Microsoft Word
Giới thiệu tính năng của Word
1. Soạn thảo văn bản thông thường
2. Khả năng đồ họa
3. Công nghệ OLE (Oject Linking Embeding)
3. Trao đổi dữ liệu dễ dàng vơi các UD khác
Mục tiêu
1. Soạn thảo được văn bản đơn giản
2. Định dạng văn bản theo mẫu
3. Sử dụng được các chức năng tăng tốc trong soạn thảo
4. Tạo được văn bản dạng phức tạp
1. Soạn thảo được văn bản đơn giản
Nội dung
I. Các thành phần trong cửa sổ Word
II.Soạn thảo tiếng Việt trong Word
III. Định dạng font, Paragraph, trang in
VI. Tăng tốc độ soạn thảo
V. Kỹ thuật soạn thảo nâng cao
I. Các thành phần trong cửa sổ Word
Thanh Menu
Thanh Công cụ
Thanh Định dạng
Thanh thước
Thanh trạng thái
1.Thanh menu
chứa các lệnh làm việc với tệp
chứa các lệnh chỉnh sửa văn bản
chứa các lệnh thay đổi chế độ hiển thị
chứa các lệnh chèn đối tượng vào VB
1.Thanh menu
chứa các lệnh định dạng văn bản
Chứa các lệnh tạo và làm việc với bảng biểu
Menu File
Menu Edit
Menu View
Menu Insert
Menu Format
2. Thanh trạng thái (Status Bar):
Trang đang làm việc
Đoạn đang làm việc
Trang / tổng số trang
Con trỏ cách lề trên … cm
Con trỏ tại dòng …
Con trỏ tại cột …
Chuyển chế độ viết chèn hay đè (Ký hiệu OVR sáng: Viết đè)
Chuyển đổi bằng phím Insert
3. Thanh công cụ chuẩn (Standard):
Mở văn bản mới
Mở văn bản đã có
Ghi file
In văn bản
Xem trước khi In
Soát lỗi
Chuyển vào Clipboard
Copy
Lấy từ Clipboard
Sao chép định dạng
Huỷ bỏ thao tác đã thực hiện
Chèn bảng
4. Thanh công cụ định dạng (Formating)
Sử dụng kiểu định dạng mẫu
Chọn mẫu chữ
Chọn cỡ chữ
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ gạch chân
Dóng giữa hai lề
Dóng theo lề trái
Dóng theo lề phải
Dóng đều hai lề
Đánh dấu, số đầu đoạn
Dịch đoạn theo lề
Kẻ khung
Hightlight
Màu chữ
II. Soạn thảo tiếng Việt trong Word
Bộ gõ
1. Phân biệt
Phần mềm soạn thảo
Sinh viên trả lời câu hỏi
2. Thiết lập các chế độ cần thết
để gõ TV trong Word
a. Cài đặt và khởi chạy Bộ gõ
c. Đặt font chữ thích hợp
b. Thiết lập kiểu gõ, bảng mã
Đặt câu hỏi
2. Cửa sổ Việt Key
Thiết lập kiểu gõ
Thiết lập bảng mã
Bài giảng word buổi 2
Làm Bài thực hành 4,5,6
I. Trao đổi dữ liệu giữa nhiều tệp
II. Làm việc với đối tượng hình ảnh
trong văn bản
III. Đoạn văn bản Paragraph
III. Đoạn văn bản Paragraph
IV. Sử dụng bước nhảy Tabs
IV. Sử dụng bước nhảy Tabs
Hướng dẫn thực hành Bài 6
III. Định dạng đoạn văn bản Paragraph
1. Khái niệm paragraph
(chiếu hình ảnh paragraph)
2. Định dạng đoạn
a. Lề của đoạn Indent
-first line
- hanging
b. K/c spacing
- before, after
- line spacing
III. Định dạng đoạn
Cửa sổ định dạng đọan
Top margin
Phân biệt
Margin
Indent
III. Định dạng đoạn
Left margin
Right margin
Indent
Firstline
Hanging
IV. Bước nhảy Tabs
Cửa sổ thiết lập Tabs
Bài giảng word buổi 3
Làm Bài thực hành 7,8,9
Một số kỹ thuật tăng tốc độ soạn thảo
I.Auto Correct
II. Auto Text
III. Find & Replace
IV.Format Painter
I.Auto correct
1. Chức năng Auto Correct
+ Tự động sửa lỗi đánh máy thường gặp
Ví dụ: Disign-> Design
+ Giúp nhập cụm từ dài bằng việc gõ tắt
Alway-> Always
Ví dụ: nn-> Ngoại ngữ
Cửa sổ Auto Correct
2. Tạo auto correct
Ví dụ TWo sửa thành Two
Viết hoa chữ cái đầu tiên.
Ví dụ two sửa thành Two
Viết hoa chữ cái đầu tiên củangày.
Ví dụ monday sửa thành Monday
Sửa lỗi do tình cờ bật nhầm phím Caplock
Ví dụ:cAPSLOCK-> Capslock
3. Sử dụng Auto Correct
Sau khi tạo Auto correct xong, ta sử dụng bằng cách
gõ cụm từ viết tắt rồi nhấn Space bar, Word sẽ tự đưa
ra cụm từ đầy đủ.
Ví dụ: Gõ nn rồi nhấn phím Space bar sẽ được cụm từ ngoại ngữ
II.Auto Text
1. Chức năng Auto Text
- Chèn nhanh đoạn văn bản hay các đối tượng thường hay sử dụng.
Ví dụ: Trong các mẫu văn bản ta thường có phần tiêu đề:
Ta sẽ tạo Auto text có nội dung như trên. Sau đó chèn vào văn bản.
2. Tạo Auto text
Bước 1: Soạn thảo khối vb muốn tạo Auto text
Bước 2: Bôi đen khối vb vừa tạo
Bước 3:Insert-> Auto Text-> News
Đặt tên cho Auto text
3. Sử dụng Auto text
Bước 1: Gõ tên Auto text.
Bước 2: Nhấn F3
Soạn thảo văn bản dạng bảng
I.Tạo bảng
Các cách tạo bảng
+ Bằng menu
+ Bằng thanh công cụ
+ Bằng thanh table and border
II.Thao tác với hàng, cột
+ Xóa hàng cột
+ Thêm hàng, cột
+ Thay đổi kích thước hàng, cột