Soạn thảo văn bản với
WINWORD 2003 (B.2)
Bài 2
ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN
1-  Định dạng ký tự
2-  Định dạng đoạn văn bản
3-  Định dạng trang văn bản
4- In văn bản.
1- Định dạng ký tự
Làm thế nào để định dạng font chữ cho văn bản?
- Chọn nhóm ký tự cần định dạng
- Chọn lệnh Format/Fonts
- Chọn trang lệnh Fonts
- Chọn các định dạng cho ký tự (Fonts, style, size, underline, color, effects)
- Nhấn nút OK.
1- Định dạng ký tự
Làm thế nào để định vị trí khoảng cách giữa các ký tự?
- Chọn nhóm ký tự cần định dạng
- Chọn lệnh Format/Font
- Chọn trang lệnh Character Spacing
- Thực hiện định khoảng cách:
+ Scale: Co, dãn ký tự
+ Spacing: Định khoảng cách thưa dày giữa các ký tự
+ Position: Định vị trí lên xuống cho các ký tự
- Nhấn nút OK.
1- Định dạng ký tự
Thay đổi chữ hoa, chữ thường cho văn bản như thế nào?
-  Chọn khối văn bản cần Change Case
-  Chọn lệnh Format/Change Case
-  Chọn case cần thay đổi
Sentence case: đầu câu viết hoa
lower case: đổi chữ hoa sang chữ thường
Upper case: đổi chữ thường sang chữ hoa
Title case: đầu mỗi từ viết hoa
tOGLE cASE: đổi chữ hoa sang chữ thường và ngược lại
-  Nhấn nút OK.
1- Định dạng ký tự
Làm thế nào để tạo Drop Caps cho văn bản?
-  Chọn các đoạn cần tạo Drop Caps
-  Chọn lệnh Format/Drop Caps
-  Chọn kiểu Drop Caps: Position
-  Chọn Options:
+ Fonts: chọn font chữ cho drop caps
+ Lines to drop: số dòng đổ xuống
+ Distance from text: khoảng cách đến ký tự kế
-  Nhấn nút OK.
1- Định dạng ký tự
Làm thế nào để đổi hướng văn bản trong Table hoặc Textbox?
- Chọn các ký tự trong Table hoặc Textbox cần đổi hướng
- Chọn lệnh Format/Text Direction
- Chọn hướng văn bản trong mục Orientation
- Nhấn nút OK.
1- Định dạng ký tự
Làm thế nào để chèn các Symbol vào văn bản?
- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
- Chọn lệnh Insert/Symbol
- Chọn trang lệnh Symbol
- Chọn font (Wingdings, Symbol, …)
- Chọn Symbol cần chèn và nhấn nút Insert
- Nhấn nút Close để kết thúc.
2- Định dạng đoạn văn bản
Làm thế nào để định dạng một đoạn văn bản?
- Chọn các đoạn cần định dạng
- Chọn lệnh Format/Paragraph
- Chọn trang lệnh Indent and Spacing
- Chọn các Options :
+ Alignment: Canh lề cho các hàng của đoạn
+ Indentation: Đặt vị trí các lề của đoạn
+ Spacing: Đặt khoảng cách giữa các đoạn
+ Line spacing: Đặt khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn
+ Special: Đặt vị trí dòng đầu của đoạn so với các dòng còn lại.
2- Định dạng đoạn văn bản
Làm thế nào để tạo Bullet cho các đoạn văn bản?
- Chọn các đoạn cần tạo Bullets
- Chọn lệnh Format/Bullets and Numbering
- Chọn trang lệnh Bullets
- Nhấn nút Customize và chọn các Options:
+ Bullets position: Vị trí của các Bullets so với lề trái
+ Text position: Khoảng cách của lề trái của đoạn so với lề trái trang giấy
-   Nhấn nút OK.
2- Định dạng đoạn văn bản
Làm thế nào để tạo Numbering cho các đoạn văn bản?
- Chọn các đoạn cần tạo Numbering
- Chọn lệnh Format/Bullets and Numbering
- Chọn trang lệnh Numbering
- Chọn mẫu Numbering
- Nhấn nút Customize và chọn các Options:
+ Number format: Dạng Numbering
+ Number Style: Kiểu Numbering
+ Number Position: Vị trí của Numner
+ Text Position: vị trí lề trái của đoạn so với lề trái trang
- Nhấn nút OK.
2- Định dạng đoạn văn bản
Làm thế nào để tạo khung, viền cho văn bản?
-  Chọn các đoạn cần tạo khung viền
-  Chọn lệnh Format/Border and Shading
-  Chọn trang lệnh Border.
-  Thực hiện tạo khung, viền:
+ Setting: Chọn dạng khung, viền
+ Style: Chọn nét
+ Color: Chọn màu
+ Width: Chọn độ rộng nét
-  Nhấn nút OK.
2- Định dạng đoạn văn bản
Làm thế nào để tô nền cho văn bản?
-  Chọn các đoạn cần tô nền
-  Chọn lệnh Format/Border and Shading
-  Chọn trang lệnh Shading
-  Thực hiện tô nền:
+ Fill: Chọn màu nền
+ Pattern: Chọn kiểu nền ở mục
-  Nhấn nút OK.
3- Định dạng trang văn bản
Chọn khổ giấy cho văn bản như thế nào?
-   Chọn lệnh File/Page setup.
-   Chọn trang lệnh Paper size.
-   Chọn khổ giấy và hướng in:
+ Paper size: Chọn khổ giấy
+ Orientation: Chọn hướng in
- Nhấn nút OK.
3- Định dạng trang văn bản
Chọn lề cho trang giấy in như thế nào?
- Chọn lệnh File/Page setup
- Chọn trang lệnh Margin
- Đặt khoảng cách cho các lề:
+ Top: khoảng cách từ lề giấy trên đến dòng đầu tiên
+ Bottom: khoảng cách từ lề giấy dưới đến dòng cuối
+ Left: khoảng cách từ lề giấy trái đến đầu dòng
+ Right: khoảng cách từ lề giấy phải đến cuối dòng
+ Gutter: khoảng cách gáy để đóng tập
+ Header: khoảng cách lề giấy trên đến tiêu đề đầu trang
+ Footer: khoảng cách lề giấy dưới đến tiêu đề cuối trang
- Nhấn nút OK.
3- Định dạng trang văn bản
Làm thế nào đặt tiêu đề giống nhau cho các trang?
-  Chọn lệnh View/Header and Footer
-  Dùng thanh công cụ tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang
-  Định dạng tiêu đề trang
-  Nhấn nút Close.
3- Định dạng trang văn bản
Làm thế nào đặt tiêu đề khác nhau cho các trang chẵn và lẻ?
- Chọn lệnh View/Header and Footer
- Nhấn nút Page setup
- Bật hộp kiểm tra “Different Odd and Even” và nhấn OK
- Dùng thanh công cụ tạo tiêu đề cho trang chẳn và trang lẽ
- Nhấn nút Close.
3- Định dạng trang văn bản
Làm thế nào đặt tiêu đề khác nhau cho các trang đầu và các trang còn lại?
- Chọn lệnh View/Header and Footer
- Nhấn nút Page setup
- Bật hộp kiểm tra “Different First Page” và nhấn OK
- Dùng thanh công cụ tạo tiêu đề cho trang chẳn và trang lẽ
- Nhấn nút Close.
3- Định dạng trang văn bản
Làm thế nào để đánh số cho trang văn bản?
- Chọn lệnh Insert/Page Numbers
- Chọn vị trí đánh số trang trên trang giấy (Position: Top hoặc Bottom)
- Chọn vị trí đánh số trang trên dòng (Alignment: Left, Right hoặc Center)
- Chọn Options: “Show number on first page”
- Nhấn nút OK.
3- Định dạng trang văn bản
Làm thế nào để kẻ khung cho trang văn bản?
-  Chọn các đoạn cần tạo khung viền
-  Chọn lệnh Format/Border and Shading
-  Chọn trang lệnh Page Border.
-  Thực hiện tạo khung, viền:
+ Setting: Chọn dạng khung, viền
+ Style: Chọn nét
+ Color: Chọn màu
+ Width: Chọn độ rộng nét
+ Art: Chọn mẫu khung viền trang trí
-  Nhấn nút OK.
4- In văn bản
Làm thế nào xem trước trang văn bản sẽ in?
-   Chọn lệnh File/Print Preview
-   Thực hiện xem trước trang in
+ Tỷ lệ của trang
+ Xem và chỉnh sửa văn bản
* Magnifier
* One page
* Multi pages
* Full screen
* Shrink to fit
-   Nhấn nút Close để kết thúc.
4- In văn bản
Làm thế nào để in một văn bản ?
-  Chọn lệnh File/Print
-  Chọn các Options:
+ Printer: Chọn máy in
+ Page range: Chọn các trang in
+ Copies: Chỉ định số bản in cho mỗi trang
+ Print What: Loại tài liệu cần in (Document)
+ Print: Chỉ định loại trang đã chọn (chẵn, lẽ)
-  Nhấn nút OK để in.
THỰC HÀNH
Định dạng các bài 5, 6, 7, 9 trong tài liệu thực hành