Giáo viên: Trần Thị Kim Liên
Trường THCS Nguyễn Du – Hoàn Kiếm
VĂN BẢN THÔNG BÁO
DẠY HỌC TRÊN TRUYỀN HÌNH
Các kiểu
văn bản và phương thức biểu đạt
LỚP 6
LỚP 7
LỚP 8
LỚP 9
VĂN BẢN HÀNH CHÍNH – CÔNG VỤ
TIẾN TRÌNH BÀI HỌC
Văn bản 1
Văn bản 2
LIÊN ĐỘI TRƯỞNG
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG


Nguyễn Văn Bằng
Văn bản 1
Văn bản 2
Mục đích
Người nhận
thông báo
Nội dung
Người
thông báo
LIÊN ĐỘI TRƯỞNG
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG


Nguyễn Văn Bằng
Một số tình huống cần viết thông báo
trong học tập và sinh hoạt ở trường:


- Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo.
- Thông báo về kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phù Đổng.
- Thông báo về kế hoạch ôn tập và thi kết thúc năm học.
Thông báo kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi.
...
1. Ví dụ (SGK trang 140, 141)
2. Ghi nhớ 1, 2 (SGK trang 143)
- Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
- Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm, … cụ thể, chính xác.
I. Đặc điểm của văn bản thông báo
1. Tình huống cần làm văn bản thông báo
II. Cách làm văn bản thông báo
Văn bản
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào
phải viết thông báo?
Tình huống
a) Một học sinh bị mất chiếc xe đạp, muốn báo cáo với
công an.
b) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.
c) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đôi TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm học này.
Tường trình
Thông báo
Thông báo
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG


Nguyễn Văn Bằng
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Địa điểm, thời gian
Tên văn bản
Người nhận thông báo
Người thông báo;
Chữ kí họ tên, chức vụ
Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
Số công văn
Nơi nhận
Thể thức mở đầu
Nội dung thông báo
Thể thức kết thúc
Quy định
Thời gian, địa điểm
Nội dung công việc
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG


Nguyễn Văn Bằng
MỘT VĂN BẢN
THÔNG BÁO
CẦN CÓ CÁC MỤC
9. Người thông báo
( chức vụ; chữ kí và họ tên)
8. Nơi nhận
7. Nội dung thông báo
6. Người nhận thông báo
5. Tên văn bản
4. Địa điểm, thời gian
3. Quốc hiệu, tiêu ngữ
2. Số công văn
1. Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
II. Cách làm văn bản thông báo
1. Tình huống cần làm văn bản thông báo
2. Cách làm văn bản thông báo
3. Ghi nhớ 3
Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
Ghi nhớ
II. Cách làm văn bản thông báo
I. Đặc điểm của văn bản thông báo
- Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
- Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
- Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm, … cụ thể, chính xác.

LƯU Ý
Tên văn bản dùng chữ in hoa
Chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo để dễ phân biệt
Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG


Nguyễn Văn Bằng
Phân biệt thông báo với thông cáo, chỉ thị
II. Cách làm văn bản thông báo
I. Đặc điểm của văn bản thông báo
III. Luyện tập:
Bài tập 1
Lựa chọn loại văn bản hành chính thích hợp trong các tình huống sau?
Thông báo
Tường trình
Thông báo
Viết đơn
Báo cáo
Bài tập 1. Lựa chọn loại văn bản hành chính thích hợp trong các tình huống sau:
Thông báo
Bài tập 1
Bài tập 2

So sánh văn bản thông báo và
văn bản tường trình?
SO SÁNH
- Mục đích, nội dung cụ thể: Truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
- Mục đích, nội dung cụ thể: Trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét
Bài tập 3
Các văn bản thông báo sau đây mắc phải những lỗi gì? Nếu sửa chữa, em sẽ sửa như thế nào?
PHÒNG GD VÀ ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG Độc lập – tự do – hạnh phúc
THÔNG BÁO KẾ HOẠCH KIỂM TRA
CÔNG TÁC VỆ SINH HỌC ĐƯỜNG
Ngày 15 tháng 11 năm 2004
Kính gửi : Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, Nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đường như sau:
(1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.
(2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trường:
- Cô Lê Thị Xoan, Phó hiệu trưởng: Trưởng ban
- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban
- Các thầy cô chủ nhiệm, lớp trưởng và chi đội trưởng các lớp: Ủy viên.
Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.
Hiệu trưởng
Lê Xuân Vinh


PHÁT HIỆN LỖI

1. Không có số công văn
2. Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo
-> Thông báo còn thiếu các mục: thời gian kiểm tra, yêu cầu kiểm tra, cách thức kiểm tra…
3. Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới
4. Văn bản chưa đúng qui chuẩn
Khắc phục
- Bổ sung những mục thiếu.
- Viết lại văn bản thông báo cho hoàn chỉnh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - tự do - hạnh phúc


THÔNG BÁO
Về việc tăng cường phòng chống dịch Covid - 19


Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19, trên cơ sở ý kiến chuyên môn của Bộ Y tế, tiếp theo Công văn số 1398/BGDĐT-GDTC ngày 23/4/2020 về việc hướng dẫn việc bảo đảm an toàn cho học sinh đi học trở lại, Phòng GD&ĐT thông báo tới các nhà trường thực hiện một số nội dung như sau:
- Không sử dụng mũ, nón, trang phục có tấm chắn giọt bắn cá nhân trong lớp học; không bắt buộc đeo khẩu trang trong lớp học; tiếp tục duy trì đeo khẩu trang trên đường đến trường, trước khi vào lớp, trong giờ ra chơi, khi ra khỏi lớp và trên đường về nhà
- Không áp dụng giãn cách trong lớp học. Hạn chế tiếp xúc giữa học sinh các lớp học với nhau và chỗ đông người;
- Được sử dụng điều hòa trong lớp học; cuối mỗi buổi học phải mở cửa phòng học tạo sự thông thoáng; tăng cường thực hiện lau khử khuẩn bề mặt, vệ sinh phòng/lớp học, nhà vệ sinh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh theo quy định.
Phòng GD&ĐT yêu cầu các nhà trường nghiêm túc chỉ đạo và thực hiện các nội dung hướng dẫn nêu trên.
Phòng GD&ĐT xin được chân thành cảm ơn và tha thiết mong các nhà trường cố gắng hoàn thành để ngành chúng ta xứng đáng với niềm tin mà nhân dân giao phó.
Khắc phục
- Bổ sung những mục thiếu.
- Viết lại văn bản thông báo cho hoàn chỉnh.
Phát hiện lỗi

1. Thiếu tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
2. Không có số công văn.
3. Thiếu địa điểm, ngày tháng năm viết thông báo
4. Nơi gửi không rõ ràng
5. Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới.
6. Không có chữ ký, họ tên của người làm văn bản
7. Khoảng cách giữa các phần chưa cân đối
8. Ngôn ngữ có chỗ còn chưa phù hợp
9. Văn bản chưa đúng qui chuẩn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - tự do - hạnh phúc


THÔNG BÁO
Về việc tăng cường phòng chống dịch Covid - 19



Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19, trên cơ sở ý kiến chuyên môn của Bộ Y tế, tiếp theo Công văn số 1398/BGDĐT-GDTC ngày 23/4/2020 về việc hướng dẫn việc bảo đảm an toàn cho học sinh đi học trở lại, Phòng GD&ĐT thông báo tới các nhà trường thực hiện một số nội dung như sau:
- Không sử dụng mũ, nón, trang phục có tấm chắn giọt bắn cá nhân trong lớp học; không bắt buộc đeo khẩu trang trong lớp học; tiếp tục duy trì đeo khẩu trang trên đường đến trường, trước khi vào lớp, trong giờ ra chơi, khi ra khỏi lớp và trên đường về nhà
- Không áp dụng giãn cách trong lớp học. Hạn chế tiếp xúc giữa học sinh các lớp học với nhau và chỗ đông người;
- Được sử dụng điều hòa trong lớp học; cuối mỗi buổi học phải mở cửa phòng học tạo sự thông thoáng; tăng cường thực hiện lau khử khuẩn bề mặt, vệ sinh phòng/lớp học, nhà vệ sinh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh theo quy định.
Phòng GD&ĐT yêu cầu các nhà trường nghiêm túc chỉ đạo và thực hiện các nội dung hướng dẫn nêu trên.
Phòng GD&ĐT xin được chân thành cảm ơn và tha thiết mong các nhà trường cố gắng hoàn thành để ngành chúng ta xứng đáng với niềm tin mà nhân dân giao phó.
Khắc phục
- Bổ sung những mục thiếu.
- Viết lại văn bản thông báo cho hoàn chỉnh
Phát hiện lỗi

1. Thiếu tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc
2. Không có số công văn
3. Thiếu địa điểm, ngày tháng năm viết thông báo
4. Nơi gửi không rõ ràng.
5. Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới
6. Không có chữ ký, họ tên của người làm đơn.
7. Khoảng cách giữa các phần
8. Ngôn ngữ có chỗ còn chưa phù hợp
9. Văn bản chưa đúng qui chuẩn
Trình bày không rõ ràng
Sai thể thức văn bản: viết quá sát lề, không cách dòng đúng quy định, tên văn bản không viết in hoa…
Sử dụng ngôn từ, đặt câu chưa phù hợp; mắc lỗi chính tả…
Thiếu hoặc thừa thông tin
VỀ HÌNH THỨC
VỀ NỘI DUNG
MỘT SỐ LỖI KHI VIẾT VĂN BẢN THÔNG BÁO
LƯU Ý
Phân biệt văn bản thông báo với các văn bản hành chính khác.
Trình bày trang trọng, ngắn gọn, sáng sủa.
Ngôn ngữ cần đảm bảo tính khuôn mẫu, chính xác, rõ ràng.
TRÌNH BÀY VĂN BẢN IN
Tham khảo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 về Công tác văn thư.
IV. Vận dụng:
Bài tập: Ban chỉ huy liên đội trường em cần viết thông báo đến các chi đội về việc hưởng ứng một số hoạt động phòng chống dịch Covid - 19. Nếu là một Liên đội trưởng, em sẽ viết văn bản thông báo đó như thế nào?
Các bước làm văn bản thông báo