A.Viết biên bản một cuộc
họp, cuộc thảo luận

Em đã bao giờ được chọn làm
người viết biên bản cho một
cuộc họp, cuộc thảo luận
chưa?

Vậy tại sao người ta phải cân nhắc khi
chọn người viết biên bản?
- Vì người viết biên bản cần có sự trung
thực, khách quan.
- Biên bản đòi hỏi được viết đúng thẻ
thưc, theo một quy cách riêng.

Hãy nêu một dẫn
chứng cho thấy trong
cuộc sống của chúng
ta, biên bản đôi khi rất
cần thiết? 

VD: Lưu lại như một hồ sơ,
lúc cần được đưa ra như
một bằng chứng để đánh
gía  một vụ việc, vấn đề
nào đó

I. Thể thức của biên bản thông thường
Từ những gì được trình bày
trong phần viết này, hãy nêu
lên những tiêu chuẩn mà
biên bản một cuộc họp,
cuộc thảo luận cần phải
đảm bảo?

II. Phân tích bài viết tham khảo  

1. Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ
thể thức biên bản trong văn bản trên.

Đọc biên bản tham khảo và trả lời câu hỏi
1. Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ
thể thức biên bản trong văn bản trên?
2. Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải
ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần
tham dự, người chủ trì, người thư kí?
3. Khi làm biên bản, nội dung nào cần
được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả?
4. Vì sao dưới biên bản cần có chữ kí của
người chủ trì, người thư kí?
5. Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì
dễ nhận biết?

- Đầu trên biên bản, phía bên phải nghi quốc hiệu
và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên đơn vị (Lớp 6C,
trường THCS P.H.C).
- Dưới từ biên bản, ghi khái quát nội dung công
việc (Bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng
ứng "Ngày chủ nhật Xanh”).
- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp (11h ngày
13/02/2019, phòng họp lớp 6C).
- Thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư kí
(Lê Tiến H, Nguyễn Thị Thanh T).
- Diễn biến cuộc họp: Bố trí các bộ phận kiểm tra
và triển khai công việc, thảo luận về kế hoạch và
kết luận lại các ý kiến.
- Thời gian kết thúc xử lí cuộc họp (11h30 ngày
13/2/2019).

*Lưu ý: Biên bản được đem ra
tham khảo ở đây thuộc loại biên
bản thông thường. Đối với những
biên bản của các cơ quan nhà
nước, các tổ chức xã hội , thể thức
của chúng còn được quy định chặt
chẽ, phức tạp hơn do phải tuân thủ
nghị định của chính phủ về vấn đề
này.

Vì sao biên bản phải có
tên gọi và phải ghi đủ thời
gian, địa điểm, thành
phần tham dự, người chủ
trì, người thư kí?

- Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ
thời gian, địa điểm, thành phần tham dự,
người chủ trì, người thư kí vì Biên bản sẽ
được lưu lại như một hồ sơ với tính chất
quan trọng, cần thiết, lúc cần được đưa
ra như một bằng chứng để chứng minh,
đánh giá tính xác thực của vấn đề.

3. Khi làm biên bản, nội dung nào cần được
ghi chi tiết, cụ thể hơn cả?
- Khi làm biên bản, nội dung cần được gửi
chi tiết, cụ thể hơn cả là diễn biến cuộc
họp, cuộc thảo luận.
4. Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí
của người chủ trì, người thư kí?
- Cuối biên bản phải có chữ kí của người
chủ trì, người thư kí vì đây là bằng chứng
quan trọng chứng minh tính xác thực của- Ngôn ngữ của biên
bản mang phong cách
biên bản.
5. Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm
ngôn ngữ hành chính,
gì dễ nhận biết?
ngắn gọn, đơn nghĩa,
dễ hiểu, súc tích.

III. Các bước tiến hành
1. Trước khi viết
2. Viết biên bản

Yêu cầu với biên bản
1. Về hình thức, bố cục cần có:
•Quốc hiệu và tiêu ngữ
•Tên văn bản (biên bản về việc gì)
•Thời gian, địa điểm ghi biên bản.
•Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản.
•Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung cơ bản, ghi đầy
đủ ý kiến phát biểu các bên, lập luận các bên, ý kiến của
chủ tọa…)
•Phần kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và
chủ tọa)
2. Về nội dung, thông tin cần bảo đảm:
•Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể.
•Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan.
•Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm.

Chủ đề “Hạn chế sử
dụng bao bì ni lông
và chất thải nhựa”

* Bài viết mẫu tham khảo: 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN THẢO LUẬN
Chủ đề “Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và
chất thải nhựa”
Thời gian bắt đầu:….giờ ngày…tháng…năm….
Địa điểm: Lớp….trường THCS….
Thành phần tham gia: Giáo viên chủ nhiệm, …đội
viên chi đội…và bạn…- Liên đội trưởng.
Chủ trì:… - Lớp trưởng.
Thư kí: … - Lớp phó học tập.
Nội dung sinh hoạt: 
(1) Lớp trưởng … đứng lên tổ chức cả lớp thảo
luận về chủ đề “Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và
chất thải nhựa”.
Về hoạt động thảo luận đưa ra ý kiến:
Sau khi hoạt động thảo luận, tổ trưởng các tổ đưa
ra ý kiến và được tổng hợp lại như sau:
 TRƯỜNG
THCS ……

: 

1. Hạn chế tối đa việc sử dụng các
sản phẩm nhựa, túi nilon tại đơn vị,
thay bằng sản phẩm hữu cơ, sử
dụng nhiều lần.
2. Sử dụng quy trình xử lí rác thải
“giảm thiểu - tái sử dụng - tái chế”.
3. Tổ chức thu hồi túi ni lông để tái
chế.
4. Tuyên truyền nâng cao nhận
thức cộng đồng.
5. Phía địa phương hỗ trợ xây dựng
một hệ thống thu gom, tái chế, tái
sử dụng túi ni lông.

(2) Ý kiến của một số cá nhân bổ sung:
1. Tổ chức các chương trình thu gom rác thải,
sáng tạo, tái sử dụng những rác thải không sử
dụng nữa trở thành những đồ vật hữu ích.
2. Bổ sung thùng chứa rác tại các vị trí sản xuất,
phân loại rác có thể tái chế với rác thải hữu cơ, dễ
phân hủy. 
3. Tổ chức ra quân thu gom rác thải nói chung và
rác thải nhựa nói riêng.
Buổi sinh hoạt kết thúc lúc …. ngày… tháng… năm…

Nơi nhận:
Lưu: Hồ sơ chi đội.

THƯ KÍ
(Kí và ghi rõ họ
tên)

CHỦ TỌA
(Kí và ghi rõ họ
tên)

B. Tóm tắt bằng sơ đồ nội
dung của một văn bản đơn
giản

Giữa thời bộn bề thông tin. Trí nhớ
của chúng ta thường phải làm việc
quá tải với nhiều tài liệu phải xử lý,
nhiều nội dung không được phép
quên. Làm sao vượt lên thử thách
này, để những gì đã đọc không bị
tuột trôi vô tăm tích? Hãy cùng nghĩ
đến một giải pháp đơn giản mà
hiệu quả, đó là tóm tắt văn bản đã
đọc bằng một sơ đồ…

I. Tìm hiểu các yêu cầu đối với
bản tóm tắt bằng sơ đồ nội dung
một văn bản đơn giản

- Làm nổi bật được nội dung chủ yếu của
văn bản.
- Làm sáng tỏ được những mối liên hệ
bên trong giữa các bộ phận chính của
văn bản.
- Bảo đảm tính trực quan, thẩm mĩ, gây
được ấn tượng tích cực về mặt thị giác để
có thể hỗ trợ cho trí nhớ.

Một bản tóm phải
như thế nào để có
thể được gọi là
đạt/tốt?

Đọc phần Ý
nghĩa của
việc tóm tắt
VB bằng sơ
đồ trong
SHS.