UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG LÀO CAI

GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN: TỔ CHỨC HỘI THẢO KHUYẾN NÔNG
NGÀNH/NGHỀ: KHUYẾN NÔNG LÂM
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP
(Ban hành kèm theo Quyết định số:
/QĐ-CĐLC
ngày…….tháng….năm ........ của Hiệu trưởng Trường Cao
đẳng Lào Cai)

Lào Cai, năm 2024

1

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được
phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh
thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.

2

LỜI GIỚI THIỆU

Giáo trình tổ chức hội thảo khuyến nông là mô đun chuyên môn trong
chương trình đào tạo nghề khuyến nông lâm trình độ trung cấp nhằm cung cấp
cho người học xây dựng chương trình hội thảo và tổ chức thực hiện hội thảo, sử
dụng thành thạo một số kỹ năng giao tiếp và thúc đẩy trong quá trình điều hành
hội thảo hoạt động nông - lâm nghiệp tại thôn, xã.
Giáo trình là tài liệu học tập của học sinh học nghề Khuyến nông lâm và
là tài liệu tham khảo cho các cán bộ kỹ thuật khuyến nông lâm. Bố cục của giáo
trình gồm có:
Bài 1: Xây dựng chương trình hội thảo
khuyến nông Bài 2: Chuẩn bị hội thảo
Bài 3: Mời chuyên gia và đối tương tham gia
hội thảo
Bài 4: Tổ chức hội thảo
Trong quá trình biên soạn, chúng tôi đã tham khảo nhiều giáo trình, tài liệu
tham khảo của các tác giả có chuyên môn sâu về những lĩnh vực có liên quan. Tuy
có nhiều cố gắng nhưng không tránh khỏi những thiếu xót, rất mong muốn nhận
được những ý kiến tham gia, đóng góp để hoàn thiện giáo trình.
Xin chân thành cảm ơn!
Lào Cai, ngày
tháng
năm 2024
Biên soạn
Chinh

3

1. Chủ biên: Dương Thị Thảo

MỤC LỤC
BÀI 1: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO KHUYẾN NÔNG............... 8
Phần 1: KIẾN THỨC LÝ THUYẾT......................................................................... 8
1. Cách viết mục tiêu................................................................................................. 8
1. Nguyên tắc.......................................................................................................... 8
2. Yêu cầu............................................................................................................... 8
3. Cách viết mục tiêu.............................................................................................. 8
2. Xây dựng chương trình hội thảo ........................................................................... 9
1. Xác định mục tiêu và nội dung hội thảo ............................................................ 9
2. Thời gian, địa điểm và thành phần................................................................... 10
3. Xây dựng chương trình hội thảo ...................................................................... 10
Phần 2: HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH................................................................... 11
BÀI 2: CHUẨN BỊ HỘI THẢO ............................................................................. 14
Phần 1: KIẾN THỨC LÝ THUYẾT....................................................................... 14
3. Chuẩn bị địa điểm ............................................................................................... 14
1. Liên hệ địa điểm tổ chức hội thảo .................................................................... 14
2. Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị ................................................................................ 14
3. Sắp xếp trong phòng hội thảo........................................................................... 15
4. Bố trí vị trí ngồi cho các thành phần tham gia hội thảo ...................................
16
5. Kiểm tra công tác chuẩn bị địa điểm hội thảo.................................................. 16
2. Chuẩn bị tài liệu cho hội thảo ............................................................................. 17
1. Lập danh mục các tài liệu cần chuẩn bị cho hội thảo ...................................... 17
2. Tìm tài liệu theo danh mục được lập................................................................ 17
3. Tổng hợp số người tham gia hội thảo .............................................................. 17
4. Nhân bản tài liệu chuẩn bị cho hội thảo ........................................................... 18
5. Sắp xếp và kiểm tra tài liệu được nhân bản ..................................................... 18
3. Chuẩn bị hậu cần cho hội thảo ............................................................................ 19
1. Lập danh sách các công việc hậu cần .............................................................. 19
2. Tổ chức nghỉ giữa buổi hội thảo ...................................................................... 19
3. Tổ chức bữa cho các thành viên tham gia hội thảo.......................................... 19
4. Chuẩn bị phòng nghỉ qua đêm ......................................................................... 20
5.Lập bảng thanh toán chi phí cho chuyên gia và người tham gia .....................
20 Phần 2: HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH...................................................................
4
21

BÀI 3: MỜI CHUYÊN GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG THAM GIA HỘI THẢO............ 24
Phần 1: KIẾN THỨC LÝ THUYẾT....................................................................... 24
1. Mời chuyên gia.................................................................................................... 24
1. Liệt kê các nội dung có thể thực hiện và các nội dung cần tư vấn ..................
24
2. Lựa chọn và sắp xếp thứ tự ưu tiên nội dung tư vấn........................................ 24
3. Trình tự các bước mời chuyên gia/tư vấn ........................................................ 25
2. Mời người tham gia hội thảo............................................................................... 27
1. Các phương pháp mời ...................................................................................... 27
2. Soạn thư mời người tham gia ........................................................................... 27
Phần 2: HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH................................................................... 30
BÀI 4: TỔ CHỨC HỘI THẢO ............................................................................... 32
3. Đón tiếp khách mời ............................................................................................. 32
1. Nhận biết khách mời ........................................................................................ 32
2. Tiếp nhận thư mời và đón khách...................................................................... 32
3. Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục và ổn định nơi nghỉ .......................... 33
2. Khai mạc hội thảo ............................................................................................... 34
1. Ổn định tổ chức ................................................................................................ 34
2. Trình bày lý do tổ chức hội thảo ...................................................................... 34
3. Giới thiệu đại biểu hội thảo.............................................................................. 35
4. Giới thiệu chương trình hội thảo. ..................................................................... 36
3. Điều hành hội thảo .............................................................................................. 36
1. Chức năng chính của người điều hành hội thảo............................................... 36
2. Vai trò, nhiệm vụ của người điều hành ............................................................ 37
4. Hội thảo ............................................................................................................... 50
1. Hỗ trợ cho chuyên gia và người tham gia hội thảo .......................................... 50
2. Thảo luận các vấn đề của người tham gia quan tâm ........................................ 50
5. B ế mạc hội thảo................................................................................................... 52
1. Chuẩn bị ........................................................................................................... 52
2. Trình tự các bước bế mạc hội thảo................................................................... 53
5.2.5. Đưa tiễn khách .............................................................................................. 54
Phần 2: HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH................................................................... 55
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................... 58
5

GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN 1
Tên mô đun: Tổ chức hội thảo khuyến nông
Mã mô đun: MĐ 18
Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô
đun
-Vị trí: Môn đun tổ chức hội thảo hoạt động khuyến nông được dạy sau
môn học khuyến nông đại cương, đào tạo tập huấn, lập kế hoạch khuyến nông.
- Tính chất: Là mô đun chuyên ngành bắt buộc
-Ý nghĩa và vai trò mô đun: Cung cấp kiến thức và kỹ năng về công
việc cần chuẩn bị cho một khóa hội thảo; xây dựng và tổ chức chương
trình hội thảo; sử dụng thành thạo một số kỹ năng giao tiếp và thúc đẩy trong quá
trình điều hành hội thảo các hoạt động nông - lâm nghiệp tại địa phương.
Mục tiêu của mô đun
* Về kiến thức:
-Trình bày được các bước xây dựng chương trình hội thảo hoạt
động khuyến nông lâm;
- Nêu được yêu cầu của trình tự các bước chuẩn bị các điều kiện cho hội
thảo.
-Trình bày được trình tự các bước lựa chọn chuyên gia, tư vấn tham gia
hội thảo theo chủ đề đúng qui định;
-Trình bày được yêu cầu công việc đón tiếp khách mời và các bước tổ
chức khai mạc hội thảo;
- Thực hiện đón tiếp và hướng dẫn cho khách mời đến tham dự hội thảo; tổ
chức khai mạc một hội thảo, hội họp theo chủ đề cụ thể các bước và theo đúng
trình tự. Xây dựng được kế hoạch hội thảo.
-Trình bày vai trò, nhiệm vụ và trình tự các bước điều hành hội thảo
và những kỹ năng chính của người điều hành;
-Trình bày được sự cần thiết lấy ý kiến phản hồi và trình tự các hình
thức lấy ý kiến phản hồi của người tham gia cho một chủ đề cụ thể.
- Trình bày được nội dung các bước công việc trong phần bế mạc một hội
thảo
* Về kỹ năng:
-Xây dựng chương trình hội thảo đầy đủ, ngắn gọn, rõ ràng và khoa
học, thiết kế được chương trình tổ chức lớp học hiện trường;
- Chuẩn bị được phòng và trang thiết bị đáp ứng với quy mô của hội thảo.
- Liệt kê được các tài liệu cần chuẩn bị cho hội thảo.
- Chuẩn bị được tài liệu phục vụ cho hội thảo;
-Soạn thảo nội dung văn bản mời chuyên gia, tư vấn và người tham gia
6
hội thảo theo đúng chủ đề;

-Vận dụng được kỹ năng giao tiếp và thúc đẩy trong điều hành hội
thảo. Điều hành được một hội thảo về hoạt động nông lâm nghiệp tại địa phương
có hiệu quả;
-Phát hiện được những sai sót trong quá trình lấy ý kiến người tham gia
của các nhóm khác.
- Thực hiện được phương pháp lấy ý kiến phản hồi của người tham gia trong
hội thảo giả định cho nội dung cụ thể bằng phiếu đánh giá.
- Bế mạc được một hội thảo giả định đầy đủ các bước và theo đúng trình tự;
- Phát hiện được những khuyết điểm của người bế mạc hội thảo.
* Về năng lực tự chủ và trách nhiệm:
-Có tinh thần trách nhiệm, rèn luyện tính kiên trì, cẩn thận và chính
xác, khoa học, có tác phong công nghiệp.
-Tôn trọng, hòa nhã và lịch sự trong giao tiếp, tự tin trong quá trình đón
tiếp khách mời và khi trình bày trước tập thể, có tính khoa học.
-Có tinh thần trách nhiệm công việc được giao, làm việc khoa học, cẩn
thận, chính xác.

7

BÀI 1: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO KHUYẾN NÔNG
Nội dung: Bài xây dựng chương trình hội thảo khuyến nông cung cấp cho
người học về kiến thức cơ bản về cách viết mục tiêu và các bước xây dựng chương
trình hội thảo hoạt động khuyến nông lâm. Từ đó, thực hiện các bước trong xây
dựng chương trình hội thảo khuyến nông tại địa phương.
Mục tiêu:
-Trình bày được cách viết mục tiêu và các bước xây dựng chương trình
hội thảo hoạt động khuyến nông lâm;
-Xây dựng chương trình hội thảo đầy đủ, ngắn gọn, rõ ràng và khoa
học, thiết kế được chương trình tổ chức lớp học hiện trường;
-Rèn luyện tính kiên trì, cẩn thận và chính xác; có ý thức trách nhiệm
và tham gia tích cực trong công việc.
Phần 1: KIẾN THỨC LÝ THUYẾT
1. Cách viết mục tiêu
1.

Nguyên tắc

Mục tiêu dạy học cần được viết dưới góc độ người đọc để nhấn mạnh kết
quả cuối cùng của bài dạy là ở phía học sinh chứ không phải ở giáo viên dạy. Vì
vậy mục tiêu cần biểu hiện khả năng của người học làm được gì sau khi học xong
môn học/mô đun.
2. Yêu cầu
-Mục tiêu cần phải đảm bảo tiêu chuẩn “SMART” (cụ thể, đo đếm
được, đạt được, thực tế, giới hạn được thời gian).
-Từ đầu tiên của mục tiêu phải bắt đầu từ động từ để khẳng định
rằng người học có thể làm được gì sau quá trình học tập được.
1.3. Cách viết mục tiêu
Một số động từ được sử dụng khi viết muc tiêu
* Mục tiêu nhận thức (mức độ nhận biết)
- Nêu lên, trình bày, phát biểu; kể laị, liệt kê; nhận biết, chỉ ra; mô tả.
- Định nghĩa; gọi tên
* Mục tiêu nhận thức (mức độ thông hiểu)
- Xác định ; so sánh ; phân biệt ; phân tích ; tóm lại ; đánh giá
- Cho ví dụ ; đếm được ; đọc đựơc bản vẽ
* Mục tiêu mức độ vận dụng
- Giải thích ; chứng minh ; liên hệ ; vận dụng ; ứng dụng
8

- Xây dựng ; giải quyết ; thực hiện
* Mục tiêu kỹ năng
- Viết được, vẽ được, đo được ; làm được ; thực hiện được
- Tổ chức được ; thu thập được ; phân loại được ; đánh giá được
- Tổng hợp
* Mục tiêu năng lực tự chủ và trách nhiệm
- Tuân thủ ; tán thành ; phản đối ; hưởng ứng ; chấp nhận
- Bảo vệ, hợp tác.
2. Xây dựng chương trình hội thảo
1.

Xác định mục tiêu và nội dung hội thảo

1.
Xác định mục tiêu hội thảo
-Muốn xác định mục tiêu cho một chủ đề, trước hết phải đưa ra yêu cầu
của chủ đề đó nhằm đạt được cái gì và khả năng thực hiện. Xác định mục tiêu của
hội thảo trả lời cho câu hỏi:
- Tổ chức hội thảo để làm gì?
- Tại sao thực hiện hoạt động này?
- Nội dung của hoạt động như thế nào?
- Khả năng đạt được như thế nào?
Ví dụ: Hội thảo chủ đề: Trồng Cây ngô ngọt tại địa phương.
- Mục tiêu hội thảo cần đạt được:
+ 80% người dân tham gia hội thảo giải thích được hiệu quả của việc trồng
ngô ngọt.
+ Thống nhất được kế hoạch trồng thay thế cây ngô địa phương bằng cây
ngô ngọt
+ Ít nhất 50% số người tham gia sẽ triển khai thực hiện khi mùa vụ tới trong
địa phương, hộ gia đình.
2.1.2. Xác định nội dung hội thảo
Nội dung hội thảo được xác định dựa vào mục tiêu hội thảo. phần nội
dung này chỉ trình bày những nội dung chính của hội thảo.
Ví dụ: Hội thảo chủ đề: Trồng cây ngô ngọt tại địa phương thì nội dung hội
thảo như sau:
+ Giới thiệu hiệu quả của việc trồng ngô ngọt
+ Thông qua và thống nhất kế hoạch trồngngô ngọt
+ Thuyết phục người dân triển khai việc trồng ngô ngọt và tổ chức đăng
ký trồng ngô ngọt.
9

2.

Thời gian, địa điểm và thành phần

1.Xác định rõ đối tượng, địa điểm tổ chức, thời gian, thành phần và
số lượng tham gia hội thảo
-Liệt kê ở thôn, xã những người có nhu cầu tham gia (về một chủ đề nào
đó) có thể thông qua hộ nông dân điển hình, cán bộ thôn, ấp và mạng lưới
khuyến nông lâm viên cơ sở...
- Chọn người tham gia phù hợp với nội dung và điều kiện tổ chức hội thảo.
2.2.2. Lựa chọn địa điểm
Liệt kê những địa điểm có thể tổ chức hội thảo (văn phòng thôn, ấp, nhà
văn hóa, nhà trường thôn...).
- Địa điểm tổ chức đảm bảo các yêu cầu tối thiểu cho chuyên gia và đơn vị
khác.
-Chọn địa điểm tổ chức: thuận lợi trong việc đi lại, nằm ở vị trí trung tâm
và phù hợp với quy mô tổ chức hội thảo.
2.2.3. Dự kiến thời gian tổ chức
-Tham khảo ý kiến và chọn thời gian tổ chức phù hợp nhất. Tránh
các thời điểm nhạy cảm: mùa vụ, thời tiết bất lợi...
-Thời gian tổ chức hội thảo thường được xác định căn cứ trên nội dung
hội thảo và yêu cầu của chuyên gia.
-Thông thường nên dự kiến thời gian tổ chức hội thảo chuyên đề
khuyến nông lâm ở địa phương từ 1 đến 2 ngày.
2.3. Chương trình hội thảo
- Khai mạc:
+ Tuyên bố lý do
+ Giới thiệu đại biểu, thành phần tham gia hội thảo
+ Thông báo nội dung hội thảo…
- Giới thiệu chủ tọa (người điều khiển); người báo cáo chính, thư ký.
-Trình tự triển khai các nội dung sẽ được đưa ra thảo luận trong hội
thảo (người báo cáo chính).
- Thảo luận của người tham gia:
+ Chia sẻ kinh nghiệm, thảo luận những nội dung chính trong nội dung
hội thảo, chỉ ra những kết quả đạt được và những mặt còn hạn chế trong nội
dung.
- Tổng hợp và thống nhất các ý kiến đã được thảo luận trong hội thảo
- Bế mạc hội thảo:
+ Người chủ tọa tóm tắt các ý kiến đã được thảo luận trong hội thảo.
10

+ Những kết luận của hội thảo đã được thống nhất (kết quả, tồn tại,
định hướng tiếp tục….)
+ Tuyên bố bế mạc cuộc hội thảo: Cám ơn đại biểu, các thành viên
tham gia hội thảo, ý kiến phát biểu…
- Báo cáo kết quả sau hội thảo
+ Hoàn thiện báo cáo kết quả hội thảo gửi cấp có thẩm quyền
+ Biên bản cuộc hội thảo
+ Các số liệu tổng hợp…
TT
1

Biểu 1.1. Chương trình hội thảo về tiềm năng của cây
ngô ngọt
Người chịu tránh
Thời gian
Nội dung
Người hỗ trợ
nhiệm chính
Khai mạc
7h30 - 8h00
Ông: Nguyễn Văn A Nguyễn Thị B
Đón tiếp đại biểu

2

8h00 - 8h30

Giới thiệu tiềm
năng, giá trị của
cây ngô

3

8h30 - 9h30

Thảo luận chung

4

9h30 - 9h45

Giải lao

5

9h45 - 10h15

6

10h15 - 11h15

7

11h15 - 11h30

Bà: Bùi Thị C
Bà: Bùi Thị C

Giới thiệu về các
giống ngô đang
trồng tại khu vực Ông: Nguyễn Văn A
miền Bắc
Thảo luận về việc
Bà: Bùi Thị C
trồng cây điều tại
địa phương
Ông: Nguyễn Văn A
Bế mạc hội thảo

Nguyễn Thị B

Bà: Bùi Thị C

Ông: Nguyễn
Văn A

Phần 2: HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
PHIẾU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH

CÔNG VIỆC: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO
KẾT QUẢ XÂY DỰNG MÔ HÌNH SẢN XUẤT DƯỢC
LIỆU CÀ GAI LEO THEO CHUỖI GIÁ TRỊ SẢN PHẨM TẠI
XÃ CAM CỌN, HUYỆN BẢO YÊN, TỈNH LÀO CAI

Bước
công việc
1

Nội dung

Chuẩn bị

Dụng cụ,
trang thiết bị
Chuẩn bị được các loại dụng cụ - Giấy Ao
đúng, đủ, đảm bảo yêu cầu kỹ - Bút
- Giấy màu
thuật
Yêu cầu kỹ thuật

11

1/B1/MĐ18
Ghi chú

PHIẾU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
- Máy tính
- Máy chiếu

2

3

4

5

Xác định
mục tiêu
của hội
thảo

-Đánh giá thực trạng,
tiềm năng lợi thế, đồng thời
định hướng thúc đẩy phát
triển cây dược liệu Cà gai leo
- Giấy Ao
theo chuỗi giá trị sản phẩm.
- Giải pháp giải quyết những - Bút
khó khăn, vướng mắc, kiến - Máy tính
nghị đề xuất của địa phương,
các cơ quan, đơn vị, các doanh
nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực dược liệu trên địa bàn tỉnh

Xác
định
được
nội Xây dựng mô hình sản xuất
dược liệu Cà gai leo theo chuỗi
dung
giá trị sản phẩm..
hội thảo

-Liệt kê ở thôn, xã
những người có nhu cầu tham
gia
Thời gian, - Chọn người tham gia phù hợp
địa điểm và với nội dung và điều kiện tổ
thành phần chức hội thảo.
- Thời gian tổ chức hội thảo
thường được xác định căn cứ
trên nội dung hội thảo và yêu
cầu của chuyên gia.
- Khai mạc:
+ Tuyên bố lý do
+ Giới thiệu đại biểu, thành
phần tham gia hội thảo
+ Thông báo nội dung
hội
thảo…
Xây
-Giới thiệu chủ tọa (người
dựng
điều khiển); người báo cáo
chương
chính, thư ký.
trình
-Trình tự triển khai các
hội thảo
nội dung sẽ được đưa ra thảo
luận trong hội thảo (người
báo cáo chính).
-Thảo luận của người
tham gia:
+ Chia sẻ kinh nghiệm, thảo
luận những nội12dung
chính

- Giấy Ao

- Bút
- Giấy màu
- Máy tính

- Giấy Ao

- Bút
- Giấy màu
- Máy tính

- Giấy Ao

- Bút
- Giấy màu
- Máy tính

PHIẾU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH

trong nội dung hội thảo, chỉ ra
những kết quả đạt được và
những mặt còn hạn chế trong
nội dung.
- Tổng hợp và thống nhất các ý
kiến đã được thảo luận trong
hội thảo
- Bế mạc hội thảo:
CÂU HỎI ÔN TẬP

Câu 1. Anh(Chị) hãy trình bày nguyên tắc, yêu cầu và cách viết mục tiêu khi
xây dựng chương trình hội thảo? Lấy ví dụ minh họa?
Câu 2. Anh(Chị) hãy cho biết cách xác định mục tiêu và nội dung của hội
thảo? Lấy ví dụ để xác định mục tiêu của hội thảo?
Câu 3. Anh(Chị) cho biết nội dung việc xâu dựng chương trình hội
thảo?
Cho ví dụ?

13

BÀI 2: CHUẨN BỊ HỘI THẢO
Nội dung: Bài chuẩn bị hội thảo cung cấp cho người học về kiến thức cơ
bản về trình tự các bước chuẩn bị cho các điều kiện hội thảo. Từ đó, thực hiện các
bước trong xây dựng chương trình hội thảo khuyến nông tại địa phương.
Mục tiêu:
-Trình bày được yêu cầu của trình tự các bước chuẩn bị các điều kiện
cho hội thảo.
- Chuẩn bị được phòng và trang thiết bị đáp ứng với quy mô của hội thảo.
Liệt kê được các tài liệu cần chuẩn bị cho hội thảo.
-Có tinh thần trách nhiệm, rèn luyện tính kiên trì, cẩn thận và chính
xác, khoa học, có tác phong công nghiệp.
Phần 1: KIẾN THỨC LÝ THUYẾT
1. Chuẩn bị địa điểm
1. Liên hệ địa điểm tổ chức hội thảo
-Căn cứ theo điều kiện cụ thể của địa phương để liên hệ địa điểm: có thể
là hội trường thôn, xóm nhưng có thể ở nhà dân nằm ở khu vực trung tâm, thuận
lợi cho việc đi lại của người dân.
-Địa điểm liên hệ có phòng làm việc đảm bảo yêu cầu và quy mô của
buổi hội thảo và được thực hiện như sau:
+ Người chọn địa điểm liệt kê những địa điểm có thể tổ chức ở trong thôn,
bản;
+ Đưa ra những thuận lợi và khó khăn của những nơi được chọn;
+ Xác định ưu tiên bằng cách cho điểm và chọn ra địa điểm phù hợp nhất.
-Cán bộ khuyến nông lâm gặp trực tiếp những người có trách nhiệm
(trưởng thôn, cán bộ quản lý hoặc chủ nhà) nơi dự kiến tổ chức để trình bày, thỏa
thuận và thống nhất về ngày giờ tổ chức hội thảo.
1.2. Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị
- Trong các phòng họp, hội thảo ở cấp xã, huyện thường có sẵn dụng cụ và
thiết bị phục vụ cho hội họp, nhưng khi tổ chức hội thảo ở thôn, xóm thì trang thiết
bị, dụng cụ thường rất thiếu nên việc chuẩn bị dụng cụ thiết bị là rất cần thiết và
gặp không ít khó khăn.
Người chuẩn bị cần căn cứ vào diện tích của phòng, số lượng người tham
gia của hội thảo để chuẩn bị bàn ghế, nên chọn bàn ghế có thể di chuyển dễ
dàng, ngoài ra cần có chuẩn bị dự phòng để đề phòng khi có phát sinh.
Số lượng quạt, bóng điện trong phòng dây dẫn điện và ổ cắm điện phục vụ
cho máy chiếu và thiết bị khác cần được chuẩn bị theo yêu cầu và đảm bảo khả
14

năng phục vụ. Các thiết bị nghe nhìn như bảng đen, bảng trắng, bảng từ, bảng
ghim, bảng Flip chart, máy chiếu và màn chiếu nếu có yêu cầu. Chuẩn bị đúng
số lượng, đúng chủng loại yêu cầu và đảm bảo chất lượng.
Các vật tư thiết bị, dụng cụ được sắp đặt vào vị trí thích hợp, căn cứ theo sơ
đồ bố trí và diện tích của phòng hội thảo, tập huấn. Ngoài ra còn chuẩn bị giấy
viết, bìa màu..., đúng theo chủng loại và đủ số lượng.
1.3. Sắp xếp trong phòng hội thảo
Hội thảo hoạt động nông lâm nghiệp tại địa phương thường có số lượng
gười tham dự đông. Vì vậy để thuận lợi cho người tập huấn nghe nhìn và tham
gia thì việc sắp xếp trong phòng là rất quan trọng.
Căn cứ theo mục tiêu của hội thảo và diện tích thực tế của phòng sẽ có sơ đồ
bố trí thích hợp khác nhau.
Sau đây là một số sơ đồ thường sử dụng trong hội thảo hoạt động khuyến
nông lâm:

Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bàn tròn

Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hàng dọc

15

Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hoạt động nhóm
4.

Bố trí vị trí ngồi cho các thành phần tham gia hội thảo

Viết bảng tên của các đơn vị hoặc tên riêng bằng bút lông trên giấy bìa A
4, chiều cao của chữ khoảng 1,5 - 2cm, bao gồm các nội dung sau:
+ Đại diện địa phương;
+ Chuyên gia tập huấn;
+ Đại diện cơ quan hỗ trợ;
+ Đơn vị tham gia hoặc người tham gia.
Căn cứ vào sơ đồ vị trí và số lượng bàn ghế đã chuẩn bị tại phòng hội thảo
để sắp xếp bảng tên vào vị trí.
Bảng tên được sắp xếp gọn gàng và thuận lợi cho người tham gia và người
điều hành quan sát.
5.

Kiểm tra công tác chuẩn bị địa điểm hội thảo

Kết thúc công việc chuẩn bị địa điểm hội thảo, nhiều khi chúng ta vẫn chưa
yên tâm không biết đã chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu hay chưa, do đó phải lập bảng
kiểm để kiểm tra lại.
Bảng 2.1. Bảng kiểm công tác chuẩn bị địa điểm
TT

Nội dung chuẩn bị

Đạt

1
2
3
4
5
16

Không đạt

Ghi chú

Liệt kê hết những trang thiết bị, dụng cụ và số lượng vào theo từng dòng.
Khi kiểm tra nếu nội dung nào đã được chuẩn bị đạt yêu cầu thì ghi đạt, nếu
chưa chuẩn bị hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ, chưa đúng ta ghi không đạt.
Kiểm tra xong