BAC LIEU UNIVERSITY
……    ……
Bài giảng
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Giáo viên hướng dẫn: Ths Ngô Đức Lưu
Sinh viên thực hiện: Ngô Thu Hiền
Lớp: 2NV2
Bạc Liêu, ngày 01 tháng 03 năm 2011
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 3: Để sao chép một phần văn bản đến một vị tri khác, ta thực hiện như thế nào?
Câu 2: Để di chuyển một phần văn bản từ vi trí này sang vị trí khác, ta phải làm gì?
Câu 1: Hãy cho biết ứng dụng của Microsoft Word?
Câu 4: Để mở Microsoft word phải sữ dụng lệnh gì ?
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
MỤC ĐÍCH ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định Dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục dích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng giúp cho người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Muc dich
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
Bao gồm font chữ, cỡ chữ, màu sắc, kiểu chữ… Có 2 cách định dạng kí tự:

Cách 1: Sử dụng lệnh:
Format →Font… Để mở hội thoại Font
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
Hội thoại Font
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Bao gồm canh lề, vị trí lề đoạn văn (so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong văn bản.
Các cách chọn đoạn văn bản cần định dạng
Cách 1: Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản
Cách 2: Chọn phần đoạn văn bản.
Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.
-Có 2 cách định dạng đoạn văn bản:
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Cách 1: Sử dụng lệnh Format → Paragraph
Hộp thoại Paragraph
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Ngoài ra có thể dùng thước ngang.
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG TRANG
Hai thuôc tính cơ bản nhất trong định dạng trang văn bản là: kích thước lề và hướng giấy.
Hướng giấy
thẳng đứng
Hướng giấy
nằm ngang
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG TRANG
Cách thực hiện: File→ Page setup
Hộp thoại Page setup
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
ĐỊNH DẠNG CỘT CHO ĐOẠN VĂN BẢN
Cách thực hiện: Format →Columns
Hộp thoại columns setup
BÀI TẬP
6
1
5
Củng cố
2
4
3

Bạn hãy chọn
một số đi nào!
Mục đích của định dạng văn bản là gì?

Định Dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục dích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng giúp cho người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.
Next
Hai thuộc tính cơ bản trong định dạng
trang là?

Hai thuôc tính cơ bản nhất trong định dạng trang văn bản là: kích thước lề và hướng giấy.
Next
Định dạng đoạn văn bản bao gồm?

Bao gồm canh lề, vị trí lề đoạn văn( so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng dòng đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong văn bản.

Next
Trong định dạng trang có mấy hướng
giấy ?
Thao tác nào sau đây là định dạng kí tự ?
Thao tác nào sau đây là định dạng trang ?
Kieåu döõ lieäu xaâu
BÀI 2
NỘI DUNG CẦN NẮM
Có các loại định dạng trong văn bản như sau :
* Định dạng ký tự ( Format – Font )
* Định dạng trang ( File – Page Setup )
* Định dạng đoạn văn bản ( Format – Faragraph)
* Định dạng cột cho đoạn văn bản ( Format-Columns )