PHÒNG GD&ĐT TP HÀ TIÊN – KIÊN
GIANG Cừ Đứt
Trường TH&THCS

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Giáo viên: Danh
Tin
học 8
Hạnh
Kết nối tri thức

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Mục tiêu
1. Sử dụng được phần mềm
bảng tính trợ giúp giải
quyết bài toán thực tế
2. Nêu được một số tình
huống thực tế cần sử dụng
các chức năng sắp xếp và
lọc dữ liệu

3. Thực hiện được các thao
tác lọc, sắp xếp dữ liệu của
phần mềm bảng tính

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Chung niềm yêu thích môn Tin học, nhóm các
bạn học sinh lớp 8A đã cùng nhau thực hiện
dự án Thành lập CLB Tin học. Trước tiên, các
bạn thực hiện khảo sát về những nội dung Tin
học mà học sinh trong lớp muốn tìm hiểu
thêm. Phiếu khảo sát có nội dung như Hình
6.1. Từ dữ liệu khảo sát thu được, sẽ tiến
hành xử lí dữ liệu (sắp xếp danh sách, lọc ra
các bạn học sinh cùng muốn tìm hiểu mỗi nội
dung tin học,...) đê thu được các thông tin cần
thiết làm căn cứ tổ chức các hoạt động của
CLB.

Phiếu khảo sát được phát cho các bạn trong lớp. Câu trả lời của các
bạn cần được lưu trữ trong bảng tính. Theo em, bảng tính gồm các cột
nào? Mỗi hàng của bảng lưu trữ dữ liệu gì?

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH TRỢ GIÚP GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN THỰC TẾ
- Phiếu khảo sát gồm 3 thông tin chính:
Họ tên, Tổ, nội dung
- Ba thông tin là tiêu đề cột dữ liệu
- Mỗi phiếu khảo sát là hàng dữ liệu
Từ cột và hàng dữ liệu ta lập bảng tính
- Mục đích của việc khảo sát là thu thập
thông tin để quyết định CLB Tin học sẽ
được tổ chức như thế nào

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH TRỢ GIÚP GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN THỰC TẾ
Các bạn học sinh của lớp 8A cần thực hiện một
số thao tác xử lí dữ liệu. Ví dụ:
1) Họ và tên học sinh trong bảng kết quả cần
được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái để dễ
tìm kiếm.
2) Ở mỗi nội dung Tin học, danh sách học sinh
muốn tìm hiểu thêm là những ai?
3) Nội dung Tin học nào có nhiều học sinh lựa
chọn nhất? Đó là những học sinh nào?
4) Với mỗi nội dung, học sinh thuộc những tổ nào
để có căn cứ chia nhóm học tập?

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. THỰC HÀNH:
SẮP XẾP DỮ LIỆU

a) Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí

Hướng dẫn
1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:E12. Trong vùng dữ liệu này,
hàng 2 là hàng tiêu đề của bảng, các hàng còn lại là dữ liệu cần sắp
xếp.

Nhiệm vụ
Sắp xếp cột Tên của bảng Kết
quả khảo sát lớp 8A ở Hình
6.2 theo thứ tự bảng chữ cái

2. Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp
thoại Sort. Các bước tiếp theo thực hiện như minh hoạ trong Hình 6.3.
Chọn OK để hoàn thành việc sắp xếp.

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. THỰC HÀNH:
SẮP XẾP DỮ LIỆU

Nhiệm vụ
Sắp xếp cột Tên của bảng Kết
quả khảo sát lớp 8A ở Hình
6.2 theo thứ tự bảng chữ cái

a) Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí
Kết quả: Tên học sinh được sắp xếp theo thứ tự bảng
chữ cái

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. THỰC HÀNH:
SẮP XẾP DỮ LIỆU

b) Sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí

Hướng dẫn
Thực hiện các bước như hướng dẫn ở mục a) để mở hộp thoại
Sort, các bước tiếp theo thực hiện như hướng dẫn trong Hình 6.5.

Nhiệm vụ

Chọn OK để hoàn thành

Em cần bổ sung thêm tiêu chí thứ hai
là sắp xếp Họ đệm. Khi đó, nếu cùng
giá trị trên cột Tên, các hàng của bảng
tính sẽ được sắp xếp theo thứ tự chữ
cái của cột Họ đệm.

Lưu ý:
- Tiếp tục chọn nút lệnh Add level nếu muốn thêm nhiều tiêu chí sắp xếp.
- Chọn nút lệnh Delete Level nếu muốn xoá bỏ tiêu chí sắp xếp.

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. THỰC HÀNH:
SẮP XẾP DỮ LIỆU

b) Sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí

Hướng dẫn
Theoquả
emđược
có thể
sắphoạ
xếptrong
bảngHình
kết quả
6.2)
Kết
minh
6.6, khảo
trongsát
đó lớp
Tên8A
và (Hình
Họ đệm
theo tổ,
sắp
theo
tên xếp
sắp dữ
xếpliệu,
theo
được
sắpnếu
xếpcùng
theotổ
thứ
tựxếp
bảng
chữtên,
cái.nếu
Saucùng
khi sắp

Nhiệm vụ

Em cần bổ sung thêm tiêu chí thứ hai
là sắp xếp Họ đệm. Khi đó, nếu cùng
giá trị trên cột Tên, các hàng của bảng
tính sẽ được sắp xếp theo thứ tự chữ
cái của cột Họ đệm.

họ đệm
được
không?
thựccột
hiện
trên
em
có thể
nhập
lại giáHãy
trị của
TT sắp
choxếp
đúng
thứbảng
tự. tính.

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
3. THỰC HÀNH:
LỌC DỮ LIỆU

Chức năng lọc dữ liệu của phần mềm có tác dụng gì?
Chức năng lọc dữ liệu của phần mềm bảng tính được sử dụng để
chọn và chỉ hiển thị các dòng thoả mãn các điều kiện nào đó.

Nhiệm vụ 1 (lọc theo một tiêu
chí):
Lọc danh sách học sinh theo

Bước 1. Chọn vùng dữ
liệu cần lọc là A2:E12.

Bước 2. Trong thẻ Data, tại nhóm Sort &
Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc
dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc
dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

từng nội dung Tin học mà học
sinh lựa chọn (sử dụng bộ lọc
nhiều tuỳ chọn).

Hướng dẫn

Bước 3. Thực hiện lọc dữ liệu theo
các bước trong Hình 6.7. Chọn OK
để hoàn thành việc lọc.

Bước 4. Để bỏ lọc dữ liệu,
chọn Select All

Lưu ý: Dữ liệu không đúng với điều kiện lọc sẽ bị ẩn đi.

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
3. THỰC HÀNH:
LỌC DỮ LIỆU

Nhiệm vụ 1 (lọc theo một tiêu
chí):
Lọc danh sách học sinh theo
từng nội dung Tin học mà học
sinh lựa chọn (sử dụng bộ lọc
nhiều tuỳ chọn).

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
3. THỰC HÀNH:
LỌC DỮ LIỆU

Hướng dẫn

Thực hiện Bước 1 và Bước 2
như ở Nhiệm vụ 1.
Nhiệm vụ 2 (lọc theo nhiều
tiêu chí):

Trong cột Nội dung, chọn
tiêu chí lọc là Đồ hoạ máy
tính

Lọc danh sách HS của Tổ 1
muốn tìm hiểu nội dung Đồ
hoạ máy tính.

Trong cột Tổ, chọn tiêu chí
lọc là 1

Để bỏ lọc dữ liệu, thực hiện tương tự
như Bước 4 ở Nhiệm vụ 1 đối với cột
Nội dung và cột Tổ.

BÀI 6. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
LUYỆN TẬP

Em hãy thực hiện:
a) Tạo bảng dữ liệu và định dạng theo mẫu ở Hình 6.9 và lưu tệp với tên TGSDThietbiso.xlsx.
b) Sắp xếp bảng dữ liệu theo thứ tự giá trị giảm dần của cột Không sử dụng.
c) Sắp xếp bảng dữ liệu theo hai tiêu chí: giá trị giảm dần của cột Không sử dụng, nếu bằng nhau thì
sắp xếp theo giá trị giảm dần của cột Dưới 1 giờ.
d) Lọc danh sách các lớp không có học sinh sử dụng thiết bị số từ 5 giờ trở lên.

Tiết học đến đây là kết thúc
Hẹn gặp lại các em ở tiết học sau

Giáo viên: Danh
Hạnh
TP Hà Tiên - Kiên