Bảng tính 1
Bảng tính 2
Theo em những điểm khác nhau giữa Bảng tính 1 và bảng tính 2 là gì?
Tiết 56,57 – Bài 7
TRÌNH BÀY
VÀ IN TRANG TÍNH
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Xem trước khi in
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Điều chỉnh ngắt trang
Đặt lề và hướng giấy in
In trang tính
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bảng điểm lớp 7A
Em có nhận xét gì khi đọc dữ liệu trong bảng điểm lớp 7A?
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bảng điểm lớp 7A
Khi ta thực hiện lệnh in thì điều gì sẽ xảy ra?
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in:
Dựa trên 2 ví dụ trên theo em thì chức năng xem trước khi in có tác dụng là gì?
 Cho phép ta kiểm tra trước những gì được in ra.
Vào dải lệnh View, chọn nhóm lệnh Workbook Views, chọn một lệnh trong nhóm.
Để xem trang tính trước khi in ta thao tác như thế nào?
Chế độ hiển thị bình thường
1
Chế độ hiển thị trình bày trang
2
Chế độ hiển thị ngắt trang
3
Hãy chọn số và cho biết chức năng của số mình vừa chọn
Mẫu Excel
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang tính trên đã hợp lý chưa?
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang:
Theo em thì chương trình bảng tính sẽ phân chia trang nhứ thế nào?
 Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính dựa trên độ rộng của cột và chiều cao các hàng, kích thước và lề trang in.
Tuy nhiên có những trường hợp mà chương trình phân chia trang còn chưa hợp lí. Vậy ta cần vào đâu để điều chỉnh lại?
 Để điều chỉnh ngắt trang sử dụng lệnh Page Break Preview.
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang:
 Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính dựa trên độ rộng của cột và chiều cao các hàng, kích thước và lề trang in.
 Để điều chỉnh ngắt trang sử dụng lệnh Page Break Preview.
 Thao tác:
Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
Bước 2: Đưa trỏ chuột đến dấu ngắt trang.
Bước 3: Kéo thae chuột đến vị trí mong muốn.
Để thực hiện thao tác ngắt trang ta thực hiện như thế nào?
Mẫu Excel
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy:
Theo em để đặt lề và hướng giấy nhằm mục đích gì?
Để đặt lề và hướng giấy in ta cần vào đâu?
 Vào dải lệnh Page Layout, chọn một lệnh trong nhóm lệnh Page Setup.
Để đặt lề và hướng giấy in ta thao tác như thế nào?

+ B1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào nút mũi tên phía dưới, bên phải nhóm page setup. Hộp thoại Page setup xuất hiện.
+ B2: Nháy chuột mở trang Margins. Các kích thước lề được hiển thị trang các ô Top (lề trên), bottom (lề dưới), right (Lề phải), left (lề trái).
+ B3: Thay đổi thông số các lề.
Mẫu Excel
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
4. In trang tính:
Để gọi lệnh in ta thao tác như thế nào?

B1: Trên bảng chọn File chọn lệnh Print (tại đây ta thiết lập các thông số in).
B2: Nháy nút Print.
Mẫu Excel
Tiết 17: Bài 4:
SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Để xem trước khi in một trang văn bản ta dùng chế độ hiển thị:?
Page Layout
Page Break Preview
Normal
Tất cả các đáp án trên
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong:?
Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.
Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Insert.
Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Page Layout.
 Tất cả đều đúng.
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
Chọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy in
Cả 3 cách đều đúng
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in
Cả 3 phương án trên đều sai
Tiết 56,57- Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử dụng lệnh:?
 Page Layout
Page Break Preview
Normal
Tất cả các đáp án đều sai
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:

Học bài, xem nội dung đã học.
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà.
Xem trước nội dung bài học tiếp theo.