Cách trộn thư trong Office 2003
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lưu lại tên tệp, ví dụ: danh sach lam the hoc sinh
Chú ý: các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không đặt tên tiêu đề của danh sách trong trang word. Không trang trí, định dạng đậm, nghiêng …
Bước 2: Tạo phôi thẻ học sinh
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Vào Tool / ...
(Hình minh hoạ bên)
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần
Sau khi nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp “danh sach lam the hoc sinh" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK (Như hình sau)
nhấn Browse...
Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn next
Rồi nhấn next
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items...
Nhấn More items...
Đặt chuột vào dòng Họ và tên Nhấn chuột dòng "Hoten" / Insert / Close
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “ngày sinh" rồi nhấn tiếp More items..., nhấn lop / Insert / Close, tương tự “nơi sinh” và có kết quả như sau:
Đến đây ta mới định dạng kiểu chữ, font chữ và nhấn Next
Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra danh sách đã được trộn, nhấn Next để hoàn thành.
nhấn để kiểm tra
nhấn để kiểm tra
Chọn thanh công cụ Mail Merge
Nhấn print
Nhấp chuột vào đây và sau đó chọn OK ta sẽ được một danh sách để có thể lưu lại và chỉnh sửa
Khi hoàn thành thì các mẫu thẻ học sinh sẽ nằm trên một trang, ta có thể cắt, dán chúng thành một trang để tiết kiệm giấy.
Chúc các bạn thành công!
Làm giấy mời, giấy khen cũng tương tự như vậy!