Tên
Tổ
Nội dung
1
Mạng máy tính
1 Phạm Hoàng Bảo An
Hà
2
Soạn thảo văn bản
2 Trương Thanh

5
6
7

3 Vũ Thị Minh
4 Đỗ Minh
5 Trần Minh

An

3

Ngôn ngữ lập trình

Giang

2

Bảng tính điện từ

Châu

2

Ngôn ngữ lập trình

8
9

6 Ngô Hà
7 Dương Gia

Trang

1

Đồ hoạ máy tính

Khánh 3

Phần mềm trình chiếu

10

8 Đặng Mai
9 Phùng Khánh
l0 Phạm Ngọc

Trang

1

Ngôn ngữ lập trình

Toàn
Linh

1
3

Ngôn ngữ lập trình
Đồ hoạ máy tính

11
12

Mục đích của việc khảo sát là thu thập thông tin để
quyết định CLB Tin học sẽ được tổ chức như thế nào.
Các bạn học sinh của lớp 8A cần thực   A
B
C D
E
hiện một số thao tác xử lí dữ liệu. Ví
Họ và tên học dụ:
sinh trong bảng kết quả
cần được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
1)

1
BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
2 TT
Họ đệm
Tên Tổ
Nội dung
Phạm Hoàng
An
1
Mạng máy tính
3 1 Bảo
Hà

2

Soạn thảo văn bản

5

2 Trương Thanh
3 Vũ Thị Minh

An

3

Ngôn ngữ lập trình

6
7

4 Đỗ Minh
5 Trần Minh

Giang 2

Bảng tính điện từ

Châu 2

Ngôn ngữ lập trình

8
9

6 Ngô Hà
7
Dương Gia

Trang 1

Đồ hoạ máy tính

Khánh 3

Phần mềm trình
chiếu

lựa chọn nhất? Đó là những học sinh nào?

10 8 Đặng Mai
11 9 Phùng Khánh

Trang 1

Ngôn ngữ lập trình

Toàn 1

Ngôn ngữ lập trình

4)

12 l0 Phạm Ngọc

Linh 3

Đồ hoạ máy tính

để dễ tìm kiếm.
2)

Ở mỗi nội dung Tin học, danh sách học

sinh muốn tìm hiểu thêm là những ai?
3)

Nội dung Tin học nào có nhiều học sinh
Với mỗi nội dung, học sinh thuộc những

tổ nào để có căn cứ chia nhóm học tập?

4

Chúng ta có thể sử dụng
chức năng sắp xếp và lọc
dữ liệu để giải quyết những
yêu cầu của bài toán thực
tế ở trên.

  A
B
C D
E
1
BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
2 TT
Họ đệm
Tên Tổ
Nội dung
Phạm Hoàng
An
1
Mạng máy tính
3 1 Bảo
2
Soạn thảo văn bản
4 2 Trương Thanh Hà
5

Lưu ý: Việc sắp xếp theo
thứ tự bảng chữ cái khi sử
dụng bảng mã Unicode sẽ
không hoàn toàn đúng với
thứ tự trong tiếng Việt.

6
7

3 Vũ Thị Minh
4 Đỗ Minh
5 Trần Minh

An

6 Ngô Hà
7
Dương Gia

3

Ngôn ngữ lập trình

Giang 2

Bảng tính điện từ

Châu 2

Ngôn ngữ lập trình

Trang 1

10 8 Đặng Mai
11 9 Phùng Khánh

Trang 1

Đồ hoạ máy tính
Phần mềm trình
chiếu
Ngôn ngữ lập trình

Toàn 1

Ngôn ngữ lập trình

12 l0 Phạm Ngọc

Linh 3

Đồ hoạ máy tính

8
9

Khánh 3

Em hãy nêu tiêu chí sắp xếp danh sách học sinh theo
thứ tự của bảng chữ cái trong bảng kết quả ở Hình
6.2.

2. THỰC HÀNH:
SẮP XẾP DỮ LIỆU

a)

Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí

NHIỆM VỤ
Sắp xếp cột Tên của bảng Kết
quả khảo sát lớp 8A ở Hình 6.2
theo thứ tự bảng chữ cái.

Hướng dẫn

1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp
xếp là A2:E12.
Trong vùng dữ liệu này, hàng 2
là hàng tiêu đề của bảng, các
hàng còn lại là dữ liệu cần sắp
xếp.

2. Trong thẻ Data, tại nhóm
Sort & Filter, chọn lệnh Sort
để mở hộp thoại Sort. Các
bước tiếp theo thực hiện như
minh hoạ trong Hình 6.3. Chọn
OK để hoàn thành việc sắp
xếp.

Hình 6.3. Sắp xếp bảng dữ liệu theo một tiêu chí

Hình 6.4. Kết quả sắp xếp tên học sinh theo thứ tự bảng
chữ cái

b)

Sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu
chí

NHIỆM VỤ
Trong bảng tính ở Hình 6.4, tên học sinh đã được sắp xếp theo
thứ tự bảng chữ cái. Tuy nhiên, có hai học sinh cùng tên là
Trang, nhưng bạn Ngô Hà Trang được sắp xếp trước bạn Đặng
Mai Trang, trong khi chữ N đứng sau chữ Đ trong bảng chữ
cái. Như vậy, để danh sách học sinh hiển thị đúng theo yêu
cầu, em cần bổ sung thêm tiêu chí thứ hai là sắp xếp Họ đệm.
Khi đó, nếu cùng giá trị trên cột Tên, các hàng của bảng tính
sẽ được sắp xếp theo thứ tự chữ cái của cột Họ đệm.

Mở hộp thoại Sort
2. Chọn Add
level để thêm
tiêu chí sắp xếp

3. Chọn cột Tên
là tiêu chí sắp
xếp thứ nhất

4. Chọn cột Họ
đệm là tiêu chí
sắp xếp thứ hai

1. Chọn ô này để
không sắp xếp
dòng tiêu đề

Hình 6.5. Sắp xếp theo nhiều tiêu chí

Lưu ý:
- Tiếp tục chọn nút lệnh Add
level nếu muốn thêm nhiều
tiêu chí sắp xếp.
- Chọn nút lệnh Delete Level
nếu muốn xoá bỏ tiêu chí sắp
xếp.

Kết quả được minh hoạ trong
Hình 6.6, trong đó Tên và Họ
đệm được sắp xếp theo thứ tự
bảng chữ cái. Sau khi sắp xếp
dữ liệu, em có thể nhập lại giá
trị của cột TT cho đúng thứ tự.

Theo em có thể sắp xếp bảng kết quả khảo sát lớp 8A
(Hình 6.2) theo tổ, nếu cùng tổ sắp xếp theo tên, nếu cùng
tên sắp xếp theo họ đệm được không? Hãy thực hiện sắp
xếp trên bảng tính.

2. THỰC HÀNH:
LỌC DỮ LIỆU

Chức năng lọc dữ liệu của phần mềm
bảng tính được sử dụng để chọn và
chỉ hiển thị các dòng thoả mãn
các điều kiện nào đó.

NHIỆM VỤ 1 (lọc theo một tiêu
chí): Lọc danh sách học sinh
theo từng nội dung Tin học mà
học sinh lựa chọn (sử dụng bộ
lọc nhiều tuỳ chọn).

Hướng dẫn

Bước 1. Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:E12.
Bước 2. Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter,
chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ
xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của
bảng dữ liệu.

Hướng dẫn

3. Chọn
nội dung
cần lọc

Bước 3. Thực hiện lọc
dữ liệu theo các bước
trong Hình 6.7. Chọn OK
để hoàn thành việc lọc.

2. Nháy chuột vào
đây để chọn
hoặc bỏ chọn tất
cả các ô

1. Nháy chuột
vào đây để lọc
theo cột Nội
dung

Hướng dẫn

Hình 6.8 minh hoạ kết quả lọc dữ liệu là danh sách
học sinh mong muốn tìm hiểu nội dung Ngôn ngữ lập
trình.

Hướng dẫn

Bước 4. Để bỏ lọc dữ
liệu, chọn Select All
Lưu ý: Dữ liệu không
đúng với điều kiện lọc sẽ
bị ẩn đi.

2. Nháy chuột vào
đây để chọn
hoặc bỏ chọn tất
cả các ô

NHIỆM VỤ 2 (lọc theo nhiều tiêu
chí): Lọc danh sách HS của Tổ 1
muốn tìm hiểu nội dung Đồ hoạ máy
tính.

Hướng dẫn

Bước 1. Thực hiện Bước 1 và Bước 2 như ở Nhiệm vụ 1.
Bước 2. Trong cột Nội dung, chọn tiêu chí lọc là Đồ
hoạ máy tính.
Bước 3. Trong cột Tổ, chọn tiêu chí lọc là 1.
Bước 4. Để bỏ lọc dữ liệu, thực hiện tương tự như Bước
4 ở Nhiệm vụ 1 đối với cột Nội dung và cột Tổ.

Chúng tớ đã thực hiện một
cuộc khảo sát trong khối 8 để tìm hiểu
sự ảnh hưởng của công nghệ kĩ thuật số
đến cuộc sống của học sinh. Bảng dữ
liệu dưới đây thống kê số học sinh của
mỗi lớp đã trả lời các câu hỏi.

Hình 6.9. Bảng dữ liệu khảo sát thời gian học sinh
sử dụng thiết bị số mỗi ngày

Em hãy thực hiện:
a)

Tạo bảng dữ liệu và định dạng theo mẫu ở Hình 6.9 và lưu

tệp với tên TGSDThietbiso.xlsx.
b)

Sắp xếp bảng dữ liệu theo thứ tự giá trị giảm dần của cột

Không sử dụng.
c)

Sắp xếp bảng dữ liệu theo hai tiêu chí: giá trị giảm dần của

cột Không sử dụng, nếu bằng nhau thì sắp xếp theo giá trị giảm
dần của cột Dưới 1 giờ.
d)

Lọc danh sách các lớp không có học sinh

sử
dụng thiết bị số từ 5 giờ trở lên.

VẬN
DỤNG

Ngoài các chức năng lọc mà em đã tìm hiểu trong phần thực

hành, phần mềm bảng tính còn có chức năng lọc theo điều kiện.
Khi nháy chuột vào nút lệnh lọc dữ liệu, em còn thấy tuỳ chọn
Number Filters (hoặc Text Filters) nếu phần lớn các ô trong cột
đó chứa dữ liệu số (hoặc kí tự).
Em hãy mở tệp dữ liệu TGSDThietbiso.xlsx, tìm hiểu chức
năng Number Filters để lọc danh sách các lớp có số học sinh sử
dụng thiết bị số từ 3 đến 4 giờ lớn hơn hoặc bằng 10 học sinh.