phần 6. tìm hiểu nghề
bài 34. tìm hiểu nghề
Sự cần thiết phải tìm hiểu nghề

Sự cần thiết phải tìm hiểu thông tin nghề nghiệp

- Chọn nghề là một quá trình lâu dài và đòi hỏi không it nỗ lực của bản thân, của gia đình và toàn xã hội
- Thông tin nghề nghiệp là những thông tin về công nghệ, đặc điểm và yêu cầu của nghề, những phẩm chất và kỹ năng cần thiết của người lao động, điều kiện làm việc và cơ hội nghề nghiệp, các chế độ chính sách, những chống chỉ định trong nghề.
- Phải căn cứ vào tình hình cụ thể của bản thân để lựa chọn thông tin.
- Lược bỏ những thông tin phụ, thông tin mơ hồ, lấp lửng không rõ ràng, không đáng tin cậy.
2. Một số nguồn thông tin nghề nghiệp

a. Thông qua sách báo
b. Thông qua các thông tin tuyển sinh
c. Thông qua tư vấn tại các trung tâm
d. Thông qua cha mẹ và người thân
e. Thông qua mạng Internet
f. Thông qua thực tiễn xã hội, qua các buổi giao lưu.
II. Đặc điểm và yêu cầu của nghề

Đối tượng và công cụ lao động của nghề

a. Đối tượng lao động của nghề
- Các chương trình ứng dụng trong công tác văn phòng
+ Hệ điều hành
+ Hệ soạn thảo văn bản
+ Chương trình bảng tính điện tử
+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
+ Thư điện tử
+ Các chương trình ứng dụng khác để lập lịch, tạo các bài thuyết trình, xây dựng tiến trình thực hiện dự án, ...
- Các loại văn bản hành chính, bảng biểu, bảng tính trong công tác văn phòng
- Tài nguyên trên mạng
b. Công cụ lao động của nghề gồm

- Các máy vi tính, bao gồm cả các thiết bị kết nối Internet
- Các thiết bị lưu trữ và lưu trữ dự phòng thông tin
- Các máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại.
2. Nội dung lao động của nghề tin học văn phòng.

- Soạn thảo, lưu trữ các loại văn bản hành chính hoặc văn bản nội bộ của cơ quan.
- Lập các bảng tính, bảng biểu thống kê, quản lý dữ liệu
- Quản lý và lưu trữ các công văn đi, công văn đến,
- Lập lịch công tác
- Tạo, quản lý các bài trình chiếu và trình diễn chúng
- Khai thác dữ liệu và các tài nguyên mạng,...
3. Điều kiện làm việc của nghề Tin học văn phòng

Nghề tin học văn phòng không đòi hỏi sự thích ứng đặc biệt của cơ thể với môi trường lao động. Những công việc của nghề tin học văn phòng được thực hiện trong nhà.

Thời gian tiếp xúc với máy tính nhiều, do đó trong quá trình làm việc không nên ngồi quá lâu với máy tính, ảnh hưởng tới mắt, ảnh hưởng tới cột sống. Nên có giải lao, thay đổi tư thế giữa giờ làm việc.

- Trong phòng máy nên trang bị máy điều hoà nhiệt độ, hệ thống chiếu sáng đầy đủ.
4. Yêu cầu của nghề đối với người lao động

Tối thiểu cần phải có trình độ văn hoá tốt nghiệp THCS, trình độ tiếng anh A trở lên, có các kiến thức cơ bản về tin học, hiểu biết nhất định về các loại văn bản quản lý nhà nước và có óc thẩm mỹ, sáng tạo.

Sử dụng được máy vi tính và sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng liên quan đến công tác văn phòng. Việc soạn thảo một văn bản, lập trang tính hay kiểm tra thư điện tử trong vòng 30 giây hay mất cả ngày sẻ ảnh hưởng rất khác biệt đến hiệu quả làm việc của cơ quan.

Yêu thích những công việc của nghề, làm việc cẩn thận, kiên trì, thận trong và chính xác

- Người làm việc văn phòng cần có sức khoẻ trung bình, không bệnh tật.
5. Triển vọng của nghề

Nghề THVP luôn cần phát triển để phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.

- Tương lai của nghề THVP luôn gắn liền với mõi lĩnh vực kinh tế , chính trị xã hội.
Nghề THVP có điều kiện phát triển không những ở thành phố mà còn ở nông thôn và miền núi vì hiện tại máy tính đã được trang bị tới cấp xã.

- Công nghệ thông tin là một lĩnh vực phát triển mạnh, những phiên bản mới của các phầm mềm được liên tục phát hành đòi hỏi người tham gia công việc văn phòng phải cập nhật, nâng cao kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp.
6. Những nơi đào tạo nghề

Một số địa chỉ đào tạo

- Học ngắn hạn từ 3 đến 6 tháng:
+ Trung tâm dạy nghề của các quận (huyện )
+ Trung tâm Kĩ thuật tổng hợp - Hướng nghiệp
+ Các cơ sở dạy nghề tư nhân
+ Các trung tâm dạy nghề xã hội.
- Học dài hạn: Chương trình tin học văn phòng chỉ là một học phần của cả chương trình đào tạo dài hạn thuộc các trường Cao đẳng, Đại học của các tỉnh hoặc trung ương có đào tạo công nghệ thông tin.
b. Yêu cầu tuyển sinh

- Với các lớp tuyển sinh ngắn hạn: học sinh phải có trình độ văn hoá tốt nghiệp THCS trở lên.
- Với các lớp học dài hạn theo hệ đào tạo trung cấp, cao đẳng , đại học học sinh phải tốt nghiệp THPT.